在线培训工具合集

引言

上次总结了一些在线培训的经验，这次给大家总结一些在线培训的工具。

有一些常见必备工具就不仔细介绍了。

比如微信，用于群聊讨论发资料等等。

比如钉钉，用于群聊讨论发资料等。但不太推荐用钉钉做在线视频会议培训，因为它的视频会议功能太简单，下面看了zoom的介绍大家就知道了。

比如GitHub，用于技术培训的代码保存和传递。

比如iCloud，WPS，石墨文档，腾讯文档等，用于在线协作场景。

为什么没有推荐Office，因为Office是收费的，不是所有人都愿意付费使用Office，另外Office的云都没有其他的快，会影响线上效果。

那么这里就重点给大家介绍以下几个非常适合在线培训的工具。

• PowerPoint
• Keynote
• Mural
• Miro
• Zoom
• Visual Studio Code

PowerPoint

俗称PPT，通常讲课都需要用PPT来教授知识，在线培训也不例外。大家对PPT的使用也很熟悉了。这里只介绍PPT的两个适合在线培训的功能。

第一个功能：实时字幕

实时字幕就是，你在通过PPT讲解的时候，PPT可以实时的识别你说的话，并以字幕的形式显示在屏幕下方。如下图所示。

这个字幕识别支持多种语言，包括英文和中文。而且速度非常快。

怎么打开这个功能呢？

在PPT演示模式，把鼠标移到屏幕左下角就会出现如下图的图标，第三个图标就是打开字幕功能的开关。

这样功能有两个好处：

1. 当网络不稳定的时候，有时候听课的人有个别关键字没听清楚，他只需要看字幕就知道刚才说了什么，不用打断讲师再问一遍。
2. 当屏幕在一页PPT上长时间不动的时候，可以让学生聚焦在不停变化的字幕上，不至于盯着不变的屏幕而枯燥犯困。

第二个功能：笔

笔有两种，一种是激光笔，另一种是可以画画的笔。

先说激光笔，激光笔也就是你在现场培训的时候，很多讲师手里会拿一个红外激光笔，可以在投影屏上打出一个红色的亮点，告诉听众现在讲解的重点是哪里。

那么PPT自带这个功能，它能让你的鼠标变成一个激光笔，如下图所示。这样你就可以通过鼠标来不断指示目前讲解的重点是什么。

有人会问，那就用原始鼠标箭头不也能做同样的事情吗？

首先，在PPT演示的时候，鼠标长时间不动是会自动消失的。

其次，当你移动鼠标的时候，听众不知道是你在划重点，还是在随意移动鼠标。而激光笔的出现则是在暗示听众，我是在划重点。

然后说说可以画画的笔，如下图所示。

这种笔可以帮助讲师在讲课的时候勾勒重点，或者在PPT上直接画图辅助讲解。

怎么打开这个功能呢？

在PPT演示模式，把鼠标移到屏幕的左下角就会出现下面的几个图标。

选择第二个笔的图标，就可以选择不同类型的笔，笔还可以选择不同的颜色哦。

Keynote

Keynote没有激光笔，也没有其他笔。

但它可以利用iPhone手机来遥控keynote，同时在iPhone上就能使用白板和激光笔。

当然在线培训时使用iPhone来遥控不是特别合适，所以这里就不展开讲了。

这里重点介绍keynote live这个功能。

Keynote live

Keynote live的中文名叫keynote直播，它允许你邀请任何人在他们的电脑或者手机设备上观看你的keynote，重点是，观看者不需要有iCloud账户。

大部分时候我们视频会议要给别人看keynote，都是通过分享屏幕来完成的，而keynote live让我们无需分享屏幕就可以让别人实时看到keynote内容。你只需要把keynote live的分享链接发给观看者，观看者在浏览器打开链接就可以了。

若要开启 Keynote 直播，首先需要将该文稿保存在 iCloud 中，然后在工具栏中找到 Keynote 直播即可。

点击继续之后可以看到直播设置，在这里可以将链接复制给需要参加的听众，并且可以设置密码访问。

当受邀者点击链接进入直播之后，主持者可以在自己的 Keynote 直播菜单旁边看到目前在线人数，可以点击播放，在此 Mac 上预演，或者直接开启直播。

Mural

Mural是一个可视化协作的工具。

它主要功能是可以在线贴便利贴，如下图所示。它的便利贴有3种格式，正方形、长方形和圆形，同时每个便利贴的大小都可以调整。让我们可以灵活的使用它。

它也内置了多种模版供我们使用，这就让我们在远程协作以及培训的时候可以使用它来进行在线retro，在线IPM，在线DDD培训，在线头脑风暴等。

重点介绍它的两个比较适合在线培训的功能，计时器和房间。

计时器

计时器可以让我们在贴便利贴的时候，可视化的计时，让每个参与的人都能知道还剩多少时间。

在屏幕顶部点击如图中计时器图标，就可以选择任意时间了。

当你计时开始之后，你就可以看到还剩多少时间计时结束。

这个功能可以帮助我们在线培训的时候，把控时间，同时可视化给每一个参与的人。

创建房间

Mural支持创建不同的房间来做不同的事情。

想象一下，当我们线上培训需要分小组做事情的时候，是不是就可以用mural给每个小组创建一个房间，不同的组在不同的房间里面协作，而讲师就可以同时看到每个房间的动态，观察总结大家的协作结果，然后再统一总结分享。

最后，提醒大家注意一下，Mural不是免费的工具，但是新用户可以免费使用30天，这个免费时间对于大部分培训来说已经足够了。

Miro

Miro是一个和Mural非常类似的工具。他们大部分功能都一样。

Miro的不同在于它的模版更多，比如它可以创建思维导图，创建产品roadmap等。

Miro也有很多其他Mural没有的功能，但是这些功能在线上培训时帮助并不多，所以就不一一介绍了。

最后想要告诉大家的是，当需要使用在线便利贴的时候，更推荐使用Mural而不是Miro，原因是Miro在国内的使用速度较慢，大大影响线上培训的效果。而Mural在国内的使用是几乎无延迟。

Zoom

zoom对于大家来说一定不陌生。但是zoom的很多功能你们真的清楚怎么使用吗？

这里就给大家介绍几个适合在线培训的功能。

Annotate

Annotate是当你共享屏幕的时候，你可以打开annotate工具栏，就可以进行各种注解操作了。

它位于共享屏幕之后的顶部工具栏中。

打开annotate工具栏之后你就可以使用如图所示的各种小工具。

比如，你可以使用Text在屏幕上写任意文字。

也可以使用Draw在屏幕上画各种图形，比如可以用方框把你讲解的重点内容框起来。

可以使用Stamp在屏幕上标记如图所示的图标。比如当听众有疑问的时候，可以使用问号图标在屏幕中标记出有疑问的地方，也可以用箭头指向有问题的地方，这样讲师就可以进行讲解。

还可以使用Spotlight把鼠标变成激光笔。这个功能和PowerPoint那个功能是一样的。

最后，想要提醒大家的是，这些annotate是所有人都可以在屏幕上画，同时所有人都能看到。因此zoom自带的这个工具，就帮助我们解决了很多在线培训时的互动问题，有很大的想象空间。

举手

在zoom的participants（参与者）里面，有一个举手的功能。当你打开participants之后，你在下方就可以看到一个Raise Hand（举手）的按钮。

那它有什么用呢？除了上面讲到的，使用Stamp在屏幕上标记疑问的互动方式以外，zoom还允许使用者使用举手的功能在讲师讲课的过程中举手提问。

因为有的培训场景中，讲师是会把所有人强制静音了，这个时候要想和讲师说话，就需要用到这个举手功能了。

Visual Studio Code

写代码的同学对VS Code都不陌生，它是一个非常好用的IDE，今天要介绍的，是它的一个非常适合在线培训的功能。

很多人远程培训的时候，想要和别人结对编程，都是使用远程控制别人的电脑来进行结对编程。

而Visual Studio Code提供了一个Live Share的功能，Live Share可以让你能够在相同的代码库上快速进行协作，而无需同步代码或配置相同的开发工具，设置或环境。让你可以协作的方式来进行远程结对编程。

使用Live Share需要在VS Code上安装一个微软官方的Live Share插件，如下图所示。

安装好了之后，在VS Code左下角就会有Live Share的按钮，如下图所示。点击它就可以开始Live Share了，但是使用这个功能需要微软账户或者GitHub账户的支持。

开始Live Share之后就如下图所示，可以进行结对编程了。

解决了以前远程控制电脑来远程结对编程时的各种卡顿不流畅。

结语

使用合适的工具可以帮助我们提高线上培训的效果。

当然，适用于线上培训的工具远不止这些，这里只是做个抛砖引玉，希望大家都可以多分享一些利于我们工作的工具。