如何使用番茄时钟法提高工作和学习效率？6 分钟重新认识番茄工作法。

如何使用番茄时钟法提高工作和学习效率？6 分钟重新认识番茄工作法。)

一二三

发表于 2020-08-10 16:42:18

封面&配图 © Topbook

如果你能在 25 分钟内专注做一件事，并且不受打扰，这将是一个美好的开始。如果你能坚持无数个这样的 25 分钟，那么你几乎可以做成所有的事，也可以拍着胸脯告诉自己：这些时间你都没有虚度。你知道这种方法叫番茄工作法，但你的第一个 25 分钟可能就做错了。

上个世纪八十年代末，Francesco Cirillo 从一只长得像番茄的厨房计时器找到灵感，取番茄这个词的意大利语 Pomodoro 发明了 The Pomodoro Technique ，番茄工作法。并在后来写了一份 40 页左右的基本使用说明。

要正确使用番茄时钟，你至少需要准备一个计时器，一份随时写下待办事项的活动清单（ACTIVITY INVENTORY），另外再准备一份今日待办工作计划表（ TO DO TODAY ），以及一份用于记录原始数据的记录表。

不只如此，你还需要经历这五个基本流程——

001. 计划

一天的开始，从你的活动清单当中挑选出你今天需要完成的任务，按照优先级排列在今日待办当中。

002. 追踪

打开计时器，设定一个 25 分钟倒计时，从今日待办中的第一项任务开始工作。这 25 分钟内，不可以做当前任务外的任何事情，也不可以被其他人或事打断。否则，这个就是个烂番茄，你需要重新开始。一个完整的番茄结束后，在今日待办中对应的任务后面，打上一个 “×”。

接下来的 3~5 分钟，你不能做任何跟当前工作相关的事情，当然，你可以喝点儿、吃点儿、走一走，和周围人聊聊天儿。休息完成后，重复以上步骤开始第二个番茄。

直到第四个番茄结束后，进入长时间的休息——15~30 分钟，同样不能做跟当前工作相关的任何事情，重点是不能给大脑增加任何负担。

当你完成一项任务，用笔直接划掉。假如此时你当前的番茄时钟还没结束，那就回顾或检查刚才的工作；但如果任务结束后你当前的番茄才进行不到 5 分钟，那就把它作废。如此往复直到一天的工作结束。

003. 记录

在事先准备的记录表上，写上具体的日期、时间、任务，以及使用的番茄数量。当然，你也可以在备注中写上自己获得的成果、遇到的问题。把这些作为你的原始数据。

004. 分析。

从原始数据中，分析出有用信息。比如，我在哪些地方花费了过多的番茄时钟？哪些地方可以更高效一些？

005. 可视化处理。

把觉得有效的信息标记出来，以便在长期实践中，督促自己进步。

----------------------

然而要做到这五个基本流程，也并不容易。至少你将面临两个巨大的难题——①在一个番茄时钟当中遭遇频繁的打断，以及②无法精确估算一项任务所需的番茄数量。

根据 Bergson 和 Minkowski 的理论，时间具有生成性（Becoming）和事件的连续性（The succession of events）两个特点。

我们有了具体的日期、时、分、秒的定义，才有了 DDL、迟到等概念，也才有了随之而来的时间流逝感、焦虑感。但如果我们用一个个的具体事件去衡量——吃饭、洗澡、背一篇文章——事件的连续性所带来的焦虑感就会随之减少。Francesco 认为，番茄时钟正是利用这种基本原理，来减缓时间焦虑的。

但还有一部分焦虑来自内外部的频繁打断——内部因素主要来自你自己。神奇的大脑和身体机能不知道什么时候会冒出一个奇妙的想法。比如你突然饿了、或者你突然想知道陈奕迅的下一场演唱会什么时候开。你得在你的记录表今日待办表上标记一下，表示你被打断了，打个顿号 “、” 或者画上你喜欢的其他简短符号，都可以。

如果这件事儿今天或者待会儿就得完成，在今日待办下方的“计划外紧急事件”部分写上它，然后继续做当前工作。如果这事儿不一定要今天做，那就写进活动清单，并给它标注截至日期。

外部因素也显而易见，你要做的事情是：快速记录、推迟打断你的这件事并写进日程表，询问打断你的人是否同意。记录方法和内部打断类似，但你最好选用不一样的符号，比如短横线 “-”。

这样一来，一天结束，今日待办表上将有足够多的符号标识，你可能从来都没意识到被打断的频率有如此之高。

写进计划外紧急事件当中的事情有可能在你休息的间隙处理掉了，有可能后来发现没必要，又直接删掉了。不论如何，要注意的是，打断的另一面也可能是任务。与其避免打断，不如主动出击。

当你明确知道如何处理打断之后，你将可以从活动清单开始，进行更加精确的时间估算。在活动清单中，划掉因为时间关系可能已经失去意义的任务，然后为剩下的每一项任务估算需要的番茄数（必须是整数）。如果一项任务需要 5~7 个甚至更多番茄，那就拆分为小任务。如果多项任务估算值小于一个番茄数，那就可以酌情将它们整合在一起来完成（如打电话、发邮件）。

更精确的番茄数估算，可以方便我们把活动清单中的任务合理安排进今日待办中，并在右侧用方框表示你预估的番茄数。总体任务不超过当日可用番茄数。

完成一个番茄，打上一个 “×”，完成一项任务，划掉它。

如果一项任务完成后，发现预估番茄数还有剩余，留空即可；如果一项任务花费的番茄数比原来多，那就再行预估，用圈表示，用掉的番茄仍然画 “×”。如果二次预估还不够，就进行三次预估，画个其他符号（比如三角）。

一天的工作结束后，在记录表上写上详细记录。长时间坚持，尽量消除三次预估，甚至二次预估，以达到更加精确的目的。

🌏 使用原则和注意事项

🌏 兑换番茄工作法图样（可打印）

如何使用番茄时钟法提高工作和学习效率？6 分钟重新认识番茄工作法。