我们应该如何处理“日程”和“待办”的关系?

日程和待办的区别与联系

从字面意义上来理解,日程是这一天的安排,待办是需要去完成的事情,日程与待办本质上是一种相互包含的关系。将所有事情都视作待办显然是不科学的,那么如果将所有事情都视作日程呢?把所有的待办都放进日历里,是否可行呢?

我们使用并沟通了用户一段时间发现:

用户需求:我希望自己每天能够得到一张大致的日程表和一张需要完成的待办清单,日程表可以及时提醒我去做必须要做的事情,而在我的时间空出来的时候,它又能够督促我根据待办事项去做事,在一天结束之后,我可以看到自己的待办都完成了,并且日程表上清晰地记录了这一切。

要达到这个目标,妙记多 Mojidoc 「我的主页」提供了如下三合一:

  1. 一个记录待办的工具:妙记多 Mojidoc 待办事项/接力/@ 等功能
  2. 一个记录日程的工具:妙记多 Mojidoc 「我的主页」自动关联任务和日历
  3. (可有可无)一个能同步我的日程并提醒我时间的工具:妙记多的微信通知

综上所述,我们需要对日程和待办进行一定程度的整合,让日程表和待办清单同时工作,起到一种互补的效果。经过一段时间的思考和整理后,我们升级改版了「我的主页」,将待办和日程有机结合, 希望我们提供的用法能给大家带来一点帮助。

妙记多 Mojidoc 升级「我的主页」为你打造个人时间管理系统

妙记多 Mojidoc 升级「与我相关」板块为「我的主页」。

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📅「日历组件」

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☎️ 「语音转文字组件」

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「我的主页」方便你为任何项目自定义任务

妙记多 Mojidoc 会自动汇总任务列表,待办事项,@ 通知,接力等事项,聚合在「我的主页」并通过日历视图自动排版,以自定义您的任务管理以满足任何工作需求。

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「我的主页」多种视图自动化关联日程/任务/待办清单

团队成员传递接力,项目任务分配,都会自动化汇总在「我的主页」,每天查看日历即可能够保持项目正常进行,任务的自动分配。

不同视图展示:

「日历视图」

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「看板视图」

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「列表视图」

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「任务视图」

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随时随地管理您的待办事项(多平台快速同步)

从任何地方创建和访问您的待办事项列表:桌面、手机或web端。多端同步查看待办事项

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这样「我的主页」的日历就成为了一个具有精确提醒功能的秘书,它既保留了对日程的提醒功能,又保留了对待办的提醒功能,成为了可执行的蓝图。


如何复盘

按照计划表行事一段时间后,打开「我的主页」实际情况可能是这样:实际记录完成情况,更能够有效的管理自己的时间和提升效率。

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话不多说,赶快来妙记多体验一下~


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一款集文档 Wiki、在线语音、项目管理于一体的协同工具。