智能会议室，新一代办公室“网红”

以上的对话，是不是也发生在你们公司？

兵家必争之地：公司会议室的需求与挑战

随着公司的逐步发展，会议室已然成为“兵家必争之地”：老板需要会议室进行战略讨论、HR 需要会议室组织员工培训、商务需要会议室接待外部贵宾，以及各个部门各类的大小会议......

会议室已成为公司的热门资源之一，但同时，会议室资源分配问题也成了每个公司行政头疼无比的重要事项之一。同时，成本管理作为企业基础经济活动，与企业的经济效益和利润水平息息相关。优质高效的成本管理体系是企业管理升级的不二法宝。会议室作为公司资产，往往会有着如下的问题：

预定方式单一：在路上接待客户，临时想要使用会议室，却无法通过手机直接远程预定；

资源浪费严重：有些同事开会 5 分钟，预定 8 小时，或者甚至不来开会，有些同事有重要会议却根本订不到会议室......其中的矛盾，严重影响着员工的工作效率和工作情绪；

能耗问题显著：员工在使用了会议室后没有及时关掉空调和灯光等，造成电力资源浪费。
......

如何最大程度利用会议室的资源，从而提高员工的工作效率，是大多数公司迫在眉睫的工作之一。

革故鼎新：智能会议室解决方案

奥维云网的数据指出，中国会议室数量已超过 2000 万，同时，全球会议室数量更是高达 1 亿。随着物联网、大数据、人工智能等数字技术在各行各业不断落地，会议室行业出现新蓝海。有鉴于此，上海讯服和涂鸦智能联手打造了“智能会议室解决方案”。

上海讯服智能会议室解决方案，基于涂鸦智能提供的丰富的 Powered by Tuya 智能硬件产品生态，诸如人体存在传感器、智能插座、智慧屏、空调伴侣、智能灯泡等等，打造出智能联动的会议室空间；同时，兼具涂鸦提供的 Andriod、iOS、小程序等多端 SDK，定制专属 App 和小程序；以及设备控制、场景联动等云端 API，助力客户快速构建自有 SaaS 应用，营造智能化会议室空间的同时，通过运营分析能力与环境监测能力，降低会议室能耗，提高员工工作效率。

NO.1 随心预定，智能推荐

基于涂鸦智能提供的App SDK 和云端 API，定制专属应用和管理后台，实现多种预订方式：电脑端预定、手机端预订、会议室门口预约屏预定......更有智能推荐功能：根据时间地点及参会人数，推荐合适的会议室空间。

NO.2 智能感应，无人检测

基于人体存在传感器等智能硬件，自动检测会议室人员情况。根据预先设定，如果会议室在指定时间内无人在内，则自动释放会议室资源，让“开会 5 分钟，预定 8 小时”的情况消弭于无形，大幅度提高会议室的利用效率；同时，一旦检测到无人，即会自动关闭会议室内设备电源，降低会议室能耗。

NO.3 设备控制，场景联动

基于智慧照明、智能窗帘、空调伴侣等智能硬件及软件集成，一键控制照明、投影仪、窗帘、空调等设备。一键开启“会议模式”，节省开会时间，提高会议效率，会议室格调 UP UP UP！

NO.4 能耗统计，安全报警

基于智能插座等智能硬件，实时统计会议室电源能耗情况，让会议室电量使用情况一目了然；更有烟雾报警器等智能硬件，检测会议室安全情况，一旦有危险情况，自动上报危情，解决后顾之忧。

NO5. 实时数据，分析统计

通过管理后台，可实时查阅会议室使用情况，如会议时使用数量、会议室使用人数、会议室使用类型等等，进而能够得出会议室利用率、会议室使用匹配度、会议室使用饱和度等等信息，便于管理者对会议室资源进行调整和优化。

5大主要功能，让领导者了解全貌，清晰资源情况；让管理员统一管理，降低能耗及沟通成本；让组织者随心预定，确保会议及时准确。更有其他增值服务，诸如会议签到功能，让企业效率管理，更进一步！

珠联璧合：上海讯服 X 涂鸦智能

“企业在提高整体工作效率方面是有着非常大的积极性的，这正是会议室智能化的市场需求所在。以提高整体工作效率为本，让员工能随时随地预约会议室”，是上海讯服开发智能会议室的出发点。

“从0 到 1 完成一个系统的开发，是非常费时费力的，还经常会碰到各种突发的情况，让团队疲惫不堪。这个时候，就体现出了一个靠谱的合作伙伴有多大的价值了。”涂鸦智能的鼎力支持，不仅为上海讯服提供了基于涂鸦生态的软硬件开放接入的一站式解决方案，满足了智能会议室的软硬件定制化需求，还免费提供了技术方案与支持，让系统的开发进度持续向前。

提高企业运转效率，提升企业品牌形象，激发员工归属感，从智能会议室开始。

世界很大，一起涂鸦！