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传统数据分析报告耗费太多时间?你缺一个Smartbi!

Smartbi大数据

背景 | 贯穿企业运营始终

现代企业在日常经营的过程中,为了能及时发现问题和获取机会,提高运营效率,确保企业的持续健康发展,数据分析报告的应用和分享实际上贯穿了企业经营管理的时时刻刻,方方面面。

数据分析报告1.png

企业需要分析人员定期或及时地对各项关键指标情况、数据分析结果、洞察的信息等内容进行统一的整理和展现,然后把最终的数据分析报告结果分享汇报给企业领导、团队同事等相关利益方。

根据实际需求,数据分析报告的形式是多样的:有的需要定期进行汇报,格式相对固定,如:年/季/月/周报;有的对数据及时性要求较高,需要定时获取到最新数据的日报(甚至时报);还有阶段性、专业性的报告需要整合数据进行分享。

并且,在数据分析报告的制作中,Excel仍是基础的数据分析工具,Word/PowerPoint/WPS文件传递仍然是最常见的分享形式。

痛点 | 常见的问题与挑战

传统的分析报告制作首先需要IT部门定时或按需提供数据,业务数据分析师再下载数据到本地,然后数据分析师通过Excel进行数据分析生成表格图形等,再将内容复制到Word/PowerPoint/WPS,最后再以邮件等形式分享给相关人员。传统分析报告模式其实存在着一些显而易见的问题,下面我们听听一线员工的心声:

痛点总结1:数据获取过程麻烦

分析师1号:我们需要的数据完全依赖IT部门,特别是一些周期性的数据获取,需要IT人员重复投入。有时候我临时需要数据,又碰到他们工作繁忙,数据的及时性根本没法保证。数据错了更惨,还要花费更多时间沟通并重新做,唉~

痛点总结2:工作重复,耗时耗力

分析师2号:我们部门定期进行数据分析汇报会议,像周报、月报、季度报告等。每份报告都要用Excel手工处理复杂的数据,不断复制粘贴,然后做成图表,再一个个汇总到Word/PPT上。一份分析报告80%的时间都浪费在重复性的手工劳动上,只有20%时间做分析,而且报告内容粘贴还容易出错!

此外,有的报告需要按区域分别生成,这些报告模板相同,数据不同,我仍然需要重复操作。比如有30个区域,那就是30倍的重复工作量,我整整做了两周不止,想起来都是泪……

痛点总结3:报告分享便利性不佳

分析师3号:在公司,除了定期做日报、周报外,还要定时将报告用邮件分享给企业领导、团队同事等,每次都要一个一个发邮件,特别容易发错或发漏。有一次,我就漏发了周报给上级领导,被批得很惨……

当然,为了解决以上问题,很多有远见的企业开始采购自助BI工具,但在实际推进时又遇到了水土不服的问题,比如员工使用习惯要改变,学习新软件成本高推广难;原分析汇报模板无法复用,智慧资产不能延续等。

解决 | 一键刷新分析报告

思迈特软件基于以上难题和痛点,推出了Smartbi 数据分析报告功能,从取数、分析、报告到分享,提供一体化的工作方式;还支持模板标准化,日常报表一键刷新,业务分析师可从繁琐的工作中解放出来,迅速搞定各类报告。

数据分析报告2.png

Smartbi数据分析报告是一款面向业务人员的自助分析工具,业务分析师可以直接读取数

据,然后通过即席查询、透视分析等资源完成分析查看过程;接着在不改变Office或WPS使用习惯的前提下,使用Smartbi在Excel/Word/PowerPoint/WPS中安装的分析报告插件功能,查看并把分析结果以表格、图形、数据的形式插入到报告中,实现数据元素数据从“静态”变成“动态”。

分析报告制作完成后,每当需要使用时,数据分析师可以像刷新报表一样刷新这些分析报告,分析报告即可完成数据更新,节省重复工作量;按照所输入的参数对报告数据进行解读、讨论、建议,从而将更多时间用在“分析”上,提高工作效率;还可通过计划任务实现分享,避免漏发、错发。

Smartbi支持直接连接数据库、OA数据、本地文件数据到服务器,并整合成不同业务需要的主题。业务数据分析师可以直接接入到系统取数,摆脱对IT部门的数据需求依赖!

基于业务主题可以使用即席查询、透视分析等资源进行数据分析,并保存分析结果用于分析报告制作引用

1、即席查询:明细数据过滤。即席查询用于大数据量的明细查询和过滤,它通过拖拽字段即可实现显示字段和筛选条件的生成,非常简单易用。

即席查询.png

图:即席查询获取明细数据

2、透视分析:自动数据汇总。透视分析“类Excel数据透视表”,使用它加工数据时不再需要建立模型、不再需要编写SQL语句,简单拖拉拽就能够自由组合维度汇总计算,还支持一键生成同期值、前期值、同比增长率、累计值等时间计算。

透视分析.png

图:透视分析自动数据汇总

二、告别重复工作

  1. Smartbi提供一体化的工作方式。

数据分析师直接读取数据,然后利用即席查询、透视分析报等完成分析过程,将分析结果变为简洁的报表、美观的图形;接着在汇报的Word/PowerPoint/WPS中,登录Smartbi 服务器,查看分析结果,以可视化的方式将表格、图形、数据插入;最后发布到服务器上,一键刷新数据,并根据需要定时分享!

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图:数据分析报告操作演示

从取数、分析、插入,再到发布、刷新、分享实现一体化的工作方式,告别工具重复切换,解放重复劳动力、延续传统报告习惯,大幅度提升效率,还避免了数据粘贴错误也避免分析中的人工篡改,确保数据正确!

数据分析报告4.png

  1. 固定模板参数自由刷新。

支持报告模板功能,数据分析师可以制作格式固定,但具体内容可变的Office模板,每周、月制作报告时,只需要修改报告月份、日期等条件,就能快速制作一份全新的报告,大大提高工作效率,告别复制黏贴的苦力活,实现一次制作,一劳永逸。

数据分析报告5.png数据分析报告5.png

三、告别分享不便

  1. 支持Office中刷新。在Word、Office或Excel中登录Smartbi插件服务器,点击预览或刷新数据,通过调整参数即可查看动态报告。
  1. 支持Web端刷新。将分析报告发布到服务器上,用户在Smartbi系统上打开分析报告,即可在线浏览,可根据组织、角色、甚至数据内容进行授权,做到相同资源不同人打开的内容不同,确保数据安全。

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  1. 通过邮件分发。数据分析报告结合产品的计划任务功能,做到报告定时生成与发送,设置好邮件收件人即可,避免漏发、错发。

数据分析报告6.png

案例 | 广泛应用各个领域

企业在实现数字化运营中做好一份数据分析报告已经成为必要条件。Smartbi数据分析报告可以广泛应用于各个领域,包括企业运营、财务绩效、市场营销、行业分析等,下面我们来看一下某手机舆情监控日报案例:

  1. 数据分析报告背景

某手机厂商在产品上市初期需要及时监控舆情情况,发现异常问题,反馈研发解决。

同一时期上市多款产品都需要人力投入,但监控日报模板基本是固定,数据来自同一系统,每天都需要下载数据,进行报告的制作。

除了整体产品日报,产品功能需要涉及不同领域,每个领域都需要人力投入。

监控结果需要以邮件形式每天固定时间发送到相关负责人,经常出现不准时。

  1. 数据分析报告解决方案

使用Smartbi服务器与舆情系统数据关联,实时获取最新数据;

使用了Smartbi的数据分析报告功能,对产品、日期、领域设置参数,可根据需要自由选择参数刷新,大幅度的减少重复劳动力投入;

最后通过邮件发送, 结合产品的计划任务功能,设置好邮件收件人,做到报告定时生成与发送。

数据分析报告7.png

图:某手机舆情监控日报

如果有兴趣的小伙伴,欢迎来我们的 体验中心 感受一下噢~

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