企业运行助推器——力软工作流引擎

IT都是人上人

工作流在企业中承担着“生命血液”的作用,它是指为实现某个业务目标,利用计算机将文档、信息或任务在多个参与者之间按某种预定规则进行自动传递,促进执行。而让所有流程按部就班地创建、流转、完成,是办公线上化的重要功能。

工作流是协同办公的一部分。在日常办公中,每一项工作都有一套流程,而且各流程都有相应的业务规则。只要信息在人与人、人与系统或者系统与系统之间进行传递,就必须构建工作流。

例如一个文档管理系统,它需要经历上传报告→合法性验证→审核评估→系统评分→评价报告→认证→发布的流程,这个流程内容复杂,手续繁多,这种情况下,就有必要引入工作流引擎帮助清晰跟进项目实施情况,快速分析数据。

工作流引擎是一种可以用来实现工作流的组件化工具,是供业务流程可视化设计、管理和控制业务流程的运行,并在实际执行过程中可动态修改业务流程的低代码开发平台的一种核心技术。它让用户可自主搭建复杂表单、配置流程审批节点,生成用户可使用的表单与工作流,不需要从头开发,从而达到快速上线新流程、流程功能和风格配置统一的目的。

由于业务流程中的每一步操作都会涉及到不同的人和事,以传统的线下纸质办公方式进行,效率必然十分低下。利用工作流引擎实现工作流,不仅可以确保流程审批及时进行,审批过程更加方便,而且流程管理更加清晰高效,一目了然。在信息化的场景下,只需接入工作流,流程发起人就能在系统上填表单、提交表单。接着,流程就会按照预设的规则去执行,把文档、信息或任务发送给相关人员,让事项得到及时处理。此外,相关人员还能随时查询工作流程的进度或过往记录。

它一般拥有流程的节点管理、流向管理、流程样例管理等重要功能。其中的“发送、退回、移交、流程结束”等操作,就相当于汽车自动驾驶系统的“自动启动、折返、更换路线、到达终点”等指令。以请假流程为例,填写请假申请单、审核申请单,都对应着一个业务模块,而工作流引擎就负责把这些业务模块串起来,实现业务流的流转。

如今,越来越多的平台为企业提供工作流引擎让其自主配置工作流,比如LeaRun工作流引擎,业务流程界面可视化配置,用户可用拖拉拽的方式来操作节点,并直接在右侧配置属性信息,以此实现跨系统的业务编排组合。

在LeaRun工作流引擎中,管理员可以对审批流程进行全程预览监控,对在途单据进行审批调整,并为流程优化提供参考,提升工作效率。

LeaRun工作流引擎内还具有强大的表单设计器,并且支持集成企业微信、ERP、CRM、HRM等主流协助与研发管理,配合丰富的API接口、为企业提供一站式打造数据互通互连,满足不同企业内部团队差异化需求,可灵活适配。

在数字化时代里,在线办公成为了企业的常态,搭建工作流也成为企业节约成本、提高效率的必然选择。LeaRun工作流引擎基于拖拉拽的方式拼接出一个直观完整的业务流,并且作为单独的工作流产品能够满足用户的个性化需求,让企业面对复杂的市场环境,时刻都有高效的信息系统配合支撑,在竞争中占据优势、保持领先。

工作流引擎演示案例:www.learun.cn/Home/VerificationForm

文.LeaRun

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