做erp系统通常情况下需要对接财务系统,如用友,金蝶等。在系统中进行采购入库或者销售发货出库等操作时,需要生成对应的凭证同步到财务系统。此时,对于程序员来说,需要了解关于科目,凭证的概念,同时需要分析出科目什么时候为借方,什么时候为贷方。

在这里,分享一下如何区分借方和贷方。

根据会计恒等式,“资产 = 负债 + 所有者权益”,忽略推导过程,整理得

资产 + 成本 + 费用 = 负债 + 所有者权益 + 收入

等式左边的科目“借增贷减”,意思是增加时为借方,减少时为贷方。
等式右边的科目“借减贷增”,意思是减少时为借方,增加时为贷方。这里对于程序员(非财务人员)来说,最好还是先死记。

所以需要知道具体的科目属于哪个大类,然后是增加还是减少,就能判断出是借方还是贷方。



比方说,在系统里面,进行采购入库的动作,就会产生 应付款,需要挂到科目“应付款账款”,同时库存增加,需要挂到科目“库存商品”中。

“应付账款”科目属于负债大类,在等式中属于右边的科目,且增加,因此是贷方。(借减贷增)

“库存商品”科目属于资产大类,在等式中属于左边的科目,且增加,因此是借方。(借增贷减)

一借一贷冲销。

再分析一个,销售发货出库,就会产生 应收款,挂到科目“应收款账款”,同时库存减少,需要挂到科目“库存商品”中。

“应收款账款”科目属于资产大类,在等式中属于左边的科目,且增加,因此是借方。(借增贷减)。

“库存商品”科目属于资产大类,在等式中属于左边的科目,且减少,因此是贷方。(借增贷减)

一借一贷冲销。


应收款账款为什么属于“资产”,而不属于“收入”呢?

根据百度:应收账款是一种权利因此是一种资产,而收入是指由于生产经营而带来的经济利益流入,两者不同。

应收账款表示的是一种收款的权利,款项将在未来收到,那么这笔应收账款对应的资金无法变现使用,被债务人占用(购货商占用中)



分享一下学到的皮毛知识。


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