OmniPlan 入门指南

 阅读约 8 分钟
项目管理肯定少不了《项目进度跟踪》,OmniPlan 就是 mac中一个很好用的工具

如果有兴趣可以直接查阅官方文档OmniPlan 操作指南

在通读一遍文档后,抛砖引玉,结合工作中常用一些点,做了一下归纳,大家请看

前方高能,慢慢干货

安装和环境

  • Mac 操作系统
  • OmniPlan3 dmg 安装包一份

安装没啥问题 但在App Store上是付费的哦~

好的软件付费也很正常,等我介绍完,大家亲手定义项目就知道了

当然你通过其他渠道下载也是可以的

锵锵锵~安装完成后映入眼帘如下

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是不是感觉什么特别的...

下面我们就一步步完成一个任务计划表吧

常用快捷键

  • Command + N 新建任务
  • Command + S 保存任务
  • Command + Shift + M 创建里程碑
  • Enter 添加节点
  • tab 将当前任务就近降级
  • shift + tab 将当前任务就近升级
  • Command + hover 节点 锁定任务开始/结束时间
  • Option + Command + L 创建分组
  • Control + Command + -(减号) 断开任务的连接
  • Command + shift + L 自动分级资源
  • Command + shift + </> 缩小/方法任务线的颗粒度

以上快捷键在日常使用的时候使用频率很高,能极大提高效率,下面的会依次介绍

偏好配置

Mac进入应用设置 command + , 进入后如图

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Tab键功能改成缩进项
ps. 这个和幕布的快捷键一致

还有模板、Html等可后期更具自己的情况设置

手把手创建项目进度表

开始之前我先介绍几个名名词资源任务日历(工作周)样式时间连线基线拆分检查期...

上面是罗列出来主要用到的一些功能名词

资源

资源容纳项目所需的各种资源

资源具备以下属性 类型单位备注
从下图也可以观察到,我们没建立一个资源,右侧时间线中就会同步,我们可以将不同任务分配给对应的人员
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任务

任务就是将项目按一定规格进行划分

一下粗略根据项目正常走向划分下,这就是任务
任务中会有里程牌以及分组等概念,建议这些的时候都可以使用上面提到的快捷键

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日历

日历规划的是资源在岗的工作时间

不管是人员资源设备资源等都存在特殊情况,(外部原因和内在原因不在岗的情况)
所以日历,主要是用来划分资源的工作日期,有常规的,也有异常的,在下图中圈出部分额外和非工作时数
拥有这个功能就能动态规避请假时间,以及加班时间,如图二
图二中关闭了周四上午9:00-10:00应为部门集体会议,然后项目要求加班(7:00-9:00)
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注:我们设置完了这个,切记一点去检查器中修改该投入单位转换,因为每个公司的日常工作时长不一致!

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样式

可以主动去设置块状条的style,这样可以从视觉上区别不同的任务
样式可以统一设置,但一般都是对对应的分组、任务进行区分

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基线

设置某个时间点的基线,可对比当前项目完成进度和羡慕计划的差异
如下下面灰色就是基线目标

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Demonstrate

  1. 新建Project

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    根据上面的介绍,我们应该先将资源配置好,以及基本任务条目配置好...
    我们能得到以下任务间没有关联,任务与资源没有关联的计划表,这时候我们和成功接近一半了,结果如图

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  2. 设置任务执行顺序
    任务之间的关系无非以下四种情况,我解释下第一条:A任务开始的同时B任务也开始,其他三种同理

    开始 - 开始
    开始 - 完成
    完成 -开始
    完成 - 完成

    根据上面的规则,我么将任务间的顺利排布下

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  3. 添加任务-资源关联

    我们简单将资源和对应需要做的任务进行关联起来

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    如图不同的任务我们分配给了不同的资源(人员、设备)

  4. 跟踪任务进度

    进行到第三步的时候我们的项目计划表基本开发完成了,接下来我们要进行跟踪项目进度,介绍以下三个功能基线更新任务重置任务,三个功能分布在页面上已圈出

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    基线:用来更具时间线对比项目进度
    更新任务:比如任务是从25号开始,到了26号,项目进度没有问题,我么直接点击更新按钮,即可将各任务进度同步到当前时间节点
    重置任务:一般情况下任务可能会出现某些意外情况,导致延期等情况,我们可以根据某项任务点击重置按钮,将该任务进行延期,这不会改变已经完成的进度

备注

以上我们就基本入门了OmniPlan工具记录项目记录了,其中还有很多其他的功能如重要路径报告生成任务计划多人员维护,等着大家去开拓哦

再也不怕项目大大催计划了

溜了溜了~


汉化版安装包
密码:qizl
序列号   
Name: Appked    Serial: IQYV-ETAL-IXIG-MFMC-BVDD-SCNB-VDD 
或Name: appdl.net      Serial: COCH-SGAJ-LMMX-QTDY-HNBA-IEEH-NBA

阅读 458更新于 2019-09-25

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