免费的局域网文档协作办公方式—onlyoffice文档协作

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它是免费开源的，经过作者的一些改造，已经比较好的融入了中文办公环境了。

比如组织一次会务。事项列表有几十项，然后都是分工去做，做完一个彼此之间要互通信息，微信显然不够满足这样的要求，因为事项多，彼此关联性强，通过微信的聊天去办理，还是顾此失彼。用文档协作，在excel表格里填写好，大家实时可以看到彼此的进展。体验是非常棒的。

在企业日常工作中，除了业务部门需要积极开疆拓土的注重生产效益外，管理部门也发挥着举足轻重的作用，相当于企业里的“大管家”。传统的企业运作，各部门之间的沟通协调、与合作单位上的工作交流，少不了大会小会；而管理部门最日常的工作就是“办好会、开好会”，如何更好地安排好会务工作，如何以一当十的发挥个人作用将与会务有关的相关内容都面面俱到，下面就谈谈文档协作是如何助力会务工作，发挥神助攻作用的经验谈，

一、会务前期准备工作

办会，无非四大要素，即：时间、地点、人物、事件。刚开篇，是不是觉得很像小学生写作文？没错，确定好四大要素，接下来开始加料，怎么把会务这篇作文写好，就看主办方“加料”程度。通常主办方负责沟通、协调、落实各项会务工作的只有一到两名工作人员，该工作人员充当的角色像“后厨”，负责前期工作“备料”。运用文档协作系统，确保备料齐全，事半功倍。

二、文档协作系统的运用

（一）集Word、Excel、Ppt等办公软件于一身，可多人同时协作，各文档间无缝切换。
我们设计过程中大量采用excel计算书，因为很多经典的计算都可以用excel解决，最最基本的就是工程量计算啦。稍微复杂的比如钢管计算，埋地钢管结构计算，顶管计算，水力学计算，波浪爬高计算，堤防高程计算，挡土墙稳定计算，溢洪道计算，水闸消能计算等，统统可以用excel编写公式解决。

而且随着工作的积累，这些计算书越来越多了，有同事们一起编写的，经过校核和审查的，有的根据需要不断去扩展，去完善的，达到参数化要求的。

比如一些参数化的工程量计算书，一些钢筋图甚至都可以用excel来做，比如输入结构尺寸，得出每种钢筋的长度和重量，钢筋表采用参数化，对于那些标准图，都可以这样来做。

问题来了，这么多excel计算书可以网络化吗？

2个思路，一个是web上设计一个输入表单，后台采用代码重新写这些excel里面的公式，注意，必须用代码写公式，我认为这个工作量太大了，excel里面简单的加加减减乘乘除除，到了代码里，首先要定义变量，然后写公式，然后得到结果，然后输出到前段web页面列表显示，工作量不是一般的大哦，而且维护麻烦，修改也麻烦，想改一个公式，那也是要了老命了吧。

自从有了文档协作，这个似乎看到了光明。

把这个excel计算书传上去，设置权限，任何人打开它就是一个原本的计算书，在里面计算，得到结果，下载下来。校核的人打开，查阅，检查。审查的人，甚至可以同步查看计算书。

不用来回邮件传递计算书，校核审查的人可以在上面直接修改，添加批注。

确实不错的选择。值得推荐。

附件：

人类每次有新工具出现都会伴随应用发展，比如有了遥感图，大家就可以往上面叠加东西。文档协作对于我，解决了之前很多困挠，比如任务工作量统计或加班登记，不用协作就要发邮件，或开发网页表单，每个人填好提交，后端写入数据库，统计，再展示出来，可以设查看权限，大家彼此之间看不到，只有领导看到全局。用文档协作，直接在Excel中填，它去汇总，少了大量开发。

还有标准化应用，每次大家写工程量，项目、单位不尽统一，先固定好这些项目和单位，协作填上数量就好。

一些Excel的计算书，放协作上，大家随时拿来算，这放以前，共享计算书，下载，每次改进，日积月累，都不知到底用哪个。解决了Excel计算书网络发布，在线计算的难题。

最近和同事协作会务，事项有30多，专家随时变动，订票，退票，会议通知，专家意见初稿，等等，以往要发上百次邮件。

珠三角月报第一次协作，两三天几十个专业基本都填完了。

还有好多，呼应前文，有新工具，人才会不断朝那方面靠，去利用。就像会编程和不会编程的人，思路完全不一样啊。