利用Power Automate，轻松下载Power BI报告中的数据

微软MVP实验室研究员

概述

Power Automate是微软的流程自动化(RPA)工具，可以友好、无代码的实现各种低效工作流程的自动化处理。它也已经集成到了Power BI中，在 Power BI 报表中创建 Power Automate 视觉对象后，终端用户只需单击报表中的按钮即可运行自动化流。
通过二者的协同，可以提供更强大、更灵活的解决方案，我会通过一些实用的应用场景来介绍他们的用法，今天分享一个利用Power Automate导出Power BI报告数据的案例。
Power BI的可视化图表中的数据可以导出来，不过这个功能并不直观，应用场景有限，如果在报告页面上添加一个按钮，让终端用户点击即可下载数据，是不是就方便多了？

首先说明一下，这里介绍的导出数据，并不是将数据导出到本地，而是导出到OneDrive上，你首先需要拥有OneDrive for business账户。

本文以之前介绍过的这个客户细分报表为例，来演示一下如何为页面上添加一个“导出数据”的功能按钮，如下图：

右上角的“导出数据”按钮下面来看看具体实现步骤。

在报表中添加 Power Automate 视觉对象

点击可视化面板中的Power Automate，将它添加到画布上，

然后会出现一个窗口，说明它的用法和步骤，首先添加数据，将需要导出的数据字段都拖拽到字段框中：

编辑流

点击该对象右上角的三个点（...）,选择“编辑”，

进入编辑窗口：

可以点击左上角的“新建”、也可以利用下方的几个模板来创建工作流，这里我选择利用模板，下面开始真正开始编辑工作流：

▌点击左下角的模板：从Power BI更新Excel表

Excel Online可以理解为OneDrive上的Excel，在这个界面，参考上图的箭头，点击Excel Online右侧的三个点，登录自己的OneDrive for business账户，然后点击“Continue”。

▌删除现有的步骤删除步骤“Update a row”：

▌添加步骤①：编辑点击New step，搜索并找到“编辑”：

然后点击“输入”栏，在弹出的窗口中，选择最后一项“Power BI 表”：

▌添加步骤②：创建csv表格搜索并找到“创建csv表格”的操作：

在“From”栏，在弹出的窗口中选择上一步的“Outputs”：

▌添加步骤③：创建文件

在编辑界面中，分别填入下面三项：

• 文件夹路径：点击右侧的文件夹图标，可以选择OneDrive中已有的文件夹；
• 文件名：可以任意命名，如果是个静态的名称，则每次导出后会自动覆盖上次导出的数据，这里我选择了把时间戳(可以在弹出的窗口中选择)作为名称的一部分，这样每次导出都是一个新的文件名，不会覆盖原有的。另外，后缀.csv不能省略；
• 文件内容：选择上个步骤的输出结果Output。
  然后点击“保存并应用”，至此整个工作流编辑完成。
  

设置按钮格式

上面的步骤完成并返回到报表页面以后，就会看到页面上已经出现了一个大大的蓝色按钮，可以调整按钮的大小，并选中按钮，在格式面板中调整按钮的文本以及填充颜色：

这里我把按钮的文本改成了“导出数据”：

这个Power Automate按钮与正常添加的按钮用法是一样的，在Power BI Desktop中需要按住Ctrl点击，发布后直接点击即可触发。点击后就可以在OneDrive相应的文件夹中看到下载的数据：

这里有4个文件，就是我在不同的时间分别点击了四次，生成了不同名的csv文件，并且这里导出的数据是动态的，是基于最终用户点击各种筛选器交互后的数据。

说明：这里导出的是csv文件，里面的中文直接打开可能会乱码，可以先下载到本地，然后用excel导入csv/文本的方式打开，具体操作方法可以搜索一下。

以上就是利用Power Automate下载Power BI数据的技巧，全程鼠标点击，无需任何代码，轻松在Power BI报告中添加了一个下载按钮；如果你制作完成点击按钮后，没有在OneDrive中看到下载的数据，或许是上面某个步骤操作有误，请再仔细看一遍操作步骤吧。
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