如何建立有弹性的采购转型战略？

采购转型或数字采购转型是指采购从以战术为重点的职能向更具战略性和以业务为重点的职能演变。随着采购部门被管理层赋予新的战略职责，这种转变变得很有必要。
 
采购团队现在负责推动价值、实现可持续成果，并帮助企业在市场变化和供应链中断的情况下保持竞争优势。
 
采购战略制定可持续且灵活的计划，以改进采购流程、提高采购效率、建立更好的供应商关系，并为企业带来额外的长期成本节约。

如何建立有弹性的采购转型战略
 
当你准备好开始推进采购转型，可以通过以下三个步骤来改进你的采购战略。
 
1、评估当前路线图
 
今天的业务和采购需求可能变化得更快，因此最好保持灵活性。通过评估你当前的采购路线图，你将更清楚地了解你的采购组织的现状、需要对现有路线图进行哪些更改以及如何改善与特定利益相关者的沟通和协作。
 
在此步骤中，考虑路线图是否充分满足并实现以下需求：
 
● 利益相关者和供应商参与
● 时间表
● 问题解决
● 技术
● 人员
● 进程
 
这一步不仅对实现采购和业务目标不可或缺，而且能确保采购转型战略与采购转型路线图相一致。
 
2、确定采购策略
 
采购战略可作为制定采购转型路线图的指南针。一旦你评估了路线图并确定所有采购支柱都指向正确的方向，且具备实现短期和长期目标的能力，就可以定义战略了。
 
在这个阶段，考虑以下问题：
 
● 战略目标是什么？最终状态目标是什么？
● 供应商表现如何？有什么可以改进的？如何改进？
● 实施战略需要哪些资源（人员、技术、流程）？
● 该战略的 KPI 是什么？他们将如何衡量？谁将负责跟踪、衡量和报告它们？
● 可以进行哪些尚未考虑的创新？
● 是否有明确的计划来推出该战略并与相关利益相关者进行沟通？如何传达战略？
● 该战略是否与更大的业务目标或目标保持一致？
● 策略是否具备实时更新的能力，还是难以做出改变？如果是后者，如何让策略更敏捷？
 
3、调整采购转型路线图和战略
 
如果采购战略不清晰或不确定，采购转型路线图就没有多大用处。在这一步骤中，检查战略或路线图中是否有需要弥补的差距。
 
例如，如果路线图清楚说明了转型何时完成，但战略缺乏执行转型的明确方法，那么这就是一个需要修补的差距。
 
通过采购自动化解锁采购转型
 
采购转型不仅最大限度地提高了团队利用现有资源发挥最大作用的能力，而且还最大限度地提高了竞争力、业务敏捷性和采购流程的弹性。借助正确的技术，这种转变可以实现并经久耐用。
 
采购管理自动化软件是一个很好的例子。8Manage SRM软件通过简化、自动化和编排复杂且不断发展的采购流程，使采购转型成为可能。 以下是8Manage SRM通过流程自动化转变采购的一些方法：
 

1. 自动化采购申请工作流程：
   8Manage SRM允许提交电子采购请求，而不是手动采购请求，从而消除了手动处理的需要，使你能够自动化采购申请流程。
    
   2.电子采购：
   8Manage采购管理软件提供了一个中央平台，可简化从采购申请到合同管理的整个采购流程。 你可以使用电子采购来标准化采购流程、与供应商协作并实时跟踪采购数据。
2. 自动化采购：
   从供应商识别到合同谈判，8Manage SRM使整个采购流程自动化。 自动化采购消除了手动投标的需要，使采购团队能够以更快的速度工作，并腾出时间进行更具战略意义的计划。
    
3. 简化合同管理：
   8Manage采购软件使你能够在一个位置创建、编辑和跟踪你的合同。 你可以自动执行合同批准和续签，降低出错风险并确保履行合规义务。
    
   5.加强供应商管理：
   8Manage SRM提供了一个平台来实时管理所有供应商信息、合同和文档。自动化的供应商管理使你能够降低供应商风险并控制你的供应链，确保你能获得最优质的产品和服务。
    
   结论
    
   自动化这一技术使8Manage SRM采购管理软件帮助你更轻松地执行供应商合规性要求、简化 KPI 报告、改进流程监控和预测、提高效率并减少错误，最终使采购成为你组织中更具战略性和价值驱动的职能，成功实现数字化采购转型。