很多公司对于办公用品的管理都处于放任不管的态度,其实,这样不仅会造成浪费,费用上的铺张浪费,还会影响企业效益。而如何有条不紊地管理办公用品,这也是常常被人提起的话题。PHPOA推荐OA系统,这是一个企业办公自动化系统,在系统里面可以进行多项工作事务管理,其中之一就是办公用品管理。
今天,小编先开讲在OA系统里如何进行办公用品领用:
登录OA系统,点击行政办公,点击办公用品管理,选择办公用品领用,页面会显示几个组成部分:办公用品领用、领用列表、领用审批和我的领用记录。
一、办公用品领用:
办公用品的领用需要在商品有库存的情况下,在办公用品领用的页面下,会罗列出所有的可以申请的办公用品,点击“领用”图标,进入领用详情页面,选择领用部门和领用数量,保存信息即可。
二、领用列表、我的领用记录:
领用列表与我的领用记录都是记录自己领用办公用品的所有信息。
三、领用审批:
打个比方,你是办公用品的管理者,别的部门人员申请了办公用品领用,于是你在领用审批下就能看到别的部门的领用申请,这时候就需要你来确定是否予以领用。
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