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内卷时代,企业网盘应选择公有云托管还是私有云自建

丰盘ECM软件

当企业发展到了一定快车道阶段,内部流通的文档量到了一定程度,很自然的就面临着如何更安全有效的管理内部的文档,使到知识的传递更加高效,新员工能更快速的复用老知识,也避免了资深老员工离职导致企业知识断档。而选型的第一个大拷问自然是到底企业应该选择将文档管理托管到公有云大厂上,还是自建一套企业私有云盘或文档管理系统呢?这里给大家做一些分析,欢迎大家参与讨论。

私有部署的网盘产品

私有部署网盘产品,数据安全更让企业决策层放心。 从技术角度来说,并不是说公有托管在安全性上就差,事实上,敢做网盘公有托管的大厂像阿里云、腾讯每年在安全上的投入巨大,迄今也没出现过一例数据安全泄露事故,所以技术层面的安全保障,只要选择了大厂,基本是无需担忧的,但选择非大厂的产品的话需要自己掂量掂量一下,几乎不会有专业的安全团队来保障的,对多数企业来说,安全投入又不会产生收入,国内重视程度是很低的。但私有部署由于内外网有一道物理隔离,实施方法也已经历经几十年的检验了,早已有很多成熟的IT实践和配套的产品来保障这种安全了,即使产品层面存在一定的安全缺陷,也不会是致命的,想想如果黑客都攻入你内网了,那么企业关心的就绝不仅仅是单一产品的问题了。。。对于大多数IT业务都在内网的企业,贸然将核心数据放到一个公有云上,可能还会增加IT安全风险。

企业网盘的数据安全不可忽视

私有部署网盘产品,功能的丰富和细节细腻程度通常做得较好。 在功能层面,私有部署的网盘产品和传统软件更贴近,像协同管理、权限管控、文档基础管理等各方面会做得更加丰富和细致,而公有托管的产品,由于其面向的客户基数较大,所以每增加一个功能,都需要考虑其普适性、和公有云大厂的其他产品的协同性以及托管的成本,制约比较大,所以观察钉钉、企微、飞书等几个大厂的云盘产品,基本可以看出其功能还是比较基础的,不如私有网盘类产品。

丰盘ECM产品支持RBAC精细化配置各个角色的权限

私有部署署网盘产品,与企业成熟的IT实践更契合,更加可控。 对于IT系统较多的企业,通常内部已经有一套Windows域账号或LDAP系统做单点登录了,购买个云服务还得多管理一套账户体系;如果想要将数据做备份,基本就是传统的文件同步、数据库备份等成熟的做法,而云端呢?通常来说你是接触不到底层的设施,你只能依靠云厂商的承诺,国内大厂这类产品暂时还没有出现过数据丢失的事故,但出现过数据中心网络部分中断导致的不可访问;再比如你想要和你的其他IT系统打通,云厂商在这方面做得是比较保守甚至缺失的;再比如带宽、容量等,如果文档容量非常大,那么每年的云费用还是很可观的,通常企业有很多旧服务器,资产成本是非常低的,但质量其实是很不错的,将这些磁盘弄个分布式存储,然后挂载到私有网盘上,从利旧和成本控制的角度来说是很好的实践。

公有云托管云盘产品

公有托管云盘产品,对初创企业来说非常灵活,节约运维成本。 不得不说,现如今SaaS服务遍地开花,对于初创或中小型企业来说还是非常利好的。像腾讯的企业微信、阿里的钉钉面向初创中小企业全都是免费的,大大节约了企业的运营成本。有些企业从一开始就全套采用了云端的服务,他们在云端IT实践的积累是非常多的。而且把数据的安全和运维可靠性交给了云厂商,自己就不需要配备太专业的运维人员,也是节约人力成本的措施。

企业微信

公有托管云盘产品,利于互联网化远程协作。 对于经常需要远程办公协同或者和客户共享资料的企业业务来说,利用互联网公开服务来实现这一点基本上体验是要完胜私有部署的厂商,毕竟公有托管的厂商从出生就是做toC的,更注重用户体验。国内疫情的环境下,暴露了很多企业在协同工具方面的落后性,连VPN都没有准备好。有些企业为了简单直接将私有部署的网盘暴露在公网上,殊不知很多私有部署的网盘纯粹从技术安全性角度来说,是不如公有云大厂做得好的,所以还是有较大的风险。

选型总结

总结一下,如果企业多数核心业务都在传统IDC内网或者公有云虚拟内网环境里的,而且网盘是希望用于长期积累核心数据资产的,建议采取私有部署,并选择专注私有部署的厂商,不专一的后果就是两头都做不好;对于生在云端的企业或者资料并没有那么核心的,可以倾向于考虑公有托管。

你的企业用的是什么方案呢?欢迎来评论区给大家分享一下吧!

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丰盘ECM软件是一款面向企业的支持私有部署的免费网盘产品,对标国外老牌网盘产品nextcloud,但更适合国...

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