【吐血干货】27 份最有效的远程办公模板，再也不用担心工作停滞薪水变少

反复的疫情，街头时常会有打工人扛着显示器和键盘穿梭的场景，辛苦又无奈。但是没办法，工作可不能丢啊。

与此同时，企业主、老板和团队管理者也大伤脑筋。远程办公成为了要保住业务而迫不得已的选择，但其中大部分人缺乏科学的远程管理手段，业务跑不通、效率保不住，企业生存都是难题。

新的工作流程、沟通和协作方式必须建立，而这离不开众多远程办公工具的协助。vika维格表，详细地为众多管理者整理了一整套远程效率办公合集，内含 27 个免费工作模板，与你共克时艰。

接下来，就让我们一起看看，这些模板能为你解决什么困难：

必要的工作反馈与记录

团队的成员在家有没有工作？负责的工作有什么进展？文件资料有没有可供留底查看，及时了解情况？这些问题不解决，远程办公无从谈起。而以下这些模板，打消了你的后顾之忧：

员工日报管理

便捷收集和管理员工每日工作待办事项和进度，让员工以清单体形式填写，既能集中展示团队成员 1 天的工作成果，又能按成员查看他近期的所有工作产出。

这个模板保证了团队成员的信息同步，也让员工立下一天工作目标并及时复盘。

会议纪要

以表单形式快速完成会议纪要，并进行集中存档管理。模板支持对会议纪要按项目查看和按参会人查看。每个会议讨论什么内容、有什么结果，接下来需要做什么，都可以便捷回溯。

业务工作汇报

以业务部门视角，记录各个部门的工作内容、结果完成、用时与进度。模板还提供数据看板，让你一目了然知晓工作记录提交情况、二级业务类型分布、三级业务进度和工作用时。

工作计划管理

对工作的项目、计划和人员进行详细记录及管理，从工作板块、计划级别、周期、起始时间、阶段进展到负责人参与人、成果附件全覆盖。支持甘特图、看板、按工作板块和计划等级查看。

同类型模板

👉 合同管理：适用于公司内部的法务 / 财务团队，统一合同流、资金流、发票流等信息，以及相关信息的归档管理。

👉 假期排班系统：假期排班表、排班日志记录、值班人员管理，每个突发情况都有人处理、责任追溯。

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朝正确的方向推进工作

如何让分散各地的员工朝一个共同的公司目标努力，乃至让其指导具体工作？信息的公开透明和目标管理必不可少。聚焦目标，向正确的方向推进工作，你需要这些模板：

OKR 管理 - 系统版

OKR 即目标与关键成果法，是包括谷歌、华为等企业都在用的目标管理工具，可以驱动组织产出优秀绩效，聚焦关键成功因素。这套模板从 OKR 制定、跟踪、考评到复盘一条龙落地，帮助你的团队成功实践 OKR。

工作目标与任务管理

制定公司年度的 OKR 并结合团队职责进一步拆分，关联具体的工作产出。这个模板联系了目标与任务执行，有效保障信息同步和实际产出。

同类型模板

👉 OGSM 计划与执行：OGSM 是一种计划与执行管理工具，一种制定策略计划的强大工具。这个模板让它实现落地应用。

👉 GTD 时间管理：GTD（Getting Things Done），把事情处理好，是一种十分高效的时间管理方法，用这个模板实现自我管理。

👉 2022营销日历：活动和内容运营必备，掌握 2022 年所有节日及关键词，不放过每个增长机会。

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构建新的业务工作流程

当你的团队开始适应基本的远程办公模式和工具，那接下来管理者需要做的，就是针对新的业务工作流程做出转变。

业务的流转与人员协同，需要一个适应远程办公的工作流落地。这些模板，针对具体业务给你提供解决方案：

产品路线图 Roadmap

互联网产品的版本更新点需要进行整理，并将开发语言转化为用户视角进行传播和同步。

这个模板将版本更新点、版本状态、产品路线及功能预告等融于一张维格表，并生成视图镜像，避免把未确认的信息同步给用户，实现信息隔离。

Scrum 敏捷软件开发

该模板适用于敏捷研发和迭代的产研团队，将整个产品的需求收集到研发交付一整套流程进行敏捷管理，对产研进行周期化管理，快速的迭代和交付。

敏捷产品研发管理

如何打造一条敏捷产品研发的线上工作流程？从里程碑管理、版本迭代管理、需求管理、研发任务管理再到 Bug 管理，5 张维格表组成 1 个标准系统。

免费、高效、可优化迭代，你的团队不来尝试一下？

电商直播管理

MCN 机构的电商直播管理完全可以实现远程协作。从排期、选品、品牌合作到主播管理，一个模板让你在线上打通所有直播工作流程。

新媒体文案审稿

对于新媒体公司而言，管理审核多平台的文稿过于复杂。这个模板可以自由添加文案条目，划分平台、撰稿人、评审人、评分等不同维度，评审人可以便捷筛选文案并评审留言，让你一站式解决审稿难题。

用户需求管理

该模板可实现用户需求从收集、评审分配、优先级调整、跟踪反馈到落地执行的完整业务流程。沟通协作，实时在维格表中进行处理，用户需求远程解决。

同类型模板

👉 智能员工名册：快速收集和管理员工信息，兼具花名册、组织架构、转正管理、员工照片墙等功能。

👉 招聘管理：解决从职位需求的产生、招聘执行、入职管理，完整的 HR 招聘管理流程。

👉 电商销售库存管理：可用于管理电商各个渠道的商品数据，如基本信息、销售情况、库存管理等。

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系统性的跨职能协作

当你公司不同的部门和团队之间需要展开跨职能的远程协作，你就进入到了远程办公的新阶段。如何系统性地打通不同职能部门间的工作流程，让你的远程办公效率更甚于去公司上班？这些强大的系统模板帮到你：

CRM 管理系统

一个模板解决客户全生命周期管理，从线索获取、商机管理、客户信息管理、跟进记录、客户需求到合同管理、回款台账、开票记录。

整个系统涉及销售、售前服务、客户成功、财务等不同部门岗位，跨职能协作不用跳转不同软件，也不必当面沟通，更节省成本。

内容制作协同

一个视频内容的产出需要经过几道流程？这个模板从策划、拍摄、配音到剪辑，囊括整个工作流。不管是内容需求提交与管理、任务分配、脚本与成品交付，还是制作排期与状态变更，线上协同就能解决。

运营必备-甘特图

电商企业全年的活动运营计划和任务拆解如何处理？这个模板用vika维格表强大的甘特视图，串联运营、仓储、客服、美工、策划、采购等不同部门岗位，同时实现活动管理、计划安排、落地执行和进度管理的全面掌控。卖货规划不凌乱，业绩自然蒸蒸日上。

同类型模板

👉 互联网运营管理：以互联网化券商为场景，可用于各种互联网公司的运营管理，涵盖设计、内容、活动等不同职能。

👉 电商活动运营：帮助电商团队从零管理电商运营工作当中的各项场景，如商品的进销存管理、电商运营资源管理、售前售后数字化管理、客户管理、员工管理等。

👉 客户成功管理：搭建销售与运营人员协同的业务流程体系，从线索获取、客户培育、需求跟进到服务购买，一套解决。

👉 客户销售管理：从销售跟进、合同管理、收付款台账到奖金分配，打通销售人员与财务人员的协同流程，同步实现销售与财务管理。

居家办公是形势，远程办公是趋势。管理者越早掌握远程办公的方法论和工具，越能从容保障和提升团队效率。希望这份vika维格表的远程办公工具包，能帮助更多团队应对挑战。

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