为什么你的企业需要在线工时表？

技术已经改变了我们做生意的方式。现在，你的企业无论规模大小，都可以拥有一个易于使用的员工日程安排和工时记录系统。这将节省你的管理时间，提高员工参与度，并帮助你从工资支出中获得最大收益。

基于纸张的时间跟踪和计划的五个问题

基于纸张的工时表可以完成工作，但它们容易出错，速度慢，而且会分散人们对其主要工作的注意力。

纸质工时表不灵活，难以更新

工作时间表刚发布的时候是正确的，但事情可能很快就会改变。人们请病假或休假，填补这些轮班意味着要到处寻问人去确定。

另外，纸质时间表有时会给工人带来混乱。员工把自己的轮班日期搞混，或者把自己的起始时间和别人的起始时间搞混。

使企业容易受到时间盗窃的影响

基于纸张的时间跟踪系统很容易造成猜测和大量的时间舍入。在这里或那里高估了几分钟似乎无伤大雅，但时间会累积。在基于纸张的系统中，你没有办法监控或解决这种行为。

你的员工讨厌文书工作

时间记录本身就可能成为一项工作。忙碌了一天的员工并不喜欢填写表格的额外负担。而当他们把它当作一个不需要的苦差事时，数据就会变得很草率。

小错误会产生大影响

人工时间跟踪依赖于员工写下他们的工作时间，而你或财务人员必须将其输入数据库。但是，像误读员工的笔迹这样无辜的事情可能会导致严重的问题。此外，当数据被转录到工资单时，有时会发生击键错误。如果出现争议，就很难找到出错的地方。

减慢你的业务速度

员工经常需要提醒来完成并提交他们的工时表。然后，这些数字会被录入工资单。这种双重处理耗费了大量的时间。这要么让你分心，要么让你花费大量不必要的工资。手动处理也很复杂、困难且耗时。

在线工时表的优势

智能的时间追踪软件不仅会给你一个准确的工作时间记录，它还会给你强大的调度工具。

不同于市面上仅提供工时记录、统计等功能的工具类软件，或仅仅是局限于财务、项目部门的工时管理软件，8Manage工时表是一个基于企业全局管理的管理软件，既包含员工日常工时统计的管理功能，还包括项目规划、财务核算、人力资源管理等功能。

该系统不需要你安装任何硬件，可以极大地改善你管理员工的方式。

实时调度

8Manage工时表系统将包括调度功能，支持资源类型，资源组甚至每个资源按需设置相应的资源日历以定义他们的工作时长和假期。

上司可查看其下属的日历及假期，通过日历可了解资源工作安排，或直接在日历页面下派工作。

与你的员工更好地沟通

在每个工时周期 8Manage 会为每个资源自动生成工时表。加上 PM 模块，8Manage 可以自动地把资源在工时周期内的任务和项目活动推送到工时表页面。

如果资源已被计划分配或已分配到项目活动，8Manage 会自动把计划分配或已分配的时间信息推送到工时表页面，以便资源快捷方便地查看所有的工时，提高效率。

查看你的投资去向

企业通过8Manage工时表软件可自定义项目与非项目的工作类型，企业可根据不同类型追踪员工的时间、闲置时间与使用率，让企业员工在项目中的计划与实际工作量，第一时间了解偏差。这些信息可以帮助你识别那些浪费时间和花费金钱的工作流程问题。

8Manage系统还可以将人员的工时表与财务费用核算关联，并不仅仅是工资单，可以实时了解项目成员与项目绩效。

随时随地便捷办公

8Manage工时表支持主流浏览器，同时提供移动端等多种途径帮助用户快捷方便地记录工时信息。

不管是在办公室，在路上或在家里，员工可通过手机完成工时管理工作，实时更新与管理。

忘掉手动处理和纸质工时表

具有内置调度功能的在线工时表使员工管理变得更简单，更准确。当你将其与其他云会计软件整合时，这些高质量的数据变得非常有价值。你将能够实现工资单的自动化，并获得对你的业务运行效率的新见解。现在开始，想想如何利用工时表系统使你的生意更有利可图。