在不同的工作场景中，总有一些数据是特别敏感，需要被时刻关注的。忽视这些数据带来的麻烦是任何人都不愿意承受的。
比如说：
仓库的库存数量
合同的到期时间
等等等等...
本期就以仓库的库存数量来举例。如果库存低于安全线而没有被注意，会导致新订单进来后，发现库存不足以支撑订单的数量，发货滞后，引起混乱和客户的不满。在维格云中，这类情况可以得到很好的避免。
只要设置一个维格云机器人，实时监控仓库库存数，低于安全线时便会第一时间发出提醒，避免库存过低的情况出现。
实现效果
当表格中的任意商品库存天数低于设定的安全库存天数时（如3天），维格云机器人便会第一时间向飞书群发出通知，提醒相关人员关注库存状况。
实现方式
使用一个电商渠道销售库存表来举例。实现目标是，当库存低于设定的安全天数时给飞书群自动发送提醒。
● 在右上角找到机器人，点击。
● 点击创建机器人
● 注意，如果先前未开通机器人功能的，请在此处填写《机器人内测申请表单》。将会有专门的客服帮你开通机器人功能。
● 回到正题。选择创建机器人后，给机器人起一个名字，方便以后如果一个表单中存在多个机器人时进行区分。
● 点击下一步后，选择触发条件为，当有记录满足条件时。
● 接下来的选择操作，选择发送消息到飞书群。
● 创建成功后，看见「满足情况」和「执行操作」都有一个小感叹号，意味着它们需要进一步的定义。点击进去「满足情况」，选择匹配条件，选择需要监控的 “安全库存天数”，条件为小于等于7天。这里的条件可以根据具体需求去修改和定制。修改完后点击保存。
● 再点开「发送消息到飞书群」，这里需要一个飞书机器人的webhook。
● 此时，打开接收推送的飞书群，点击右侧栏的设置，可以看到这里有一个群机器人。
● 点击添加机器人，目录的第一条，「自定义机器人」。
● 创建完成后，就可以得到飞书群机器人的webhook啦。把它复制下来。
● 将复制的webhook粘贴到维格云机器人对应的位置。再根据需求自定义消息内容。
● 配置完成后，点击激活机器人，就完成啦。
● 来看看实际效果吧。将其中一个商品的安全库存天数修改为3。
● 在飞书群中，就会马上收到通知啦。
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