ERP之什么是物料编码?

杰哥1123

前言:

因为公司的原因,目前要学习金蝶软件,所以要了解什么是物料编码,然后作此总结,便于以后回顾学习。

物料编码简介:

物料编码是唯一标识物料的代码,通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能对应多种不同规格的物料。

------来源于百度百科

物料编码的背景:

物料编码对于制造产业而言,是一项非常专业而艰巨困难的工作,许多企业曾经重复三次/五次修改物料的编码原则,仍然认为公司使用的物料编码技术有许多问题或困难,但却又似乎找不到更好的解决方案。尤其,编码规则订定容易,但是订定的好或不好,却会影响整个公司的营运效率,因为料号只要编订一次,但是一旦料号编订之后,每天公司的研发、制工、营业、生管、物控、采购、品管、仓管、制造、外包、成本、售后服务、进出口……等部门的数十人、数百人、数千人或数万人的员工,都要使用这个物料编号来工作,这个影响企业经营绩效的层面是非常重大的。

物料编码一旦出错,后续修改也相当的困难,所以物料编码相当于大厦的地基,一开始就应该务必正确,或应该花更多的时间在上面。物料编码的正确/成功与否,是整个PDM/ERP信息化的基石。

物料编码的基本原则:

  1. 简单性 简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会
  2. 分类展开性 大分类后还要加以细分 数字十进制十个细分的项目 采用英文字母,则每段有26个细分专案
  3. 完整性 因此每当有新物料产生,即应赋予新的物料编码
  4. 单一性 一个物料编码只能代表一种物料
  5. 一贯性 要统一而有一贯性一直沿用
  6. 伸缩性 预留物料的伸缩余地
  7. 组织性
  8. 适应计算机管理 编码尽可能短、少使用特殊符号
  9. 易记性等

物料编码的基本方法:

1.阿拉伯数字法分为以下几类:

  • 连续数字编码法
  • 分级式数字编码法
  • 区段数字编码法
  • 国际十进制分类法

2.英文字母法分为以下几类:

  • 英文字母暗示法
  • 数位暗示法
  • 混合法

总结:

物料编码,物料分类说到底都是基础资料的管理,企业的基础资料有很多,每一项都需要编码,但是因为物料是ERP项目中最庞大的物料所以在基础数据导入之前一定要将其确定好,尽可能的避免日后繁杂返工。

后记:

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