远程办公一段时间了，你(团队)进入状态没？

这场疫情打乱了所有人的节奏，让很多人期望的自由工作变成了现实，过上了穿着睡衣开视频会，躺床上撸猫回邮件的生活。 但是在家办公到底怎么样呢？

在家远程办公和传统办公相比，有劣势也有优势。 远程办公的最大优势在于，可以解除物理的隔阂更加灵活的处理各种情况。 比如这次疫情，没法去公司办公，通过远程办公至少可以极大的减少损失。

从2月3号开始，我们开始在家里面远程办公。 到现在为止，我们团队已经工作了快三周的时间。

之前我个人和团队没有尝试过远程办公，这次由于疫情，也算是尝试了一把在家远程办公。

从个人角度而言，在家上班的好处是 省去了路上通勤的时间。 平时上班在路上，需要几十分钟甚至一个多小时；而在家里上班，起床 洗嗽，着装后就可以开工了（当然，估计有的人洗嗽着装都免了，😄）。

当然在家办公由于生活和工作是在一块的，因此办公的氛围没有那么好，导致工作容易受到打扰，家里人平时的活动可能会影响到你。可能你还在远程会议，或者正好在安心的做一件事情的时候，家里人喊你吃饭或者其他的事情。

如果有独立的办公空间相对来说会好很多，但是估计不是所有人都会有这个条件。如果条件具备的话，最好使用独立的办公空间，这一点是很重要的。

在家办公快两周，有点怀恋公司的座椅了，虽然平时吐槽公司的办公椅多么差劲。 但是上班这么多天，才发现专门的办公座椅多么重要，由于我主要坐在沙发上办公，一天下来，就会发现腰酸背痛。 看来沙发真只适合懒散的活动啊。

虽然现在远程沟通的工具已经很发达了，这次疫情后，更是有很多厂商开发了帮助远程办公的软件。但是始终还是代替不了面对面的交流，不然也不会所有的公司花一大笔资金租房子，购置办公设备，把一堆人聚集在一块了。

当然，上述情况是由于这次在家远程办公是疫情导致的被动选择。我想如果是主动选择的在家办公，相信都会早有准备，会好很多。

作为团队的管理者，还需要关注整个团队的情况。

由于这次疫情的仓促，有一些成员是没有准备电脑的。 在复工前，统计了员工的电脑配置情况。有的人自己没有电脑，有的电脑的配置比较差，还有找亲戚朋友借的。
所幸的是，最后只有一个人没法复工，其他人都整好了装备。

得益于时代的发展，网络已经是很普遍的事情。我们团队里面，有的城市，有的在城镇，有的在农村。现在农村都基本已经连上网络了。我老家就在农村，家里面前两年就已经连上了网络。
当然网络有好有坏，网络的不稳定性的还是会造成工作和沟通的困难的。

前几天一个企业老板和我聊天，提到了如何保证最终的工作成效，如何防止出工出力的情况。

我觉得要让团队的远程办公有成效，需要管理层面做到相关管理事宜。

首先需要建立早会制度, 比如我在管理的时候，周一一定会和各个小组进行早会沟通。 然后在其他工作日，也会根据需要，进行不定期的会议。
进行早会，一会让状态不好的团队成员进入工作状态，二会让团队成员明确要做什么，可能存在的问题，以及可以不同组间的资源协调。 大家可以更加各自的情况，来调整早会的时间和评率，但是建议不要花太多时间。

其次，建立汇报制度，汇报制度可以让员工总结每天做的事情，同时也是给管理者一个回馈指标。 管理者可以看出来每天员工所做的事情，跟进项目的进度。

远程工作，缺乏面对面沟通，很容易造成目标的缺失。目标的缺乏 会让员工感到迷茫，不知所措。因此，确定目标是更重要的一件事情，这样可以让员工明确自己的任务目标，也会让员工进行主动的思考和推进任务，而不是被动的等待和接受任务。

每个员工都需要明确目标是什么，虽然有的人最终负责的是细小而繁琐的分解任务。但是明确大的目标和方向，可以让所有的人都心是一致的，都明白最终要达成的结果是什么。

任务的拆解也是是很重要的，因为对于很多员工来说，一个大的目标也会让他们感觉到不知所措，年轻的员工们，可能需要小而具体的任务。

一般来说，我是确定一个整体的目标，然后让各个小组的负责人，把任务拆解出来，并在早会的时候过一遍拆解的任务。

为什么让小组负责人来拆解任务？
一是因为小组较多，如果每个组的具体任务都要管理者来拆解，那么势必造成管理者的时间不够用。
二是小组的负责人更清楚如何来拆解任务，因为他们每天在面对具体的任务。
三是小组负责人来拆解任务，本身也是提高其主动性和积极性的一个重要途径。

选择好协同工具。 现在远程协同办公的工具很多，飞书、企业微信、腾讯文档、石墨文档等工具都开放给大众使用。

我们主要使用企业微信进行日常的交流和视频(音频)会议。当然和客户交流的时候，有时候会使用腾讯云会议或者华为WeLink(和华为沟通)。

日常的文档，任务分配和工作反馈通过石墨文档来进行管理，石墨文档是在线文档。在线文档的好处是分享和协同都比较方便；比本地的word、excel的效率要高，对于要正式发给客户的文档，也可以导出成word excel等。

上面主要说的团队管理的情况，对于个人来说，远程办公应该如何更好的应对呢？

首先肯定是要端正态度，不要以为在家办公就可以浑水摸鱼，把在家远程办公和在公司办公一样对待，只是换了个场所而已。 这次疫情其实和每个人都有很大的关联。这次由于疫情影响，会进一步带来一些中小企业的倒闭、失业人口的增加、家庭收入的下降，也就是第二波的需求和供应方面的冲击。这个冲击，我相信不会在四、五月份就结束了，可能还会继续延缓。
因此，每个人都需要好好的守好自己的职责，认真做好自己该做的事情。这不仅仅是为了守住公司的利益，其实也是守住我们自己每个人的利益。
大家也要多理解自己的老板，这个时间，他们应该是最焦虑的一群人。 复工怕员工感染，不复工公司效益肯定受到影响。

要达到好的工作状态，需要让自己的日常都规律起来，不只是工作的时间段，包括平时的起居作息，都要规律起来。
比如最开始两天我自己的状态也是不好的，因为之前，基本上以玩乐为主，电影，打牌等。
开始工作之后，我开始恢复日常的作息习惯，按时睡觉起床，大幅减少娱乐活动，开始日常锻炼，合理的饮食等
这些对于快速恢复工作状态有很大的帮助。

好的工作环境可以极大的提高工作效率。 好的环境包括 舒适的座椅和工作桌，不受其他因素和人的影响等等。
为了避免打扰，最好有独立的工作区间。
当然，这次很多人在家办公是疫情造成的，所以并非所有人都能够创造好的工作环境。 因此只能说，尽量创造好的工作环境。

做好时间规划。上班时间最好保持和平时上班时间一直，这样可以保证大家都是在同时间段上班。
给自己定制一个 todo list，按照优先顺序处理分解任务。
如何进行时间管理，网上已经有很多文章和课程讲解，此处就不详细赘述。

另外，主动汇报和沟通工作细节可以促进工作的更高效的进展。 比如不定期的主动给上级汇报工作，把工作的成果不定期在工作群中分享。这样做的好处是，可以让别人知道你在做什么；另外也可以让别人给你提意见，建议，指出不足之处，提前改进；而不是等到总汇报的时候，才发现很多问题； 三是有一定沟通和反馈，可以促进工作的积极性。

疫情可能没那么快结束，特别是武汉地区的人们，我们很多人，都需要做长远一些的打算。

当然还是希望疫情能够尽快结束，整个社会能够尽快进入正轨。

最后，如果你（或者你的团队）也是在远程办公，欢迎一块交流。
欢迎关注公众号“ITman彪叔”。彪叔，拥有10多年开发经验，现任公司系统架构师、技术总监、技术培训师、职业规划师。在计算机图形学、WebGL、前端可视化方面有深入研究。对程序员思维能力训练和培训、程序员职业规划有浓厚兴趣。