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国内外最顶级的12大看板工具

本篇文章将根据一些点评机构榜单、产品使用规模等维度来盘点国内外哪些最受用户欢迎的12大看板工具:1.Worktile;2.PingCode;3.Click;4.Trello;5.Jira;6.Monday. com;7.Asana;8.Wrike;9.Proofhub;10.meisterTask;11.Toggl Plan;12.Kanbanize。

一、什么是看板

看板管理,是指为了达到JIT准时生产方式而控制现场生产流程的工具,主流商管教育均对“看板”——这一源自丰田生产方式的管理工具有所介绍。

二、看板的价值

看板方法已经演进为一种通用的管理方法,适用于任何知识工作领域,不限lT行业。看板方法不是对组织当前框架或流程的代替,而是在组织现有的框架和流程基础之上的渐进式变革方法。

在国外,有无数的生产实践证明,看板能够有效帮助团队提升交付效能,就比如在微软公司-印度IT团队就曾通过看板管理,使得需求交付周期时间Lead Time: 155天→42天。
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数据来源:首份看板状态报告

而工具化在落地看板方法过程中所带来的价值,这里就不过多赘述,在找工具的朋友相信已经深有体会。

三、国内外最顶级的12个看板工具

1、Worktile

Worktile 是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具,是国内使用最为广泛、最顶级的看板工具之一。

Worktile 几乎每年都入选36氪发布的“项目管理工具排行榜”(2021年TOP1)、国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三

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核心功能

  • 看板泳道(甬道)
  • 自定义泳道(甬道)
  • WIP限制(Limit Work In Progress)
  • 将步骤拆分为Doing/Done & DoD
  • 可视化报表(支持自定义)
  • 多种视图查看
  • 自定义筛选
  • 权限管理
  • 支持在飞书、企业微信等产品中使用
  • 等等

除此以外,它还支持其他类型的项目管理,有丰富的模板市场,满足不同场景的项目管理需求;

Worktile还具备OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。

价格
10人以下免费(部分高级功能不可用);
支持公有云和私有部署版本

官网:Worktile-50万+团队都在用的项目协作工具

2、PingCode

在我的测试中,PingCode 国内最标准、功能最成熟的IT项目看板软件,也是最推荐的一款IT项目管理工具

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看板功能

  • 可视化价值流动:可视化团队工作端到端流动过程,识别问题并持续改进
  • 管理价值流动:自定义配置 kanban、栏、触发器,创建团队个性化工作流
  • 规划工作项卡片:自定义展示用户故事、任务、缺陷等相关信息
  • WIP:设置每一栏在制品限制(WIP),形成拉动机制,发现团队工作瓶颈
  • DoD:设置WIP流转需达到的完成标准(DoD),如规定动作、文档等
  • 版本发布规划:批量关联工作项或迭代,轻松实现版本规划
  • 自动化:将重复性手动操作变为自动执行

其他功能:

PingCode 具备8大子产品和应用市场,覆盖从客户反馈、规划、开发、编码、构建、测试到发布上线等研发管理全流程管理

集成研发中主流的工具,如Git、Jenkins、gitlab等等,实现了不同工具间的数据打通,能够在飞书、企微等平台使用;

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价格
25人以下免费试用(部分高级功能除外)
支持公有云和私有部署等版本;

官网PingCode-新一代智能化研发管理工具

3、ClickUp

ClickUp 是国外的一个项目管理工具,支持看板,通过将所有工作集中在一个工具下,团队可以同时管理多个工作流程,实现更智能高效地协作。ClickUp 的自定义能力可以支持任何团队规模,无论您是项目管理软件的新手还是高级用户。
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看板功能

  • WIP限制:软限制不会阻止创建、移动或更新任务
  • Me模式:只查看分配给你的任务
  • 看板视图:ClickUp App将帮助您随时随地管理项目
  • ClickUp 自动化:成员可以将工作自动化,例如根据标准分配任务、更新状态、向潜在客户发送电子邮件等

ClickUp 优势

  • 支持从 100 个本机集成以及数千个通过 Zapier 和 Make 的集成中进行选择,以实现完整的工作流管理
  • 从个人层面和团队层面规划管理您的每日、每周、每季度和每年的目标
  • 通过免费的 ClickUp Chrome 扩展程序记录您的桌面、移动设备或网络浏览器时间,以便轻松跟踪

ClickUp 缺点

  • 目前并非所有 ClickUp 视图都可以在移动应用程序上使用;
  • 看板视图中没有泳道;
  • 缺点是国内没有团队,用户访问很慢。

4、Trello

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Trello 是Atlassian 软件家族下的一个可视化看板工具。由四个关键组件组成——看板、卡片、列表和面板菜单——团队可以使用 Trello 的自定义卡片和面板按钮推进工作。看板操作含成员权限管理、卡片搜索和自动化创建。此外,会员还可以添加多样化的看板背景和卡片封面,增添几分趣味和个性。
Trello 优势

  • 无代码自动化功能 Butler 可帮助团队节省管理任务的时间
  • 用于精细化任务分配的高级清单(付费功能)

Trello 缺点

  • 跟踪多个项目的团队需要购买 Trello 付费版才能不限制看板使用数量
  • 与列表中的其他看板应用相比,任务依赖项不易于创建或变更
    Trello 提供免费版和付费版,起价为 5 美元/人/月

5、Jira

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Jira 是面向敏捷和高级工程师的缺陷跟踪和项目管理软件。例如,一个开发团队可能有一个长期运行的高优先级待办事项。因此,在Jira的看板开发项目中添加了待办事项列表,并放置在不同的项目选项卡中,当产品经理将工作从待办事项列表转移到看板时,团队就知道接下来会发生什么。
Jira 优势

  • WIP 限制可以从看板列计数中排除子任务,以确保特定任务的所有操作项不会被排除在外
  • 与 3,000 多个应用集成

Jira 缺点

  • 复杂的用户界面和迁移使管理任务变得繁重
  • 使用 Jira 的团队需要同时使用另一个软件来进行简单的项目管理
    Jira 提供免费版和付费版,起价为 7.50 美元/人/月

6、Monday. com

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Monday. com是一个任务管理工具,具有看板视图,可帮助跨职能团队协调他们最重要的工作。例如,寻求实时报告的项目经理可以轻松创建项目仪表板以增加工作流沟通。
Monday. com 优势

  • 免费版本支持无限看板和文档
  • 可自定义工作流,轻松跟踪项目

Monday. com 缺点

  • 与此列表中的其他顶级看板应用程序相比,功能并不深入;
  • 仪表板是付费版功能
    Monday. com 提供免费和付费版,起价为 8 美元/人/月

7、Asana

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Asana 的看板工具使团队可以实时可视化他们的进度。例如,如果成员正在查找特定任务,他们可以使用高级搜索工具在特定列中查找。此外,当任务变更时,成员将收到通知,因此每个人都保持在同一页面上。
Asana优势

  • 成员可以对任务执行批量操作以节省时间
  • 免费计划提供看板视图

Asana缺点

  • 每个任务只有一个参与人
  • 对复杂项目支持度较低
    Asana 提供免费版和付费版,起价为10.99 美元/人/月

8、Wrike

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Wrike 项目管理软件非常适合需要可定制的工作空间,可用来日历共享、小型机构的项目协作。此外,审批者可以使用 Wrike 的视觉标记工具加快反馈。
Wrike 优势

  • 看板视图具备完整的任务可见性
  • 时间跟踪功能,用于比较估计与实际花费的时间

Wrike 缺点

  • 新用户难以上手使用
  • 免费版不提供甘特图
    Wrike 提供免费版和付费版,起价为 9.80 美元/人/月

9、Proofhub

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Proofhub 是一款项目计划软件,使团队能够计划每一步工作从而可视化他们的工作进度。您可以通过看板工具查看工作的各个阶段,并帮助团队成员确定任务的优先级。Proofhub是一个清晰直观的平台,可基于想法进行协作并将相关文件统一存储。
Proofhub 优势

  • 仅限指定人员的私密任务列表
  • 事件和任务重复功能

Proofhub 缺点

  • 价格昂贵
  • 与其他看板应用相比,它不是敏捷项目管理的最佳平台
    Proofhub 提供免费版本和付费版本,每月 45 美元起

10、MeisterTask

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MeisterTask 是一个以看板系统为中心的可视化项目管理工具。成员可以在定制的看板中轻松管理团队的日常业务,借助自动化等项目管理功能,团队可以在整个工作流程中进行沟通和协作。
MeisterTask 优势

  • 任务关联关系(相关、重复或阻塞)功能可让成员了解项目情况
  • 用于团队计算和预测时间的内置跟踪器

MeisterTask 缺点

  • WIP 限制、无限项目和报告是付费功能
  • 每项任务一名参与人
    MeisterTask 提供免费版和付费版,起价为 8.25 美元/人/月

11、Toggl Plan

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Toggl Plan 是一种工作管理工具,用于按时计划、跟踪和交付项目。借助 Toggl 的看板功能,成员可以获得有关其项目状态的清晰视觉提示。因此,如果简单的拖放功能、自定义状态和任务内注释在您的看板项目管理软件必备列表中,Toggl Plan 可以为您提供解决方案。
Toggl 优势

  • 可以将多个成员分配给一个任务
  • 集成Toggl Track 与Toggl Plan 以进行时间跟踪

Toggl 缺点

  • 无任务依赖
  • 成员仅限支持两个视图:团队时间线或计划板
  • Toggl 支持免费版和付费版,起价为 8 美元/人/月

12、Kanbanize

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Kanbanize 支持跟踪、更新和自动报告组织内所有项目的状态,这些数据使团队能够专注于完成工作和改进流程。借助 Kanbanize,团队成员和利益相关者可以更快地协作并交付更好的结果。
Kanbanize优势

  • 分析工具,例如累积流程图、周期时间散点图和 WIP
  • 团队权限管理

Kanbanize缺点

  • 不适合软件和工程以外的行业
  • 配置需要大量时间
    Kanbanize 价格为15 个用户每月 149 美元起

在本篇文章中,我们就国内外一些好用的看板工具展开介绍,简单展示了这些看板的功能、价格、优劣势等等;希望对在大家寻找适合的看板工具过程中有所帮助。

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