UCloud推出U位智能资产管理服务,助力托管用户进一步降本增效

在企业数字化转型的浪潮下,出于对业务隐私和数据安全的考虑,越来越多的企业将目光投向了混合云部署模式,而服务器设备托管则可以进一步有效控制企业自建数据中心的运营和管理成本。传统的数据中心托管模式由于缺乏完善的设备监控体系,容易导致资源信息管理不精确、运维效率低等问题。

为解决此类问题,UCloud于近期推出了基于RFID技术的数据中心资产智能管理服务,通过粘贴在IT设备上的RFID标签,可实时定位托管资产的位置、自动统计机架的实时容量和机架利用率、快速盘点资产信息,为接入该服务的托管用户提供准确及时的资产管理数据,助力实现IT基础设施的智能化运维管理。

1 传统数据中心托管资产面临的挑战

据Gartner相关调查发现,目前全球只有不到25%的公司具备合理的IT资产管理规划,大多数公司都使用复杂的人工跟踪监测方式。随着时间的推移,托管设备不断增加,就容易产生IT设备定位难、盘点难、规划难、安全监管难、空间碎片化严重等弊端,具体表现有:

  • IT资产管理基本依赖人工和电子表格方式管理,每次设备变更都需要人工在系统修改。而人工容易出错、变更不及时,使维护成本更高、资产信息错误率高,从而导致整体容量IT资产数据混乱。
  • 人工盘点设备资产耗时长,往往无法匹配快速变化的业务需求,业务变化带来的IT资产变化又无法及时同步到资产统计结果中,这样积累的隐患日益趋多,最终变成难以解决的问题资产。
  • 面对大量的设备信息,例如服务器的维保时间、是否在架、是否在用等情况都无法实时有效地掌握,导致基础设施管理无序、丢失等情况时有发生,缺乏IT资产全生命周期的管理手段。
  • 设备资产管理流程的缺失,导致整个运维管理体系混乱;加上缺乏有效的定位技术手段,设备查找和部署都比较困难、容易出错。

由于很多企业用户不能够及时有效地掌握自有IT设备的相关信息,就导致了业务发展过程中的时间、资金以及系统性能等损失。据Gartner最新发布的《中国智能运维市场指南》表明,已经有相当一部分中国企业开始运用AlOps工具进行IT基础设施智能化运维管理,尤其看重AIOps的监控平台整合能力和数据监控能力的加强。而RFID射频识别技术作为底层物理设备信息采集的重要一环,是帮助企业实现IT资产智能化运维管理的关键。

2 UCloud借助RFID实现托管资产的智能化管理

RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可远距离、自动批量进行实物的信息采集,是保证设备信息准确性、完整性的基础。RFID射频识别技术主要由电子标签和读写设备组成,二者之间通过射频信号自动识别IT设备的型号以及位置等信息,并将采集到的信息传输到应用系统进行汇总分析。

基于RFID的智能资产管理服务,在硬件侧主要包括:

  • RFID资产标签:通过RFID发卡器,对每一个资产标签进行初始化,初始化后通过将标签内数据与设备信息进行关联,作为该设备标识,并与设备终生绑定;
  • RFID手持盘点设备:该设备运行资产管理app应用,用于对资产的移动作业,或补充业务,确保全流程的管理;

针对企业用户托管在UCloud数据中心的IT设备,UCloud充分利用了RFID在设备数据采集上的优势,通过粘贴到托管物理设备上的RFID标签,与定位模块配套使用,可以实时自动识别IT托管设备的SN信息、所在的某个具体机架、在机架中的具体U位号、占用机架U位的容量数据、是否在位的状态等基础信息,并通过网络实时上传到控制台可视化界面,实现托管设备的全生命周期管理。

3 RFID智能资产管理服务全方位提升运维效率

相比传统的托管设备人工管理模式,UCloud RFID智能资产管理服务结合了多状态自定义管理、位置变更自动化管理来实现零误差,还可通过可视化追踪自动生成资产全生命周期分析报表,实现精细化的资源管理,其优势非常明显,主要体现在以下几点:

1、规划快 U位资源可视化空间资源精细化管理,容量利用率实时可视,支持IT设备高效部署;远程一键查询,万台设备数据秒级采集,容量精准分析,为容量扩展提供精准数据。

2、上架快 资产标签结构简单,一贴即用,免工具安装,方便不影响设备运行;支持设备信息用手持终端以扫描的方式录入,传统手工录入需要20s,自动录入仅需1s,时间成本可节约95%。

3、维护快通过自动盘点、位置异常警告、后台U位精准定位和现场声光提示,帮助运维人员迅速找到目标设备,在纯人工排查的基础上可降低50%运维人力成本;数万台资产设备自动盘点仅需3s,节省90%时间成本。

4、空间利用率高综合机架空间、服务器类别、设备高度等因素构建容量模型,将设备型号、高度等多维度纳入设备匹配需求,对机柜U位空间利用率实时监控,自动监控设备上架、下架与移动,相比粗放式规划可提升5%-20%空间利用率。

5、投资回报率高随需安装、灵活扩容、按需付费的数据资产服务模式,可以减少初期投入成本,降低设备空置率和投资风险。

4 总结

UCloud基于RFID技术为接入用户提供智能资源管理服务,对托管在数据中心的重要IT设备进行全方位自动监控和管理,大幅提升运维效率和资产安全性。目前UCloud RFID智能资产管理服务将在上海颛桥机房和北京昌平机房完成首批部署,后续将覆盖更多UCloud自建机房,彻底解决用户的托管资产运维管理难题。

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