Staffan Nöteberg：番茄工作法十日谈

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《番茄工作法图解》的作者Staffan Nöteberg是番茄工作法的认真实践者，他天马行空地对番茄工作法的概念成功地进行了视觉再现，所以这本书充满了趣味和实践性，易于使用、充满启发且行之有效。Staffan目前和妻子安妮以及四个女儿（西娅、埃达、高娃和比娜）生活在斯德哥尔摩与伊斯坦布尔。20 年前，他曾在斯德哥尔摩的皇家技术学院进修数学和计算机科学。不过那时他已经写了好几年程序了。他的第一台计算机是 C64 机，一台像面包箱的电脑。几年前，他在弗朗西斯科 ·西里洛的书中读到番茄工作法， 开始练习应用。然后又开始教别人用，而现在他已经写了一本关于它的书。《番茄工作法图解》英文版于2009年出版，目前已有中、英、德、瑞典、日、韩等多种语言版本。Staffan拥有20余年的软件开发经验，也是敏捷思想的培训者。他还是图灵即将出版的《敏捷武士》瑞典语版的翻译者。

第一天：专心

图灵社区： 本书开端就讲了，你发现坐公车时最能集中注意力读书，从这个发现到你使用番茄工作法之间，有一个怎样的过程呢？要知道，大家都会遇到问题，却不一定能找到答案。

Staffan： 如果在做一件事的时间内，能取得额外的收获，人们会很开心。通常在解决问题的时候，我有一套学问：先分析当前的状态；然后制订一套战略来改善当前的状态；在实践中检验；如果成功，则形成标准实践。

在你提到的例子中，我只是观察到，在早晨乘坐公共汽车的25分钟内，自己可以集中精力。经过深入思考，我意识到，那些最频繁的中断，都是头脑自己在溜号，它总想从聚焦模式切换到概览模式——就是总想重新评估一下，我是不是该停下手中的事情，去做点别的。

译者注： 作者在这里用了不同的词汇，对照原书中，聚焦模式=心流状态=全力以赴具体工作；概览模式=全局观状态=区分事情的轻重缓急

概览模式和聚焦模式是互斥的。所以概览模式总是会打乱注意力。为了避免溜号，你必须信任你之前的计划，完成你当前的任务。在公交车上，我知道自己除了读书，不能再做其他事，所以，在这一特定场合，我很容易信任我的“读书”计划。

另外，我认为一段有限的时间（在这里是25分钟）可以让头脑坚定不移地执行计划。时间盒和结束信号（车要到站了）也会帮助你从“千万次的问”中解脱出来，不再彷徨到底要不要做这事儿。最后，相同长度的迭代，经过多次重复，就会成为一种习惯，一段时间以后，头脑会自动契合这种节拍。

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第二天：对比

图灵社区： 能不能说说番茄工作法对你个人的影响呢？

Staffan： 说到番茄工作法的思路和实践，它并非新发明。在时间管理之林中，番茄工作法的一枝独秀在于简单、执行——“时间管理”我更喜欢称之为“注意力管理”。

我曾经用过GTD（Getting Things Done）、Franklin-Covey等时间管理方法。和许多人一样，我会对方法进行调整，适应个人情况做出取舍。这些方法都高瞻远瞩地教育人们，别光低头干活，还要抬头看路，对长期项目进行优先级评估。而如果使用不当，这会让事情过于复杂，难以前进。

译者注： 从另一个角度，译者个人建议，如果读者是初次接触时间管理，在番茄工作法的基础上，读一些GTD知识，非常有用。 对作者提到的两个方法感兴趣的话，可以参阅《番茄工作法图解》参考书目中的《尽管去做：无压工作的艺术》和《高效能人士的7个习惯》。）

如果让我现身说法，分享番茄工作法的经验要容易得多。像大多数人一样，我努力去完成的，是我知道必须今天完成的事。番茄工作法帮助我开始工作，帮助我保持一个可持续发展的步伐，它还帮助我每半小时有一个时间来做出决策。

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第三天：科学

图灵社区： 从为什么要用番茄工作法，到它的具体实践，你都会先介绍一些心理或是社会研究方面的理念来帮助读者理解，请问这些内容你是怎么了解的呢？又是怎么跟番茄工作法结合起来的呢？

Staffan： 没读过《番茄工作法图解》这本书的朋友可能会问：这么简单的番茄工作法，你怎么能把它写成一本书呢？我的回答：其实这本书的总题目是注意力管理，而“番茄工作法”只是实现这一用途的工具。

作为一名知识工人（码农），时间管理是我长期的兴趣所在。我读了很多书，学了很多广为人知的流程方法。多数的书本会告诉读者，怎样做、何时做、以及做什么——但不讨论这样做的原因。

科普图书和杂志，可以从零开始，帮我们弄清楚“为什么”。我很喜欢《科学美国人Mind》杂志，他们的文章会注明参考资料，供读者详细了解相关的基础研究。我也读了很多关于大脑的书。

在酝酿这本书的日子里，我做过多次关于番茄工作法的主题演讲。演讲安排了互动环节，以跟踪听众的领会程度。大家提的一些问题很有趣，我也试着找寻其中的科学动机、或至少是解释。例如，一夜好睡之后更容易做出清醒的决定，是真的吗？为什么？

我希望让这些故事平易近人，让每个人都能用得上。有人说：“时间管理对别人有用，对我没用。”别太早下结论，你可以了解一下，亲自试试。假如这本书能够成为日常经验和科学理论之间的纽带，我将不胜欣慰。

译者注： 《科学美国人Mind（Scientific American Mind Magazine）》双月刊是《科学美国人（Scientific American）》关于脑科学、神经科学、以及心理学的特别分刊。创刊于2004年。
http://www.scientificamerican.com/sciammind/

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第四天：规划

图灵社区： 番茄工作法能帮大家从“必须做完”调整到“走出一小步”。但对于新手来说，任务的排序和分解始终是开始时的难点。举个例子，如果我想通过阅读一本技术书籍，来学习一门新的编程语言，该怎么用番茄工作法来规划呢？

Staffan： 重要的是，把短期目标和长期目标区分开来。对于短期目标，应当细致地对它进行分解，以便弄清楚，为了实现这些目标，需要经过哪些步骤。而对长期目标进行分解，反而有点画蛇添足。毕竟大江东去浪淘尽，我还在追着我的梦，世界早已悄悄改变了。

如果你预估一项短期目标要花费的时间超过半天，那说明这件事分解得不够细。有时候我们以为分得够细，没法再分解了，然而一旦开始做，奇迹就会出现。通常根据我的经验，可以问自己：要完成这项活动，我会先做什么？如果你想读一本书，首先第一项活动可能是快速浏览一下目录；然后第二项活动是阅读第一章；第三项活动可能是做第一章后面的练习；读完整本书则是一个长期的目标。

另外，还要区分经常性活动和一次性活动。如果你每天都读书（不光是读我的书），那么读书就是一项经常性活动。在《番茄工作法图解》中有一节讲的就是这个，叫做“事务番茄钟”。马克·佛斯特的“自动对焦（Autofocus）”方法，可以帮我们在新活动、旧活动、经常性活动和未完成活动之间进行周转。我看这套方法似乎还需要调整，但点子很有趣，而且我觉得他抓住了问题的关键。

在无法精确预估时间的时候，我会借助一些度量指标。比如读一本书，可以在封面内侧画一张燃尽图（Scrum工具）。X轴是还没读的页数，Y轴是以天为单位的时间。或者Y轴是花费的25分钟迭代数，即番茄钟数。在第一种情况下，我可以推断我哪天能读完整本书。在第二种情况下，我可以看到还要花多少时间读完整本书。

译者注

马克·佛斯特：《搞定一切，还有时间玩》等时间管理书籍的作者。（Mark Forster, “Get Everything Done” ）
内地尚未引进他的作品。对文中提到“自动对焦”感兴趣的读者可以阅读： http://catuslee.com/archives/666
（确实有点意思，让我想起最近红紫红紫的移动软件Clear for iPhone。）

燃尽图：在敏捷开发的Scrum流程中，燃尽图（burn down Chart）是一个公开展示的图表，显示当前冲刺中未完成的任务数目，或在冲刺订单上未完成的订单项的数目。

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第五天：休息

图灵社区： 番茄钟的休息时间内，是不允许思考工作的，也不能处理重要的电话和Email，原来休息时刻也要做到专注、高质量的放松，但我们有这么多的诱惑和打扰，请问你是怎样控制自己的呢？另外，你的书中提到了借鉴“多阶段睡眠”法来训练身体在短时间内进入深度放松状态，5分钟休息就像10分钟，这个你尝试了吗？效果怎么样？

Staffan： 在《番茄工作法图解》书中，有一篇来自伦佐·布加迪的友情文章，其中介绍了多阶段睡眠（译者注：57页“如何在5分钟内打个盹”）。看着挺有意思，但我自己还没试过。像这样对大脑进行刻意的休息和充电，可能会获得比较好的效果。

个人而言，我都是尽量放下执念。休息时间一开始，我总要离开座位。然后可能会看看窗外，去弄一杯咖啡，或者在办公室溜达一分钟。休息时所做的事，应该与番茄钟内所做的事完全不同——即，不要再用我的大脑解决问题。

有时一件事突然来了，让你还没来得及排定优先级，就急着想转去做它。要远离这种诱惑，最好的办法是把它写在你的“计划外紧急”清单内。我想，紧迫感有一半是因为担心，如果不立即做的话，你怕把它忘了。

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第六天：幽默

图灵社区： 这本书里有些很搞笑的场景，比如您爱用各种虚拟的想象来切换自己的状态，戴上小丑帽就要休息，戴上狮子帽就要努力干活、狩猎羚羊，戴上王冠就要像国王一样纵观全局、做计划。作为一个读者，想象这幅画面的时候，有点笑抽了，书里的幽默之处还有很多，你咋会这么搞笑呢？幽默可以学习吗？

Staffan： 在90年代后期，以色列研究机构安排了101名女教师，接受为期20小时的幽默培训。培训后同事互评，无论与培训之前相比，还是与对照组相比，这些教师的喜剧细胞都增加了。所以幽默肯定有秘技可学。

不过，我相信每个人天生具备喜感，但各自笑点的角度不一样。如果我觉得某人无聊，那只是因为我对他的笑点没有共鸣。某些人说的笑话过于精妙，效果就是很冷。对此我有充分的证据——你想，即使周星驰那样的喜剧之王，也不是谁都爱看。

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第七天：图解

图灵社区： 番茄工作法里的每日回顾，对你来说，其实是用思维导图来做日记，这本书每页也都有您自已画的插图，您怎么看待这种用绘图来记录和阐述思想的方式呢？

Staffan： 我最有动力回答的，就是这条。目前我正在写一本书，内容就是通过视觉来解决问题。新书的暂定名是《A6方格本》。在我看来，手绘说明和图解表达，是一匹无人赏识的千里马，它可以带你进行逻辑思维、进行创造思维、进行思想沟通。大家通常会认定，拿纸笔画画需要相当专业的技法，而自己没有。而在我看来，这只是一种工作方法，不要与艺术天赋混淆了。希望我的新书能帮助大家，享受到视觉解决问题的便利。鉴于《番茄工作法图解》此前获得了始料未及的好反响，我在想，如果图灵教育这样的出版社，能将我的《A6方格本》在中国出版，那是何等欢乐开怀。

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第八天：孩子

图灵社区： 孩子的教育对于所有的父母都是个大问题，你曾提到番茄工作法教授给了你的孩子，能否介绍一些心得体会及注意事项？

Staffan： 我的方法是这样：“试试看，先做五分钟——我们要启动番茄钟了哦！”如果感觉到，孩子眼前的主要障碍是无法开始做一件事，我会采用这个方法。有几种场合容易发生这种情况，比如孩子要做家庭作业、要整理房间，或者仅仅是对一件事感觉无聊的时候，我都尝试过。结果很有意思。

对孩子们来说，不管什么事只要一上手，通常可以做很久。但那一点点作业，他们却不愿意马上做，总是拖几小时。现在好了，一旦扭启番茄钟，他们几乎停不下来。孩子年龄从四岁到十二岁都有。

要明确的一点是，是否参与到这种流程中来，必须让孩子自己决定。任何事都需要互相尊重，大人和孩子也一样。如果孩子不想这样，切勿强求。

译者注： 在这里给关心孩子教育的读者提供一些扩展阅读。番茄工作法发明人弗朗西斯科 ·西里洛的官方网站在09年刊登了两篇文章，看看孩子们怎么说：

10岁的Rachele用​​番茄工作法做功课 - 2007年7月5日

我叫Rachele，​​我是女孩，今年10岁。我用番茄工作法做功课，因为我很难长时间专心。

用番茄工作法，我可以把功课做得又快、又好。番茄钟滴答滴答的声音给了我很大帮助，我不知道为什么，但我确实更专心了。有一次，我改成没有声音的计时器，结果我妈妈只好不断提醒，我还有没完成的功课。

这个方法有一个好处，我可以不停地写作业，写呀写呀，然后就可以有5分钟的休息时间。如果一直不让休息，我写着写着就会分心，作业总也完不成。

每当我专心的时候，我盼着番茄钟快点走完，每当我休息5分钟的时候，我又希望番茄钟慢一点，最好永远停住。我认为休息时间应该是10分钟，但规则上说时间不能太长，所以我只休息5分钟，好让功课完成得更快。

Rachele Vallara

一位中学生向老师推荐番茄工作法 - 2008年1月7日

（在老师的博客上，学生留言）

老思，侬好！想跟你说的是，我老爸推荐了一个好东西，是一种方法啊，叫“番茄工作法”，有网站和书，你可以找到。我从去年就一直用这个方法，它帮我能更好地学习，减少焦虑情绪。

我老爸是IT攻城师，他在工作中经常用，他推荐这个是因为他用着不错。

Camila Barrionuevo

（老师的回复）

好！Cami

我在想你爸可能是正确的！如果我有番茄工作法，我今天就该把你们的论文都批完了，可是……没有，我已经攒了好多好多番茄的工作，估计拿这些番茄做酱的话能供给一支军队......

我一定好好看看，谢啦！

Luciana Carboni

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第九天：敏捷

图灵社区： 听说您正在翻译Jonathan Rasmusson的《敏捷武士（The Agile Samurai）》到瑞典文版，正巧图灵也正在翻译这本书的中文版，能不能谈谈你对这本书的体会呢？

Staffan： 是的，我为瑞典的出版商翻译了《敏捷武士》。我认为这是出类拔萃的一本书，可以帮助项目经理和项目主管对敏捷有所认识，但远远不止这些。对于经验丰富的敏捷实践者和敏捷教练，书中提供了大量的技巧和见解。本书甚至超越了通常意义的敏捷范畴，介绍了一套建立项目章程的方法，叫做“启动平台”。我强烈推荐这本书。

译者注：
Project Chartering：“建立项目章程”或“项目租赁”。
The Agile Inception Deck：“启动平台”或“敏捷创业甲板”。
暂时没找到惯例译法，对这里的混乱表示抱歉。
请读者跟踪图灵新书《敏捷武士》，以书中译法为准。
我们也在请教该书中文译者李忠利老师。

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第十天：效能

图灵社区： 最后一个问题，你是瑞典人，番茄工作法发明人富兰思齐罗是意大利人，在工作、生活的节奏上，不同的国家差别是很大的。在中国，职场人士普遍面临长期的时间压力，我们喜欢你的书，因为你用天马行空的趣味表达来探讨时间的问题，让人感觉轻松。但是回到工作中，我们又要紧张了。甚至有朋友说，他太忙了，没有时间学习应用番茄工作法。能不能结合你的经历谈谈，什么是高效率的人？什么是有价值的生活？

Staffan： 人各有志，项目多样，企业文化更是百花齐放。当然还有你说的，一方水土一方人。然而随着全球化和互联网的应用，地区差异正在拉平。比起一百年前的瑞典和中国，今天的我和中国人有更多共同点。

时间管理是普适型的观念，在世界各地的职场都有用。对于感到工作压力，面临最后期限，以及感觉自己做事没有条理的人，时间管理的价值更大。我们都怕犯错误，怕不能按时完成，怕受到批评。那么，如果有一套透明的系统来明确优先次序，并且能让我们认识到哪里出现中断干扰，就可以帮助我们有一个可持续发展的步伐，心跳的节拍也更从容。

在英语中，效率（Efficiency）和效能（Effectiveness）是不一样的。一个有效率的人，浪费的时间和精力最少。一个有效能的人，能够产出预期的效果。时间管理，可能无法帮助你更有效率，但它可以帮助你做最重要的事——即更有效能。假如你马不停蹄、火力全开，生产出一堆东西，但没有人需要你的产品，那就是一种浪费。通过不断获取新知，不断对时间管理方法进行实践尝试和自我观察，我们可以学着如何更有效益。这是一项投资，会有很高的回报。

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