如何使用 ChatGPT 和 Zapier 自动标记电子邮件

有时，我的收件箱感觉有点像厨房里的垃圾抽屉。我知道所有东西都在哪里，但它也是一团糟，我很想清理它......有一天。或者，更好的是，我可以让其他人清理它。

虽然聘请清洁服务来整理我厨房的一个抽屉是荒谬的，但总有人可以帮助你整理收件箱——人工智能。

使用 Zapier，您可以创建一个工作流程，自动标记所有传入的电子邮件，OpenAI 的 GPT 确定哪些标签是合适的。方法如下。

刚接触扎皮尔？它是一种工具，可帮助任何人连接应用程序并自动执行工作流程，而无需任何复杂的代码。免费注册 .

开始之前

请注意，此工作流程仅适用于企业Gmail帐户。根据 Google 的安全协议，拥有以 @gmail.com 或 @googlemail.com 结尾的消费者 Gmail 帐户的用户对可以向其发送 Gmail 信息的应用有限制，并且无法使用此 Zap。您可以在此处阅读有关它的更多信息。

在开始之前，您还需要设置一个免费的 OpenAI 帐户。打开帐户后，单击右上角的“设置”选项卡，然后选择“查看 API 密钥”。

然后，单击“+ 创建新密钥”按钮以生成 API 密钥。确保在此处复制密钥。稍后在将您的 OpenAI 帐户连接到 Zapier 时需要它。

借助 Zapier，您可以创建 Zaps（我们用于自动化工作流程的词），将信息从一个应用程序发送到另一个应用程序。

您可以从头开始创建Zap，无需代码，或使用我们的模板之一。

要从模板开始，请单击下面的模板，您将被带到Zap编辑器。如果您尚未创建一个 Zapier 帐户，请按照以下说明设置 Zap。

使用聊天GPT自动标记传入的电子邮件

您首先需要设置触发器，即启动 Zap 的事件。选择 Gmail 作为触发应用，选择新电子邮件作为触发事件，然后点击继续。

如果您还没有，则需要关联您的 Gmail 帐户。点击选择一个帐户...然后 + 连接一个新帐户以授予 Zapier 访问权限。如果您之前已将Gmail连接到Zapier，只需从下拉列表中选择您的帐户即可。

接下来，确定是否有您希望 Zapier 在其中查找电子邮件的特定收件箱或标签。如果将其留空，它将在所有电子邮件上触发，包括已发送的电子邮件和草稿。然后单击继续。

现在是时候测试触发器了。Zapier 会找到一封最近的电子邮件，并使用它来设置 Zap 的其余部分。

单击“测试触发器”。

如果一切正常，请单击“继续处理所选记录”。

让我们设置您的操作 - 您的 Zap 触发后将执行的事件。选择 ChatGPT 作为操作应用，选择对话作为操作事件。然后单击继续。

接下来，将出现一个弹出窗口，询问您之前复制的 OpenAI API 密钥。将其粘贴到 API 密钥字段中，然后单击是，继续聊天GPT 。

现在是时候自定义您的消息到 ChatGPT。这里的关键部分是向 ChatGPT 提供您希望它考虑的标签列表和具体说明，以便它知道何时在每个标签上放置电子邮件。

然后，还包括一些格式说明。你会希望ChatGPT给你答案：

还值得注意的是，当标签显示在 Zapier 中时，它们的格式全部大写。您需要完全匹配这一点，因此请告诉 ChatGPT 也给您所有大写字母的响应。

您需要包含在邮件中的最后一件事是电子邮件的正文。要从之前的 Gmail 步骤中提取它，请在“用户消息”字段中单击，然后从“插入数据”下拉列表中选择 “正文纯素”。

您可以通过为助手提供名称和其他说明或调整回复的温度（创造力）来进一步自定义消息，但对于此特定工作流程而言，这些都不是必需的。

自定义完提示后，单击继续。

现在，单击测试操作以测试您的Zap，Zapier会将您的消息发送到ChatGPT。

如果一切正常，请单击屏幕底部的 + 按钮以添加另一个操作步骤。

Zap 的最后一步是从 ChatGPT 获取您的回复并将标签添加到您的电子邮件中。

选择 Gmail 作为您的应用，选择为电子邮件添加标签作为您的活动。然后单击继续。

接下来，选择您在触发步骤中已连接的同一Gmail帐户，然后单击继续。

现在，是时候指定要添加的标签了。单击“要添加的标签”字段，然后导航到“插入数据”下拉列表的“自定义”。然后，单击您的 ChatGPT 步骤并选择助手响应消息。

接下来，您需要指定 Zapier 应标记的消息。在“要标记的消息”字段中单击，然后单击“插入数据”下拉列表的“自定义”选项卡。点击进入 Gmail 触发器步骤，然后选择 ID。

然后单击继续。

现在，单击测试操作以运行测试。然后，Zapier 将找到您的电子邮件并为其贴上标签。

测试返回后，请检查您的收件箱以确保您的电子邮件已正确标记。如果一切正常，您就可以使用Zap了。

如果测试失败，请仔细检查 ChatGPT 响应的格式，看看它是否与您的标签匹配，然后重试。

您的收件箱不必用作数字垃圾抽屉。给它一点组织 - 或者让人工智能和自动化来做 - 你可以保持收件箱整洁有序。

完成后，您也可以专注于使用AI来帮助您回复电子邮件。