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自从用上vika智能公式,我再也没忘记过客户生日和合同续费

维格星球

自从用上vika智能公式,我再也没忘记过客户生日和合同续费

文末惊喜来袭~🎉
vika 小姐姐又双叒叕送福利啦~🎁🎁

你是否也曾有过这样的「职场黑暗时刻」:

💣 总有几份合同,等到过期了才想起来续签?

💣 需要长期经营维护的客户,却连 Ta 的生日都错过了?

💣 仓库三万件商品,有多少快要过期了,而你却不知道?

有人说:

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这个世界实际上是靠懒人来支撑的,

懒得爬楼,于是他们发明了电梯;

懒得走路,于是他们制造出汽车、火车甚至飞机;

懒得计算,于是他们发明了数学公式……

现在懒得重复,于是……

我们要学习 vika 小技巧!(别问为什么,问就是维卡比说的)

自从用上vika智能公式,我再也没忘记过客户生日和合同续费

vika维格表中有许多实用的小技巧,可以对工作中很多繁杂、有固定时效的事务进行简化,例如定时提醒、提前预警、消息通知等等。

像在合同管理、客户定期维护、仓储管理等等这些工作中,少不了会遇到很多量大且重复性较高的任务,如果仅依靠人力或者传统的办公模式处理,效率不高且容易出错,但使用vika维格表中智能公式+ API 实现自动化办公,就可以轻松解决这些问题。

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合同续费提醒:这样操作真是太酷了

每个公司都有合同管理,隔三差五就要盯着合同有没有到期。

这事不难,就是有点费眼,还特别容易看漏看错~

用vika维格表做自动化合同续费提醒,简单的公式应用,就可以解放双眼,不错过每一份合同~

像下面的动图👇所示,不同合同有不同的签订日期和合同年限,需要计算出到期日,然后再与当前日期进行判断,做出提醒。

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打开你的合同数据管理表,新建「距离合同到期日」和「提醒状态」两个维格列,选择「智能公式」,在逻辑函数中选择 IF,通过智能公式统计合同到期时间与「今天」的差值,实现合同续费无限循环提示~

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点击图片查看效果图👆

通过维格表的 API,还可以直接将消息同步到你的企业微信或钉钉,提醒你处理待办喔~

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vika维格表中的每一个函数都有简明易懂的注释,简单易用~ 直接点击下图👇抄作业吧~

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点击图片找到「合同续费提醒」公式👆

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客户生日提醒:不遗漏每一次客户关怀的机会

如何在客户生日、节假日等时间节点做好客户关怀,是每一个优秀的客户经理的必修课。

如果单凭脑子记,客户那么多,总会有所遗漏;用手机闹铃提醒,设置起来未免太繁琐,不够灵活。

用vika维格表智能公式做自动化提醒,灵活操作,简单易用,不遗漏每一次客户关怀的时机。

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在已有的维格表客户数据库中,新建「客户生日提醒」和「生日倒计时」的维格列,同样在逻辑函数中选择 IF,再通过公式获取「客户生日」,并输入判定逻辑:

如果客户在当年的生日已过期时,自动提示记录下一年生日的倒计时。如果即将临近生日,比如生日前 7 天,可以设定提醒为用户挑选礼物,如当天为客户生日,则提醒送上生日祝福或者是上门拜访~

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你还可以通过 API 提前一天将客户生日提醒发送到企业微信或钉钉,随时随地获得提醒。

维卡比也为大家准备好了简单易用的智能公式示例,点击下方图片👇就可以直接领取了~

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点击图片找到「客户生日提醒」公式👆

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商品临期提醒:临期品及时提醒以减少销售压力

不少企业有这样的体验:

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一年的销量也不差,甚至有所增长,但是一清仓库,才发现有大量的临期产品,甚至过期产品。

不处理就成了自己的亏损,处理又需要投入大量的人力、物力,卖力不讨好。

如果能够在记录商品信息库存的前提下,每一批产品都能够及时提醒临期时间,这样就可以避免堆积大量临期产品。

用vika维格表做商品库存管理,通过自动化智能公式告诉你哪些商品即将过期,或距离过期还有多少天,及时提醒以减少销售压力,降低亏损风险。

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按照统一的日期格式记录商品的生产日期和保质期,并新建「商品到期时间」和「状态」两个维格列,再通过公式获取「生产日期」和「保质期」,自动化计算商品到期时间。

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你还可以同步输入判断逻辑:

如果是即将到期的商品,在到期前X天,提醒状态则可以显示为「还有 X 天到期」;

如果是已过期商品,则显示状态为「已过期」;

同时以vika维格表的 API 连接企业微信或钉钉等办公软件,就算是不在电脑前,也可以实时获得商品临期提醒通知,非常方便~

这样一份自动化提醒的智能公式,维卡比已经放在「模板中心」的「vika技巧」上了,点击下方图片👇就可以直接领取啦~

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点击图片找到「商品临期提醒」公式👆

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用法拓展:探索更多智能公式应用

简单一个 IF 函数就能实现自动化警戒提示,让你的表格数据跑的更酷。

我们将这些让你效率倍增的智能公式统统都放在「模板中心」的「vika技巧」里~

自从用上vika智能公式,我再也没忘记过客户生日和合同续费点击图片领取「自动化公式合集」👆

这份「自动化公式合集」,还可以帮助你实现自动会员星座判断、各种时间格式转化、用户年龄判断、款项催缴等等。

基于智能公式和 API 我们可以打造无限多的自动化场景,将重复劳动留给 vika,无限创造交给你。

当然,如果你在实际使用中遇到任何问题,或者不清楚如何在自己的工作场景中应用智能公式,可以点击下图填写信息,预约免费产品演示哦~

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