个人关于时间管理和效率工具的一点总结

核心效率类

时间管理、效率工具很多,这里是我经常使用的一些。

1. 滴答清单

我们需要一个中心化的地方记录所有的任务。我的选择是滴答清单,免费,多端漫游,交互友好。
目前我主要是在MAC上用,手机上偶尔添加一些任务等到了电脑前再整理。
需要注意的是,清单上的任务往往需要加一些资料索引,来帮助我们管理复杂任务。
资料索引可能是一个链接,一个文件路径,一份笔记等。

2. 同步盘

很多任务涉及的资料是文件形式的,需要一个同步盘同步文件资料。
不是百度网盘,是微云同步盘/onedrive/坚果云这类。目前我在用微云。

3. 笔记

笔记类应用是整理文本类资料的好帮手。
目前比较完善的是印象笔记,其它还有为知、有道等。
这些笔记类应用的缺点是某种程度上的捆绑,不能方便地导出,个人不太喜欢。

我现在使用的方案是同步盘+Typora。所有的笔记都是markdown文档,typora是个出类拔萃的markdown编辑器,用它打开我的笔记文件夹,就可以方便地编辑了。

4. 便笺

Mac系统自带的便笺,主要用来记录临时的东西。
比如工作被打断时用一两句话记下当时做到哪儿了。

一点总结

我个人的时间管理的核心工具就是以上几个了。
滴答清单是核心中的核心,用于管理所有待办任务。
同步盘和笔记是主要是作为资料索引存在。
便笺主要是利用其方便使用,记录一些临时性的东西。

对于工具的使用,一定要形成体系。最好能够覆盖你生活中所有需要管理的任务。再不济,也要能够覆盖足够完整的一个大方面,比如工作,比如学习。否则,你要做的事情有一堆被工具管理了,但是还有一堆没进入工具,会面临一些问题:比如,现在应该做什么了呢,我没记下来的任务中是否有比记下来的优先级更高的?又比如,工具上记录的任务都做完了,是不是还有什么事情忘了做的?
这些问题会使工具带来的效率收益大打折扣。
关于时间管理体系,我个人比较推荐GTD,但是GTD这个框架太重,我主要还是吸收了其中一些想法用在自己的实践中,总体上算是简化了一轮的GTD。

其它工具

1. 命令管理菜单shuttle

shuttle是个命令管理工具,以配置的形式管理命令,我个人用来管理一些不是特别常用的命令,比如pb文件的编译命令,不是很常用,我经常记不住,就用这个工具来管理。我也用它来管理ssh的密码。

2. git的GUI工具SourceTree

在git使用上,我是个GUI党。SourceTree整体来说比较好用。解冲突和文件差异对比我比较喜欢用VSCode,配置参考

3. Alfred

必备神器

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