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数据泄露防不胜防?列权限一招决胜企业安全高效协作

维格星球

数据泄露防不胜防?列权限一招决胜企业安全高效协作

千呼万唤的vika维格表「列权限」功能上线啦~

通过给成员配置「可编辑」或「只读」的权限,让敏感数据可以随心控制,极大提高协同工作的效率和数据的安全性~

为数据列配置「可编辑」或「只读」权限
为数据列配置「可编辑」或「只读」权限

例如:

你在做进销存管理的时候,可以通过「列权限」保护商品的成本价格不被公开,售价不被修改等等……

在活动评比管理中,还可以让选手和评委各自查看、编辑个人信息或评分,各不干扰,也不会造成信息修改错乱……

那这个「列权限」具体是怎么用的?有多好用?

维卡比带你一起看看~

数据泄露防不胜防?列权限一招决胜企业安全高效协作

了解列权限

不止数据安全,更是企业生产力

先来看一个场景:

某公司销售部门的商品信息表包含了商品名称、规格、成本价格、售价、商品图等信息。

当公司将商品信息表下发给销售部门时,可能需要对销售员隐藏某些关键数据或禁止修改某些数据,例如成本价、售价、规格等~

如果在跨部门协同中涉及到客户信息,还需要考虑部门级权限,可能只会将需要协同编辑的部分开放给其他部门进行协同,其余数据只能查看而不能编辑~

那问题来了,所有的信息全都在一个表内,难道要将它们分不同的版本做多个表进行协同吗?这也太麻烦了吧~

数据泄露防不胜防?列权限一招决胜企业安全高效协作

有没有方法可以让各个阶段的负责人只看到或只能编辑自己的那一部分信息呢?

在vika维格表中,这些都可以通过「列权限」的设置实现。一个列权限:

仅针对上面的销售运营场景,通过 1 张表 + 1 个列权限,就解决了 3 大管理难题:

1)解决敏感列数据泄漏问题;

2)防止多人协作编辑意外;

3)告别跨部门数据协同困扰。

让你不再需要用多个表,多个版本,多次汇总,来解决一个简单问题,真正的实现企业数据安全与高效协同的完美统一**。

数据泄露防不胜防?列权限一招决胜企业安全高效协作

上手列权限

一张表管控复杂协作场景

现在,让我们一起来看看如何实现上面的一切吧:

场景一:区分上下级数据权限

例如,商品的成本价格对有些企业来说,是一个比较敏感的数据,一般不对基层销售人员公开~

所以,在vika维格表的商品信息表中,销售主管只需给成本价这一列开启权限功能(如下图),则基层销售将无法查看商品的成本价,而主管却可以任意编辑。

数据泄露防不胜防?列权限一招决胜企业安全高效协作
选中成本价格列,开启列权限

场景二:避免多人协作意外

例如,在销售产品的过程中,销售人员常常需要编辑销售的数量和查看商品的售价,但为了防止销售人员擅自改动或误改了产品的售价, 一般需要把「售价」设置为可查看不可编辑。

在vika维格表中,销售主管可以将销售部的成员添加到商品信息表的「可编辑」权限,然后对「售价」这一列开启「列权限」,并将销售人员的权限配置为「只读」即可。

选中「售价」列,将销售部设为「只读」
选中「售价」列,将销售部设为「只读」

这样,该部门下的成员就只能编辑表格内其他列的数据,而无法编辑「售价」列的数据。

销售成员视角:无法编辑「售价」列数据
销售成员视角:无法编辑「售价」列数据

场景三:实现部门级局部编辑

销售部门在实际的销售过程中,难免需要和其他部门进行协作,例如有些商品图片需要设计部门美化,但一般设计部门只需要把美化好的图片传上去就行了,而无需去编辑其他的商品信息。

这样的话,销售主管只需将设计部在商品信息表的文件权限设为「只读」,然后再根据实际需要,将商品图片这一列的权限开启,并将设计部的权限配置为「可编辑」就可以了。

先将设计部的文件权限设为「只读」
先将设计部的文件权限设为「只读」

再将商品图片的编辑权限开放给设计部
再将商品图片的编辑权限开放给设计部

如此,设计部门下的所有成员就只能在商品图片这一列上进行编辑,而其他商品信息则无法编辑。

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延伸列权限

更多场景应用

有了「列权限」,在vika维格表中就有了更多的可能,各种协作的场景、流程走的也将更加顺畅~

特别是针对上下级协作、跨部门的协作,极大提高了企业运转的效率。

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像在行政工作中,我们常常遇到的申领审批等工作,就可以通过「列权限」进行设定,比如由员工提交申请,主管审批,限制员工只能看到审批结果但不能修改审批结果,审批列也只有主管级别可以编辑查看~

在人事管理中,也可以通过「列权限」做出更多应用,例如内部员工只能看到基本信息,敏感信息诸如薪资等都不能被看到。

在进销存管理系统中,也能设置列权限,限制员工只能提交采购申请,不允许他们编辑审批结果。

当然,在真实的使用场景中,「列权限」能做到的绝对不止这些,更多的使用场景,等待你来发掘。

如果还想了解更多「列权限」使用小妙招,可以点击下方图片👇👇 预约演示噢~

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