时间管理：不要让时间偷走你的饼干

未来已来，只是不均衡地分布在当下

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有的人，从忙中走向事业的成功、家庭的幸福；而有的人，从忙中走向碌碌无为。抛开天赋的微小差别，最关键是我们如何对待时间，如何管理时间，进而管理自己的人生。

--- 《小强升职记：时间管理故事书》读后小结

有人说这世上分为两种人，一种是很忙的人，另一种是假装很忙的人。时间去哪了？无非两个结果，一个是被自己浪费了，一个是被他人浪费了。
很多人每天都声称自己很忙，忙的不可开交，忙的晕头转向。确实，身边很多朋友日常的生活工作看的我都压力很大，怎么会这么忙？我常常在想。大多数人都不知道自己为什么而忙碌，更加可怕的是，他们已经深陷这种忙碌的状态，而逐渐习惯。这种盲目是如何产生的？我从网上和生活中逐步探索，直到这几个原因浮出水面：

1. 在人生的某个关键时期，被迫完成角色的转变。
2. 来不及构建自己的职业规划和人生目标
3. 不具备平衡工作和生活的能力
4. 没有养成良好的习惯
5. 逐步放弃生活的追求，完全躺平
   GTD
   开头我们先引入一个核心的概念： GTD（Getting Things Done） ，这是一种个人效率方法，由David Allen于2001年提出。该方法的目的是帮助人们有效地组织和管理自己的任务和工作，从而提高生产力和减少压力。
   GTD方法的核心理念是将所有的任务、想法、项目等都记录下来，然后根据重要性和紧急程度进行分类和安排，以便有效地完成任务和实现目标。该方法强调清晰的思考、有序的组织和高效的执行，以帮助人们更好地掌控自己的时间和工作。
   看到这里，先不着急反复理解，暂时忘却这段话。

一）时间都去哪了

我们要管理时间，我们就先清楚我们的时间去哪了？这样才能从某个地方去赎回自己的时间。开头便已提出，存在着两种人，一种是 确实很忙 的人，一种是 假装很忙 的人。
很多时候我们会突然间想要自律，但却是间歇性自律，我们可能会在纸上写满了日程待办项，我们期望日程待办项能将我们的一天过得充实，但却往往陷入了 时间黑洞。时间黑洞只要一直存在，便会永无止境地吞噬自我宝贵的时间，而让你无法将每一项都标记完成。
最常见的便是 网络时间黑洞，无分页的设计，让你深陷其中 一直滚动，10分钟的休闲放松时间往往会扩展成2小时+，而你却忘乎其然。
时间黑洞比比皆是，它们共同的特点便是提供很多相互关联的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。你要知道，这款应用的背后可能是数十上百个产品在争夺你的时间，在这场时间拔河中，你却是孤身一人！

自白：开始有点恍然，我该怎么办？我不禁在想

⑴ 时间日志

日志是个好东西，可以追溯任何事件的起止
当我们规划好自己的时间后，我们可以利用日志的方式来记录下自己一天所做的事情，然后重点分析自己在哪些时间段可以投入较多的注意力。时间日志的作用：

时间的运用可以分为 主动时间 和 被动时间
做事之前有预期，并且追求预期的结果，这就是主动运行时间，否则就是被动运用时间，而时间黑洞就是指被动时间的集合。那么揪出时间黑洞的最好方法就可以利用日志来进行分析。

时间黑洞以时间块为单位，它们聚集起来就类似于雪球效应，一点一点聚集起来就形成了庞大的雪球。而时间块之间则存在时间碎片，当你的注意力被打断之后，如果想要重新集中注意力至少需要 15 分钟的时间（某个实验表明）。因此我们急需需要找出自己最高效的时间段进行利用。

管理时间，得先知道它是怎么花出去的。时间日志就像是我们记录自己的支出一样，忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。

⑵ 四步整理法

• 第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给自己的任务，统统放进工作篮
• 第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟内完成的任务立即完成
• 第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上
• 第四步：在自己最高效时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排
  问题来了，什么是最重要的事？当多件事情需要你来进行协调的时候，每件事对于每个人来说都是最重要的！

自白：此刻，我又进入为难的时刻，我甚至开始想放弃了！

⑶ 找到价值观

什么是价值观，为什么扯到了这东西？价值观是指一个人对周围的客观事物（人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。举个🌰，职业价值观通常会体现在以下几个方面：

1. 管理：工作的目的和价值在于获得他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物
2. 成就感：工作的目的和价值在于不断创新，不断取得成就，不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事
3. 社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识
   找到了以上三种价值观的体现，那么当某件事情来临的时候我们就可以进行优先级分类。
   比如：第一件事情是解决项目上的技术难题，第二件事情是主持新项目的管理工作。那么既然 管理 属性在价值观的首位，因此会选择第二件事先入手。当然了，不同阶段的价值观体现有可能不一样，首当其要的便是找到目前阶段的价值观体现。

二）几个工作术

❶ 四象限法则

这个实在太耳熟能详了，所谓 四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬·科维(Stephen R.Covey)提出的一个时间管理理论，该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急

根据 重要性 和 紧迫程度 我们可以将事情进行归类，也许并不轻松，毕竟每件事情都在互相拉扯，总在提升自己的优先级，但是并非不实现归类，难道不是吗？在我看来，容易陷入误区的是我们处理 四象限事务的原则：

• 第一象限：这些任务需要立即完成，因为它们对你的目标和价值观至关重要。第一象限就是一片雷区，我们进入这个象限的次数越少越好。这片区域是我们压力和危机的诞生地，但值得注意的是，这片区域大部分都来自第二象限！
• 第二象限：有计划去做，这些任务也和你的目标与价值观密切相关，但它们不需要立即完成，但我们反而值得将时间分配到这个区域，不能因为它是不紧急就不去处理，我们应该将其拆解，否则但期限到来之时，这片区域的事项就会毫不留情地跑到第一象限。
• 第三象限：尽可能地减少这些任务的数量，或者将它们交给别人来处理。
• 第四象限：尽量别去做。这是一个用于缓冲调整的象限，当你疲惫的时候，可以通过做一些不重要且不紧急的事情来调整一下心态和身体。

❷ 猴子法则

威廉姆·翁肯(William Oncken)曾经提出一个理论，叫‘背上的猴子’。翁肯教授有一次偶然发现，自己在忙于加班的时候，下属竟然在优哉游哉地打高尔夫。这让他突然领悟到，主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于没有做好授权分责，将太多本该下属去做的工作招揽到了自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度。

试想一下这样的情况：你在打水的路上碰到一位同事，他说：‘我遇到了一些问题，能不能和你谈谈？’于是你开始听他讲述。结果发现这个问题果然很麻烦，你听了半个小时才弄清楚是怎么回事，而且还没法立刻给出建议，于是你说：‘这个问题很复杂，让我仔细想想，回头咱们再谈谈。’
让我们用猴子理论来分析一下这个过程。首先，你和同事偶遇之前，谁的背上有猴子？显然，是同事的背上。猴子不在你的背上，你甚至不知道有这只猴子存在。接着，你开始倾听同事的讲述，这时同事背上的猴子悄悄向你的背上跨过来一只脚。然后，听完同事的讲述，你表示要仔细想想再和同事讨论。这时，猴子便完全转移到了你背上。你接过了同事背上的猴子，而同事则变成了监督者。此后，他会不时跑来问你：‘那件事你想得怎么样了？’‘我们什么时候再谈谈？’……
我们虽然应该帮助遇到问题的同事，但是也应该避免这样的情况：让他们把你当作他们自己的猴子的收容站，你收的愈多，他们给的愈多，到最后你被堆积如山的别人的问题所困扰，甚至没有时间照顾自己的猴子。你将一些并非自己职责的事情做得很有效率，可这值得你沾沾自喜吗？你自己的事情完成得怎么样呢？这就是猴子法则，应用它的前提是你要明确自己的责任边界。”

自白：有点意思了，代入感很强

❸ 衣柜整理法

做事靠系统，不是靠感觉。衣柜整理法是一种帮助人们更好地管理时间和任务的方法。这个方法的核心思想是：像整理衣柜一样整理你的任务清单，将任务按照重要性和紧急程度进行分类和排序，以便更好地管理和完成它们。

整理衣柜的五个步骤对应着时间管理的五个流程：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动，这种时间管理方法称为衣柜整理法（注：就是David Allen的GTD方法），这些流程是一个开放式循环。

1. 捕捉： 将所有任务列出来，将所有需要完成的任务列在一个列表上，包括重要的和不重要的、紧急的和不紧急的任务。

2. 明确意义： 确定任务的重要性和紧急程度。对于每个任务，评估它的重要性和紧急程度，并将它们分为以下四个象限中的一个：

   • 紧急且重要：优先处理这些任务，因为它们对你的目标和价值观至关重要。
   • 重要但不紧急：计划处理这些任务，以确保你的长期目标得到实现。
   • 紧急但不重要：尽量避免或降低这些任务的优先级，以减少它们对你的时间和精力的占用。
   • 不紧急也不重要：避免或减少这些任务，以节省时间和精力。
3. 组织整理： 为每个任务制定计划。为每个任务制定计划和时间表，确保你有足够的时间和资源来完成它们。重要的任务可能需要更多的时间和资源，而紧急的任务需要更快的处理速度。
4. 深思： 定期检查和更新任务清单：定期检查和更新你的任务清单，以确保它们仍然符合你的目标和价值观，并根据需要进行调整。
5. 行动： 选择最佳方案。按照任务清单和计划行动，积极地处理任务，确保它们按时完成，并实现你的目标和价值观。

三）破开行动上的阻塞

❶ 臣服与拖延

拖延就像发烧一样，是对你的提醒。发烧提醒你体内有病毒感染，而拖延这是提醒你要用正确的方式和自己沟通。

很多人为了战胜拖延，而进行硬刚，最终败于拖延。而正确的做法应该是 臣服。没错，就是臣服。就像大禹治水，不能哪里有水就往哪里堵，这样子只会扩大事态的严重性，而是学会疏通，哪里有水，我们就进行疏通。
对拖延进行臣服，并不表示我们无所作为。
人的精力是有限的，一种错误的做法就是 跟自己做对，想着逼自己一把，总能多做一些事。但每个人就像是一把弓，你要学会松紧，不能一直硬绷。在持续的工作的工作之下，精力会越来越差，这就是 工作效率曲线，在经济学上称为 边际效益递减规律。

这里说个大家都很熟悉的工作法：番茄工作法 。

番茄工作法是一种简单而有效的时间管理技术，旨在帮助人们更好地管理时间和提高工作效率。该方法的基本思想是将工作划分为一系列25分钟的工作时间块，每个工作时间块称为“番茄”，在每个番茄时间内集中精力工作，然后休息5分钟，以便恢复精力，然后再进行下一个番茄时间块。

番茄时间块的作用是帮助人们集中精力工作，提高工作效率。25分钟（因人而异）的工作时间块是一个很短的时间段，足够让你集中精力完成任务，又不会让你感到太累或太枯燥。在这个时间段内，你可以将自己完全投入到工作中，避免被干扰或分心，提高工作效率，完成更多的任务。
番茄工作法包括以下步骤：

1. 列出需要完成的任务清单：将需要完成的任务列在一个清单上，并按照优先级排序。
2. 设置定时器：设置一个25分钟的定时器，开始第一个番茄时间块。
3. 集中精力工作：在这个番茄时间块内，集中精力工作，避免干扰，尽可能完成尽可能多的任务。
4. 休息5分钟：当定时器响铃时，停止工作，休息5分钟，以便恢复精力和放松身心。
5. 每四个番茄时间块休息长一点：当完成了四个番茄时间块后，可以休息长一些时间（一般建议休息15分钟），以便更好地放松身心和恢复精力。
6. 重复以上步骤：重复以上步骤，直到完成任务清单或工作日结束。
   但是在实际工作中，想要 ”吃完一个完整的番茄“ 总是没那么容易，免不了会被打断，并且有专家表示，当人们的专注状态被打断后，需要花大约30分钟才能重新集中注意力（个人认为并不需要这么久）。但终究我们要学会如何应对被打断的情况。
   打断分为两种，一种是内部打断，一种是外部打断
7. 外部打断： 外部打断通常上就是发生在同事协作上，这些都是很正常并且很频繁的。我们遇到这种情况可以首先 结合自己的价值观 来考虑这件事情是不是必须要现在做？如果不是，将根据 衣柜整理法 ，将事情扔进收集篮中。如果是，那就接纳它，并想办法应对它，毕竟 CPU 都有上下文切换的时间，更何况我们。

8. 内部打断： 这种常常发生于我们内部世界，突然想到某件事没做，就想着要马上去做。但往往很多事情并不需要立即处理，我们依然可以利用 衣柜整理法 的方式进行应对。

   如果你的番茄时间确实经常被这样的事情打断，就可以考虑缩短番茄钟的时间，比如改成15分钟，这样被打断的概率就小很多。

   ➋ 要事第一

   时间管理管理的其实是 承诺 ，履行承诺的能力就是时间管理的能力。

高效率省下来的时间都会被新冒出来的琐事吃掉了，这和你拼命往盆外舀水，却没有关住水龙头的效果是一样的。而琐事往往是源源不断的。

虽然琐事很多，我们往往却会 琐事优先。为什么？因为琐事具备以下几种特征：

1. 简单明确
2. 即时满足

3. 不愿改变
   三个特征都击中我们的本性。所以我们往往愿意被琐事所缠绕，也不愿去做复杂且麻烦的要事。总在找各种理由进行推脱，这也就是开头说到的，总是以 我很忙 为借口，避免了很多要事的处理。
   如果每天都做十分重要的事，就会成为十分重要的人；如果每天都做七分重要的事，只会成为七分重要的人。时间管理不是做什么事用多少时间，而是用时间做什么事

   ➌ 突发事件的应对

   生活总是很难一帆风顺，各种挑战在挑战着你的心态。很多人面临突发事件的事后总会在寻找怎么避免突发事件的发生！但这种方向一开始就是错的。
   既然都称为突发事件，重在 突发 二字。因此你要学习的是如何应对，并积累经验。突发事件的来临，第一个挑战的便是个人的情绪与心态，遇到临时突发事件的时候，没有其他的办法，只能紧急应对。首先，处理事情之前先处理好情绪，你要知道，不论多糟糕的事情，当它发生的时候就已经过去了，你再郁闷、烦躁都无法改变过去。反而沉稳的心态总能帮你在绝望的道路上看到星星之火。

四）想法是如何落地的

❶ S.M.A.R.T 法则

"SMART" 法则是一个目标设定的框架，通过指导目标设定的过程来确保目标是具体、可衡量、可达成、现实可行和有时限的。这个框架通常被用于个人和组织的目标设定。"SMART" 法则是一个缩写，表示以下五个关键要素：

1. 具体（Specific）：目标应该是明确具体的，而不是模糊不清的。目标应该回答以下问题：什么、为什么、如何、谁将参与以及何时。
2. 可衡量（Measurable）：目标应该是可衡量的，以便衡量进度和成功。这意味着目标应该有一些量化标准，可以用数字或其他方法来衡量。
3. 可达成（Achievable）：目标应该是合理的，可以实现的，而不是过于理想化或不切实际的。目标应该挑战性的同时也应该是可行的。
4. 现实可行（Realistic）：目标应该与现有资源和能力相一致。如果目标过于远大，而现有资源和能力无法支持，则目标不现实可行。
5. 有时限（Timely）：目标应该有明确的截止日期或时间表。这可以帮助确保目标得以实现，并促使人们在规定时间内采取必要的步骤。

5个关键点，我们如果每个关键点拆开来看的话都很好理解，但是把一件事从这5个点进行分析说明，却常常难以下手，我们不妨举个例子：假如我们要减肥。很简单的一段话，那我们该如何分解呢？

1. 具体（Specific）：我想减掉我目前体重的 10%，从现在的 80 公斤减到 72 公斤。我希望通过改变饮食习惯和增加锻炼来实现这个目标。
2. 可衡量（Measurable）：我将在每周三次锻炼并记录我的体重，以确保我能够衡量自己的进展。
3. 可达成（Achievable）：我将每周增加一次锻炼，以逐步增加我的锻炼强度。我也会慢慢改变我的饮食习惯，以确保我可以在减肥的同时保持健康。
4. 现实可行（Realistic）：我的减肥目标是现实可行的，因为我已经有了一些基础的健康饮食和锻炼习惯，并且我打算逐步改变它们，而不是一下子改变太多。
5. 有时限（Timely）：我将在接下来的三个月内实现这个目标，也就是到六月底之前。
   网上常常以长篇大论来证明 Samrt 法则的作用，然而我却觉得这不是一种 Smart 的做法。我们实际论证，通过 Smart 分解后减肥这个目标一下子变得清楚了，不再让人觉得这是一句空话！这就是最直观的感受，因此这也是为什么领导很喜欢员工能够利用 Smart 法则来作自己的 OKR 总结。

➋ 思维导图

实现目标的关键是将目标转变成计划
思维导图是一种图形化的思考工具，用来组织和表达想法、信息和概念。它是一种用树状结构、关系图或其他视觉图形来展示信息的方式。思维导图的中心节点通常代表主题或主要概念，而分支则代表相关的想法、观点或信息。这是一个很好用的工具，但实际上用的人不多，用的好的人就更少了。下面是一些使用技巧和建议：

1. 确定主题：思维导图的核心是主题或中心点，因此在开始画思维导图之前，确保清楚明确地确定主题，这将帮助你更好地组织和分类信息。
2. 使用关键词：思维导图的分支应该是简短和有意义的关键词，这将有助于记忆和理解。使用颜色和符号来进一步区分不同类型的信息。
3. 保持简洁：思维导图应该简洁明了，尽可能避免使用过多的文字和详细的描述。可以使用简洁的短语、关键词和图标来代替详细的文本。
4. 组织结构清晰：思维导图应该具有清晰的结构，以便读者可以轻松地理解和跟随。使用树状结构或其他简单的视觉图形来组织信息。
5. 定期更新：思维导图不是一成不变的，它应该随着时间的推移而更新。当你获得新信息时，不要忘记将其添加到思维导图中。
6. 实践多次：思维导图需要实践才能掌握，因此不要害怕尝试。越多的练习，你就越能熟练和自如地使用思维导图。z

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对于时间的救赎，我们一直在路上。以上便是本篇的所有内容，如果觉得对你有帮助的小伙伴不妨点个关注做个伴，便是对小菜最大的支持。不要空谈，不要贪懒，和小菜一起做个吹着牛X做架构的程序猿吧~ 咱们下文再见！

今天的你多努力一点，明天的你就能少说一句求人的话！

我是小菜，一个和你一起变强的男人。 💋

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