说完档案新建和档案管理,小编和PHPOA负责人说说档案借阅。传统管理模式下的档案借阅的混乱程度不亚于档案管理程度,有些档案借出去了就没归还,有些档案归还了却缺页少角的。这时候就需要OA办公系统来帮忙管理档案的借阅与归还。
登录OA办公系统,进入到档案管理模块,点击档案借阅,进入到档案借阅模块,档案借阅模块由四个部分组成,分别是:档案借阅、等待借阅、已借档案、已归还档案。
一、档案借阅:
档案借阅界面下方显示了所有档案的所有状态(可以借阅、借阅中),方便档案管理员工查看到档案在库状态。
我们在这个界面可以进行“借阅”操作,在可以借阅的档案后面,点击“借阅”,即借阅申请成功,待审核通过后即可借阅。
二、等待借阅:
当在档案借阅界面点击了“借阅”图标,该档案会自动跳转到自己系统里的等待借阅栏里,待审核状态。
三、已借档案:
当档案借阅申请已通过,档案会自动跳转到已借档案中。
四、已归还档案:
借阅完毕归还后,档案会自动跳转到已归还档案。
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