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如何通过云效进行多项目管理,高效落实每一项任务

云效DevOps平台

如何通过云效进行多项目管理,高效落实每一项任务,我们的工作充满着大大小小的「项目」、「任务」:活动策划、工程实施、IT 研发、风险投资等等。使用云效项目协作做「项目化」管理,团队规划工作事目标更清晰,执行更到位,而且完成过程也十分轻松,成员将有全新的协作体验。打破部门边界,基于项目组合成员,跨部门协同也不再是难题。能够创造更多业务增长。

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多项目管理

基本信息管理
基本信息管理包含字段管理、状态管理、角色管理及类型管理。在企业层级配置的基本数据可以被项目模板或者项目引入使用。

1.字段管理

字段管理分为项目字段及工作项字段。支持字段新增、类型设置、删除、默认值设置(系统字段不支持编辑及删除)。

  • 项目字段主要用于维护项目的基本信息,主要为项目模板使用。

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字段删除时会校验是否已被项目或模板使用,如果存在则提示引用无法删除。

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  • 工作项字段主要用于需求、缺陷、任务维护属性字段,项目模板及项目设置中均可引用。

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当字段删除时会提示已经引用的类型,需要取消引用方可删除字段。

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2.状态管理

状态管理分为项目状态管理及工作项状态管理。支持状态的新增、修改、删除。

项目状态主要用于进行项目的周期管理,为项目模板所引用。

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工作项状态主要用于工作项的周期管理,支持在项目模板及项目中引用。

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3.项目角色管理

项目管理过程中涉及到哪些角色主要在企业设置中进行信息维护。支持角色的新增、基本信息编辑、权限编辑、删除。

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权限介绍请参见项目权限说明

​项目模板

在Projex中创建一个项目是从选择一个合适的模板开始的,我们在系统中提供了三套比较经典的项目模板,相关介绍请参见项目模板介绍。为了能够贴合企业的实际使用场景,我们在企业层级支持自定义模板的创建及维护。

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项目模板的配置支持基本信息配置及模板内容配置,主要包含项目的字段、角色权限、导航服务、项目状态、自动化配置、工作项类型配置。基于自定义项目模板创建的项目,会自动带入模板中初始化的配置(已有项目不会受模板变动而影响)。

字段管理:用于管理项目的基本信息字段,支持字段的添加、删除、编辑。

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角色权限:用于管理项目的角色及权限。支持角色添加、删除、权限编辑。

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导航服务:用于管理项目的服务启用。

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项目状态:用于管理项目的生命周期。

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自动化:用于管理项目内的自动化规则。具体介绍请参见自动化。

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工作项类型管理:用于管理项目的启用类型范围、每个类型内的工作流、模板内容。配置逻辑同项目的工作项配置。

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系统默认模板说明

敏捷研发项目管理

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支持如Scrum、Kanban等经典的敏捷研发场景,涵盖从需求管理、迭代规划、任务协作及迭代复盘,助力企业持续、快速、高效地交付产品需求,实现业务目标。

适用场景:

适合大多数产品的研发管理,产品经理收集需求形成需求池,按照优先级和重要程度进行筛选排序,将需求规划进迭代,按照迭代有节奏的进行交付。

经典项目管理

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支持计划型项目管理场景,通过WBS任务拆解、里程碑规划、及任务甘特图、风险管理等能力,对项目执行过程进行有效跟踪管理,达成项目计划目标。

适用场景:

适合有确定目标,确定起止时间的项目管理,先通过里程碑的规划,设计项目整体计划,然后对每个里程碑进行需求任务的拆解,确定交付的时间,并且围绕里程碑进行风险管理,保证每个里程碑的按期交付。

缺陷管理

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提供规范的缺陷记录、跟踪和灵活的流程定制功能,有效管理缺陷修复过程。结合全面的质量分析报表,帮助您有效管理研发质量。

适用场景:

适用于轻量级的研发项目,研发团队只需要对研发过程进行质量管理,需求进度管理由其他工具支持,在云效进行缺陷跟踪和研发质量管理。

企业角色管理

Projex中支持企业级的角色配置,企业可以根据协作的场景所需统一分配企业级项目权限。

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1.企业角色同步

Projex同步云效企业内的拥有者、管理员、成员、外部成员并默认分配企业级项目权限。

2.自定义角色

支持创建企业级自定义角色,创建的角色仅在Projex应用范围内生效。

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3.权限说明

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项目回收站

在Projex中删除的项目会保留在回收站中,支持项目数据恢复及彻底删除。

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通过云效进行多项目管理,高效落实每一项任务,我们的工作充满着大大小小的「项目」、「任务」:活动策划、工程实施、IT 研发、风险投资等等。使用云效项目协作做「项目化」管理,团队规划工作事目标更清晰,执行更到位,而且完成过程也十分轻松,成员将有全新的协作体验。打破部门边界,基于项目组合成员,跨部门协同也不再是难题。能够创造更多业务增长。

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