vika维格表 x 腾讯千帆：人员考核结果自动收集，还有更多自动化案例

作为一款可视化的数据库，vika维格表过去一直在解释「我和 Excel 有什么不一样」。其中一个原因是，对习惯了 Excel 的用户而言，现阶段很难在vika维格表中直观体验到办公自动化的妙处。

之前，你想要在vika维格表中体验自动化工作流程，真正让那些琐碎的、日常的、不能出错的工作事项自动解决，这可能需要你：

👉🏼 会用 API

👉🏼 会使用快捷指令

👉🏼 会用 RPA

👉🏼 会使用 webhook 配置群消息机器人

👉🏼 ……

现在，vika维格表有了一个新的小伙伴——腾讯千帆场景连接器，在它的帮助下，你将更容易体验到「办公自动化」的好处。

来点实际的，先来看个实际客户案例。

vika维格表 x 问卷应用 x 腾讯千帆

实现机场人员考试结果实时更新

国内某机场，为达到安全标准，每个月对员工的培训考核非常多，整个公司员工将近 2000 多人，定期与临时性的培训、考试类型多种多样，如：飞行控制区准入考试、各种跟机坪安全管理的考试等等。

繁多的培训、考试、考核，让数据同步非常困难，尤其是需要所有考核人员全部通过考试后，才能统一汇总上报至总部。这就需要人工不断地更新考试数据，跟踪考试结果。

仅在考核结果这块，该机场就投入了巨大的人力、物力成本。

问题不少，但该机场也在努力尝试数字化转型，因此采用了问卷星作为表单收集工具，回收员工的考核结果。同时，采用vika维格表对统计结果进行分析。

但由于问卷星的内容无法与维格表同步，而维格表丰富的数据类型，需要人员对考试分类、成绩录入等手工分类。这一数字化转型的尝试「治标不治本」，人员手工复制数据耗时费力的情况依然存在。

为了将vika维格表的「办公自动化」效果真正发挥，该机场选择引入腾讯千帆场景连接器，来搭建自动化工作流程。

自动化工作流程一览

👉🏼 每当员工通过问卷星，提交新的考试数据时，通过腾讯千帆场景连接器的 webhook 功能，将考试结果进行推送

👉🏼 判断考试结果是否属于vika维格表中已存在的某一门考试，「是」则进行下一步

👉🏼 判断该考试结果是「新增」还是「更新」，并在vika维格表新增或更新数据

示例：考核结果表可以包含用户 ID 、提交搭建时间、考核结果（分数）、考核链接等等。

👉🏼 通过神奇关联与引用，将「考核信息表」与「考核结果表」数据关联

自动化后的效果

过去，统计考试数据的工作人员，需要：

👉🏼 将考试结果一条一条录入维格表中

👉🏼 按照不同的考试，对人力资源进行分配

👉🏼 考试类型需要人工区分

👉🏼 员工同时跟踪多场考试，耗时长

👉🏼 为避免遗漏或出错，需要反复校对

👉🏼 ……

现在，自动化后，统计考试数据的工作人员，只需要：

👉🏼 定期检查与维护vika维格表

数据更新后就可以自动判断，并自动写入vika维格表中，无论是数据更新还是数据新增都可以自动完成。vika维格表中数据是结构化的，不易出错，极大地降低了人工介入的成本，真正实现工作自动化。

可扫下方二维码，体验客户案例👇：

vika维格表 x 腾讯千帆 x ?

无限场景连接，用自动化开启数字化

除了在员工考试结果收集上，vika维格表与腾讯千帆场景连接器的组合还可以带来更多惊喜体验：

连通 IM 通讯工具，向工作群和邮箱即时推送通知

👉🏼 企业微信

当企业员工在【企业微信】上添加客户信息时，【企业微信自建应用】提醒销售管理人员注意监督，并自动在【维格表】记录行为及操作备注。

👉🏼 飞书

当成员在【维格表】录入未来一周的工作任务后，【飞书】将会提前 2 天在「飞书工作群」内提醒任务负责人，任务截止日期即将到达。

👉🏼 钉钉

在【维格表】内新增客户信息时，将以「群消息提醒」自动发送至【钉钉工作群】，并 @ 对应负责人。

👉🏼 OA 应用

在【维格表】内发起审批后，在【OA 系统】内通知对应成员，完成审批后记录自动回写到【维格表】。

查看详情：vika维格表 x 腾讯千帆场景连接

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客户订单自动同步，自动触达

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器可以实现：获取最新客户订单，进入维格表工作流，完成后续的采购工作和客户关怀。

👉🏼 微盟

当【微盟微商城】有新增客户订单时，订单信息将自动写入【维格表】中整合归档，实时同步订单数据。

👉🏼 尘锋

从【尘锋】中实时获取客户订单信息，自动写入【维格表】，可以快速在【维格表】内完成订单信息确认和验收交付。

👉🏼 金蝶

从【金蝶 ERP】实时获取商品 SKU 数据同步【维格表】，供应商可以在【维格表】友好的操作界面上轻松维护 SKU 信息。

👉🏼 点评微生活

从【点评微生活】中获取多个平台的订单信息，自动写入【维格表】，进行员工排班等数据整合，确保客户服务质量。

👉🏼 更多精彩联动，敬请期待

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多渠道数据收集，自动归档、统一分析

除了订单管理，vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器还可以将客户提供的多类数据信息归总到维格表内，统一分析。

👉🏼 问卷星

用户通过【问卷星】小程序填写问卷后，问卷结果实时归档写入【维格表】，在【维格表】中的可视化视图中完成后续的用户数据分析。

👉🏼 腾讯问卷

当调研对象通过【腾讯问卷】小程序填写问卷后，问卷结果将写入【维格表】，在【维格表】中的可视化视图中完成后续的市场分析。

👉🏼 销售易

【销售易】中的客户信息自动写入【维格表】，在【维格表】内的可视化界面完成对客户服务/销售的过程/结果管理等内容。

👉🏼 金数据

客户在【金数据】填报信息后，自动将填报信息写入【维格表】，通过【维格表】进行信息归档、收集和复盘。

👉🏼 更多精彩联动，敬请期待

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更多精彩连接，等你一起创造

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接的新 CP 将带来更多奇妙的场景连通。

而更多的自动化办公场景，需要你一起共同创造。

如果你是应用/连接服务商，可以点击下方图片，和vika维格表一起探索与解决更多数字化需求，共同开启数字化办公的全新时代。👇

开放与连接

创造以vika维格表为中心的工作流程

很多人可能有疑问，为什么要实现自动化与数字化？

信息时代不断发展，我们的工作方式与内容在急剧增加，你可以直观地发现，现在我们的工作与父母辈工作量级的差异。

工作量级在成倍增加，如果不实现自动化，企业谈何快速发展？

举个例子，国内绝大多数企业的工作流是「以人为本」，直观表现是无数的 Excel 表，大部分工作任务都分配给了人，需要花费人力工时去收集、核对数据。

数字化的到来，意味着将「以人为本」，变革为「以系统为本」。以系统为核心的工作流中，大部分任务由「机器」完成，你只需要搭建流程。

但有一个误区，并不是你采购了足够多的 SaaS 软件，就意味着实现了数字化。真正的数字化是：尽可能无需手动的自动化。当你采购一个 SaaS 软件时，以为实现了数字化？其实你变成了数据的传递者。

比如，你采购了一项财务报销的 SaaS 软件，你依然需要向上下级沟通审批需求。

真正自动化的工作流，是当你完成一项任务时，你无需推动数据的流动，这一切将自动完成。

vika维格表与腾讯千帆场景连接器能真正做到这一点。充分利用这一强大组合，你将收获：

👉🏼 重复任务被自动化替代

👉🏼 效率提高

👉🏼 减少各部门、各环节的处理时间

👉🏼 减少错误

👉🏼 多任务轻松处理

👉🏼 任务协同透明度提高

👉🏼 工作文化改善

👉🏼 更多精彩可能

这一切将从你在浏览器输入vika.cn开始。