如何写好技术晋级PPT

在工作当中，我们时常会遇到各种写ppt的场景，比如述职、晋级、工作汇报或是技术分享等等，都离不开ppt，但是对于绝大数程序猿们而言，说到写代码都挺在行，但提到写ppt，都是各种头疼，蛋疼……，费时费力，苦于ppt的素材，苦于ppt的内容，其他人有没有类似的经历不好说，但笔者有过，每次ppt都要修修改改至少折腾半个月。那我们今天就聊聊如何写好一篇ppt，这里的ppt着重指代技术晋级ppt，不同类型的ppt会有共性，但侧重点会有所不同。

那我们开始今天的正文，先说下我认为的好的ppt应该是什么样子的？首先是要有好的ppt的内容，这里的内容包括选取的技术内容的深度，内容的结构和逻辑性，其次要有好的ppt的素材来呈现上面所说的内容，具体要怎么准备呢？

『关于内容什么时候准备』

首先应该提前半年开始准备（或者说提前半年就要惦记上这件事），内容更多的是来自于平时的积累，比如平时做的每一块工作，都要多思考有什么收获，俗话说“业精于勤荒于嬉，行成于思毁于随”，而不是为了做需求而做需求，比如当时是怎么做方案选型的，最后为什么选了当前的方案，为什么没选其他方案，方案有没有做过压测，当时压测的数据是怎样的情况等等，最好能留存下来，便于日后的ppt中使用，不然就是经常调侃的那句“当时写的时候我和上帝都知道，现在只有上帝知道了”。

『关于内容深度』

其次关于方案内容的深度，笔者认为深度这东西就跟耳机声音音色一样（笔者有个朋友说过1w块以下的耳机都是听个响），一万个人心中有一万个哈姆雷特，不同的人对深度有不同的理解，源于每个人自身的技术广度深度不同，或者如做数学题类似你做出来后可能都觉得挺简单的，虽然深度标准每个人理解不同，但是晋级通常会有对不同level的技术人有一个客观的评判标准，比如到了某个level层次你就需要对高可用，高性能有涉猎或掌握，到了某个level，你就需要对系统架构能力有所具备，所以关于ppt选取的内容最好也要符合你相应晋级水平的标准。

『关于内容结构和逻辑』

当我们选好了内容之后，还要注意什么呢？需要注重ppt的结构和逻辑，结构怎么理解呢？就跟小时候写作文一样，有总分总结构，总分结构，先分后总结构，并列结构、对照结构等等……写ppt也一样，常规写法总分结构，先分个大类，介绍ppt分几个部分，然后再对每个部分逐一展开介绍，在每个子类当中，还需要注重一定的逻辑性，所谓逻辑性，举个例子，比如介绍你这个子类工作时，最好能先介绍一下背景（让听众能够了解你做这块工作的原因），不要一上来就说方案，除非在陈述ppt前大家已然明了背景和主题，当介绍完背景后，再介绍具体方案，这样能让听众能快速明白你讲的意思。我常规的逻辑大致是：总述，分类，背景现状，引申出来的新方案，方案的总体框架介绍，核心部分介绍，方案上线后的性能/用户数的对比，方案的未来探索性。

大体如下导图示例：

『除了上面说的这些，陈述的工作内容（技术）还有哪些要注意呢？』

1.了解方案实施后的效果提升数据（这个最好能在ppt当中体现）

最好能有一个方案实施后的收益成效结果，比如优化前是多少毫秒，优化后是多少毫秒，提升了多少个percent，主要是为了说明方案的有效性，毕竟一切用数据说话比较有说服力。

2.了解实际的运营数据

这个一般是开发所欠缺的，通常都在闷头吭哧吭哧做需求，不了解功能背后的用户数、UV、PV、DAU、MAU等运营数据。

3.了解方案周边

这句话的意思是说有可能你只负责整个方案的某一部分（其实大多情况下是这样）但是最好不仅限于此，要做到对其他非自己所做的工作也要了解个大概，不要求每个都细枝末节的了解清楚，当然如果能做到就更好，毕竟人的精力是有限的，基本要求是对大体实现了解。

4.ppt尽量站的高度要高一些（我把它称为立意高远）

什么意思呢？我举个例子，有同学写安全方面的工作，他可能会写这半年修复了多少xss 漏洞，修改了多少防注入漏洞，当然不能说这工作不复杂不辛苦，可能代码库代码量确实巨大，但站在评审者角度来看，可能换个人去做也行，这些都是具项（具体事项），视野大局观可能要差些，怎么写可能会更好些呢？可以先写一个大局的工作，安全分为：服务器安全，系统安全，DB安全，代码安全，服务组件安全，业务安全等，然后上面做的xss 或是sql防注入放在代码安全下面，这样可能能丰富一些，同时亦能显得ppt 和写ppt人的视野广度和逻辑清晰。

『除此之外，ppt还能写些什么呢？』

一般可以加一页“在现有优化方案之后的后续优化方案”，也就是未来这一块还能做什么？还能怎么做？这既体现了写ppt人的前瞻性，又体现了他有过深入思考和进取

以上就是一个ppt内容，结构，逻辑上需要注意的，或者说是笔者的一点建议，当你内容有了之后，余下的是如何将自己内容很好的呈现，需要平时多看别人的ppt，或者多去ppt模版网站上找些素材，比如时间线类型的，罗列分类点类型的，环形类型的等等，还有一些常见的icon等等都可以收集积累，这样书到用时就可以信手拈来。

例如多积累些PPT素材(以下PPT图片内容来自 https://www.1ppt.com)：