现代PMO——高效连接企业策略和项目

在高度不可预测且复杂的环境中，企业越来越渴望可预测性，这为项目管理学科的发展奠定了基础。
随着世界范围内对项目管理重要性认识的日益增强，项目管理办公室（PMO）的实施在过去十年呈指数增长，许多企业现在拥有PMO或正在计划设立PMO。

PMO在以下十个领域的贡献非常显著：
▪ 最适配实践、术语和过程的一致性，导致期望和行为的规范和一致；
▪ 项目的状态和进展的可见性，使高级管理人员能够获得项目组合的总体概况，并参考这些信息实际做出决定；
▪ 通过独立客观和无偏见审计和建议实现透明度，能够根据事实作为真相来源；
▪ 通过对项目可交付成果和管理产品的质量评审来保证质量，确保产品完整、根据验收标准交付并符合目的；
▪ 通过执行严格的审查，提供建议，挑战假设、估计和方法，确信可以带来信心、例外管理和明智决策；
▪ 交付时标和费用的可预测性，以及资源需求的可预测性，实现敏捷、长期远见和能力规划；
▪ 通过角色和责任的明确定义来实现问责制，使人们对交付和收益实现负责；
▪ 调整和聚焦，以便将努力和资源放在正确优先的方案中；仅执行有助于企业战略目标的项目，不执行那些不一致的项目；
▪ 通过建立风险和知识数据库，实现跨项目的知识转移，有组织地学习未来要复制什么，要避免什么；
▪ 通过运行“假设”场景，探索项目依赖，确保企业涵盖缓解/开发策略，实现抵御能力，利用企业的风险和机遇，获得韧性。
由于PMO在组织结构中的定位，它可以充当战略规划与战略执行之间的沟通桥梁，也许这就是它的主要价值所在——除了是企业变更的推动者和业务成功的驱动者之外，它还是业务驱动的战略合作伙伴和集成商。
实际上，高性能PMO不仅通过项目和程序的交付来支持战略执行，它们还通过在战略规划中发挥积极作用来制定战略。在这些情况下，PMO可以带来很多好处，但重要的是指出，企业中仅有PMO不足以确保价值创造。PMO不是灵丹妙药，由于没有单一类型的PMO，每个PMO的价值因特性和企业环境的不同而有所不同。

诸如8MSaaS PMO之类的现代PMO软件支持战略计划和执行以及PMO功能。
1、帮助项目按计划进行
由于基于指标的评估，8MSaaS PMO项目管理软件可以帮助项目按计划进行，并在行程安排、预算和其他范围问题可能导致项目偏离轨道时自动预警，这样你就能在问题出现时迅速采取行动。

2、项目请求与优先次序
多项目选择及其优先级确定是企业发展战略的关键。有效地管理项目请求与其优先次序能让多项目或项目群管理更加透明和可预测。
8MSaaS PMO提供项目请求管理功能帮助提出者与负责委员会进行有效的沟通，调查和评估双方的效益、风险以及影响以更科学合理地确定项目请求的优先次序。
3、结构化协作
8MSaaS PMO项目管理工具为项目成员与管理部门提供高效的协作与互动平台，加上责任与结果管理功能可以更好地帮助企业提高项目群管理绩效。
你可以在系统上针对每个项目进行精细化管理，如：时间、范围与需求、质量、成本、资源、风险、采购、问题、变更、沟通等。

4、实时监控与跟踪
在整个项目推进中，每个项目都有关键流程，你可前期标识并重点把控，实时跟踪项目状态，及时发现问题和跟踪解决问题。
8MSaaS PMO的多项目业务地图，可显示整个项目在每个子项目或者进度的情况，让不同职位的员工清楚自身业务情况。结合8MSaaS其他扩展功能模块，监管多个业务和项目组合情况将变得更便捷、有效，有助于你更精细管理特定的具体的业务。
一个成功的项目管理模式， 是企业的核心竞争力，它有利于实现企业效用最大化，保障企业的资源优化配置和成本控制，提高管理的效率。项目管理办公室（PMO）在项目管理模式中的成功应用，将有利于提升企业项目管理水平，最终实现企业整体战略目标。