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如何有效的进行项目管理?决不能少了这5点

小新星奇

怎样才能有效的进行项目管理?

管理者大多数知道项目管理的重要性,却很少有人知道怎么做才能让项目管理发挥作用,项目管理是一种工作和记录事件的组织方式,它能够给任何存在目标的任务带来条理与协调性,一个项目是一个任务,或者一系列任务,它们需要在特定的时间段内完成,而且有一定的成本制约,项目管理的目标是为了取得一定的成果。

任何一个项目管理都分为三部分。

    ■ 首先,项目有一个目标;

    ■ 其次,为了达成目标,每个项目需要用到多少人力与财务资源;

    ■ 第三,每个项目只有将资源用于原来预想的结果并按期完成才算成功。

要想有效的进行项目管理,关于项目管理的专业知识、项目管理的三大要素,以及项目管理必经过的五大过程一定要了解。

| 项目管理三大要素

所有的项目管理有三个必须考虑的要素:时间,成本和质量。

三者的关系经常是三角关系,密不可分。

三个要素在一个项目管理进行中也经常发生冲突。一般来讲,人们总希望在非常短的时间内,以尽可能低的成本获得最好的质量结果。然而,这三种要素中的任何一个都可能成为重中之重,一旦确定其中一点,那么另外两点就需要相应进行调整。大部分项目都被迫要服从至少一个要素,所以你必须知道你的重点。

例如:假如你要在2000年前给你所有的IT系统打上千年虫补丁,你的考虑重点可能是:

  • 时间:要在1999年12月31日前完成;
  • 质量:要在新年来到时做到零错误;
  • 成本:不计成本的让全部电脑系统在2000年1月1日运行正常。

三个组成部分与三个要素的结合表明,一个项目管理具有一定的生命周期,需要产生一个专门,可以衡量的结果,它还包含了一套相应的实现目标的行动,并且将有限的资源最大化运用。为了完成项目管理,你也需要一个适当的组织---一种让所有人参与进来,具有各自角色与职责的结构。

项目管理是有限制的,他们都有一个明确的开始和结束。如果时间段不明确,或者你的目标不明确,这不是一个项目管理。

| 关于项目管理的五大过程细节管理

在项目管理中,一个完整的项目离不开项目管理的五个大阶段:启动、规划、执行、监控加收尾。

这里简单阐述一下五大过程的细节管理,具体可以移步这篇文章:

哈鲁呀:用心整理 | 完整『项目管理流程』:附上项目管理工具

1)在启动阶段企业需要有一个明确的目标,确定项目的范围边界(做什么?不做什么?)。而确定项目范围,需要用一点:5W1H

2)在规划阶段。则需要确定和细化目标,并为实现项目而要达到的目标和完成项目要解决的问题范围而计划必要的行动路线。最常用的工作分解结构:WBS。该阶段同时要做好风险评估。

3)执行阶段。执行是对计划的执行,是在控制之下去执行。而一个良好的执行需要做到:合理的任务分配,良好的授权体系,所需资源得到保证人员具有相应的能力,责任人对所承担的任务有承诺,再加上需要良好的沟通。该阶段容易出现一些错误需要注意。

4)监控阶段。项目控制的关键是进行持续的监督。项目成本控制主要采用:挣值技术的方式。

5)收尾阶段。关于项目验收:是取得项目千系人对项目工作是否适当完成的确认过程。

应该做到一下几点:

  • 对照验收标准逐项进行检验 ,不应只看一个总的结果;
  • 验证应有书面的结果;
  • 验证成果:正式验收报告,双方签字;
  • 对于异常中止的项目也应有一个类似的过程,对项目的状况作出结论。

而想要真正做好项目管理,除了专业技能,项目经理还需要以下两种技能:

■ 商业与人际交流能力。商业技能方面,项目经理应该能够:

■ 规划整个项目;监督成本,效率和质量;运用技术和管理技能控制项目;

确实项目的进行不是一蹴而就的。也不是做到一点就可以顺利进行的,需要的全方面的监控。

而专业技能可以从学习考证中去获得,所以如果你是项目管理人员,可以考虑学习一个PMP项目管理认证,系统化的了解项目管理,如果你需要学习,可以加入讨论组一起学,个人学习资料可以共享给大家:Q群:533074846

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