导语:2020 年 2 月 9 日,工业和信息化部发布《关于应对新型冠状病毒肺炎疫情帮助中小企业复工复产共渡难关有关工作的通知》,通知提到要积极推行网上办公、远程协作和数字化管理。该文的发布进一步推动了远程办公行业的发展。
近日,随着疫情防控的常态化,“远程办公”再度成为网络职场热词。面对随时可能提上日程的远程办公场景,您的企业是否已经做好准备?
Q1:文件保存在公司个人电脑,如何异地远程访问?
是使用U盘苦苦手动拷贝、粘贴,还要面临U盘丢失、损坏的风险?还是使用IM软件暂存,每换台设备就需再一次传输和下载?
企业云盘同步盘功能,实现本地文件一键上云。仅需一次创建,自动实现本地文件的云端同步,无论是换地点还是换设备,您可随时随地快速访问企业文件,降低数据丢失风险。
Q2:同事合作完成一份文件,如何规避远程场景带来的更大信息差?
还在用v1v2...v100标记文件版本吗?远程办公场景,相较于同事间的面对面沟通,难免出现信息传达的不及时和理解误差,从而导致文件被重复修改、文件被覆盖等问题。
企业云盘多人在线编辑 + 历史版本功能,为协同编辑提供双重保障:在线同步编辑内容,减少重复内容生产工作;历史版本记录每一次的文件修订,可随时查看、回滚历史版本,提高文件编辑容错率,实现远程办公场景下的信息高效收集与整合。
Q3:电脑不在身边,如何紧急支援项目?
方式一:飞奔回家打开电脑;
方式二:立刻寻找身边最近的网吧(需确保带着身份证);
方式三:优雅地打开手机企业云盘APP,使用在线预览功能快速查看文件信息,使用文件共享功能便捷分发给同事,使用外链分享功能及时转发给客户。潜在的小小危机,企业云盘轻松为您化解。
Q4:临时项目,如何实现成员及文件的便捷管理?
出差途中,面对紧急需求,需快速组建临时项目组,除了固定的部门级别的文件协作与共享,企业云盘提供更贴近此场景的功能:群组功能允许员工及时开辟项目空间,同时实现不同成员的不同权限分配,从而实现项目文件和成员的独立管理,快速应对紧急问题。
QN:......
企业云盘,一个更便捷、更安全、更贴心的文件存储协作平台,助力企业平滑过渡到远程办公场景。
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