提高工作效率,告别996

早上9点上班,晚上9点下班,一周上班6天,这样的工作强度在互联网公司十分常见。那么真的每个人都能接受这样的福报吗?告别996,提升工作效率才是关键!

1.制定工作计划

大家都知道,制定工作计划的重要性是毋庸置疑的,没有计划的工作就想拿着一把钝刀砍柴,杂乱的工作内容会让你不知道应该在什么时间点做什么事情。有数据显示,只要用20分钟制定一个计划就能节约一个小时的工作时间,并且琐碎的事情也不会成为你大脑的负担。

项目管理者或者项目成员可以列出今天需要完成的事情,分配好处理人,设置好计划时间,那么这名处理人就能够知道这是今天需要完成的任务。当然,如果任务没有按时完成,计划时间后边会显示一个“已超期”标识,这就表示任务没有按时完成。
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2.确定工作重点

每个人的工作时间都是有限的,但是为什么别人能够在相同的时间内获得比较多的工作成果呢?在时间管理理论中一个核心的点就是四象限法则,这个法则把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分为四个象限,包含紧急且重要的事情、紧急不重要的事情、重要不紧急的事情、不紧急不重要的事情。

我们将四象限法则加入我们的系统,并将其浓缩为急、高、中、低四个优先级。项目成员在工作时可以根据实际情况确定工作的重点,优先处理相对较急的任务,这样的话,即使工作时间有限也可以在工作中生产最大的价值。
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3.分类工作任务

这一点相信很多人在工作中都深有体会,同类的工作放在一起做可以大大减少工作时长、提高工作效率。反之,杂乱无序的工作任务再加上突发的情况,很有可能让我们感到头大并且削减我们的工作热情。

为了增加工作的层次感让工作内容更加清晰,我们在系统中加入了模块的设定,模块可以由项目管理者在项目配置中自定义,之后所有项目成员都可以根据模块来分类自己的工作任务。如果说按模块工作还不能满足需求,可以自定义标签再对任务进行区分。
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最早做MadPecker的初心,就是为了提高我们自身团队的工作效率。随着MadPecker进一步的成长,我们有了越来越多的产品线以及越来越多的支持者,我们也同样希望这款产品能够多少对您有一点小小的帮助。当然,如果您对我们的平台有哪些意见或者建议的话,欢迎您在我们的公众号后台留言,小啄我看到了之后会及时回复大家。Peace!
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阅读 328发布于 6月20日
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