在gmail中使用邮件模板功能

写在前面

gmail没有邮件模板的功能，虽然有一个类似的功能可以达到模板的效果，但是在gmail的帮助文档里面并没有提及，所以才有了这篇文章。

问题复现

工作中经常有些格式固定，内容相似的邮件是需要重复发送的，比如日报、周报之类的。对于这种情况我们一般会很容易想到用邮件模板来避免复制粘贴，但是对于gmail来说，很遗憾不支持邮件模板功能，那怎么办呢？别急，方法总是有的。

问题解决

普通方案

在gmail中虽然没有邮件模板功能，但是有一个与之类似的功能，叫：预设回复。这个功能的描述是这样的：

预设回复（模板）
使用写邮件工具栏中的按钮存储常用邮件以创建回复模板。您也可以使用过滤器自动发送回复模板。

恩，如此看来，这个功能可以作为邮件模板来使用，那我们来看看怎么用。

step 0 开启预设回复（模板）功能

设置 -> 高级 -> 预设回复（模板）-> 启用

step 1 创建模板

写邮件 -> 更多选项（右下角的三个点） -> 预设的电子邮件回复 -> 新建预设的电子邮件回复(保存项下的) -> 输入模板名

step 2 使用模板

写邮件 -> 更多选项（右下角的三个点） -> 预设的电子邮件回复 -> 点击模板名字（插入项下的）

step 3 管理模板

gamil的模板管理很不友好，没有专门的界面管理模板，只有在预设的电子邮件回复选项下有插入、保存、删除三个功能。

• 插入就是往邮件体内应用模板
• 保存可以新建模板也可以覆盖原有的模板
• 删除可以删除模板（废话）

如此，问题得到解决。但是我们还有另一种解决方案。

极客方案

问题的解决方法往往不止一个，我们还可以辅以chrome插件来解决这个问题。最终可以实现类似在sublime中插入code snippet那么方便的操作：按个快捷键就能插入模板，甚至是带有变量的模板。
我们用到的插件叫做：Gorgias Templates 使用文档

插件的基本用法就不多说了，这个上手很容易，值得一提的是他对邮件模板的拓展和模板变量的使用。

邮件模板拓展

在普通方案中我们的邮件模板只是把邮件体和主题做成了模板，并不包含收件人信息，而通过这个插件，我们可以把邮件主题、收件人甚至抄送、密送都在模板中设置好，这点不可谓不方便。
方法是在新建模板的时候点击Show more fields来展开更多项，进行配置。

模板变量

模板变量，有点模板引擎的感觉，通过模板变量可以使我们的模板（包括收件人、主题等）更加灵活简单。

目前支持的变量有：

• 邮件主题（subject）
• 收件人（to）
• 发件人（from）
• 抄送（cc）
• 密送（bcc）
• 日期（date）日期格式化支持momentjs传参
• 随机项 （choice）
• 邮件域名（domain）

通过这插件我们基本可以实现这样的一个模板：

• 收件人固定
• 主题带有动态日期
• 邮件内容固定

而整个过程中我们要做的就是配好模板，在使用地方按下快捷键，操作就是这么流畅。

总结

极客方案虽酷，但是也不是没有缺点，我们来对比一下两种方案。

方案	邮件体 + 主题模板	收件人 + 抄送 + 密送模板	变量模板	同步
普通方案	支持	不支持	不支持	免费
极客方案	支持	支持	支持	付费

*极客方案中提到的这个插件导出模板免费，但是导入需要付费，这操作真是6啊

所以，其中利弊各自权衡吧。
[完]