随着企业规模的不断扩大和业务的快速发展,资产管理成为了企业运营中的重要环节。然而,传统的手工管理模式已经无法满足现代企业的需求,管理效率低下、信息不准确、流程不规范等问题逐渐凸显。为了解决这些问题,越来越多的企业开始采用数字化资产管理方式,通过信息化手段实现对资产的全面、高效、规范的管理。
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什么是资产管理

企业资产管理是指资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。但真正做起来可能会涉及到许多小问题,主要还是纯手工操作的原因,所以时常会出现工作效率低,管理容易出错的情况。

资产包括固定资产和耗材两种。使用的客户主要是国有、中大型企业,通过合规的、流程化、数据化的对企业的资产整个生命周期进行管理。

实现方式

资产管理系统实现方式有多种,比如自主研发、购买现成的系统、低代码自主搭建。今天我介绍一下用JVS低代码平台来构建的整个系统。

采用JVS低代码快速开发平台,按照低代码的方式去配置,全程仅用了少量的代码,技术开发人员0参与。

资产管理配置了两个版本,一个版本偏通用性强一些(侧重在整个资产的生命周期管理),一个版本偏设备管理企业强一些(对设备巡检状态等)

核心功能介绍

资产的采购;

允许用户根据企业实际需求,自定义采购流程和表单,企业可以快速地实现资产采购的全过程管理,包括需求分析、供应商选择、订单生成、验收入库等环节。
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资产的领用与调拨;

用户可以根据实际需求创建资产领用申请。可以帮助企业高效地管理资产的流动和使用,确保资产的正常运作和优化配置。
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填写领用表单(下拉选择与系统自动回填)
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退库;

资产需要退出库存前,可在平台上发起退库申请。申请中需明确退库原因、退库资产明细、退库日期等信息。通过预设的审批流程,确保退库操作的合规性。
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资产的报修与报废;

资产管理中的报修与报废功能,是确保资产得到妥善管理和合理处置。当资产出现故障或损坏需要报废或者报修时,用户可通过低代码平台发起申请。申请中需描述报修资产、故障描述、报修原因等信息。系统会自动记录报修记录,并指派维修人员处理。
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资产的盘点;

资产管理中的盘点管理与详情功能,是确保资产信息准确、完整的关键,通过盘点企业能够实现对资产的全面、细致的管理。根据企业需求,制定定期或不定期的盘点计划,由指定人员实地清点资产数量、核对资产状态,确保与系统记录一致。系统能够根据盘点数据自动生成各类报表,如盘点明细表、差异分析表等,方便管理人员进行数据分析。
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耗材的管理,包括采购、入库、领用等;

根据企业的业务需求和耗材消耗情况,分析所需的耗材种类、数量、规格等信息,根据需求分析结果,制定详细的耗材采购计划,生成采购订单并下达给供应商。对采购的耗材进行验收入库,企业内部根据实际需求发起耗材领用申请,系统自动记录每笔耗材领用的详细信息。
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资产的台账;

用户可以根据企业的实际需求自定义台账的格式和内容,可实时更新任何资产的变动,支持多维度查询,用户可以根据资产编号、名称、使用部门等不同条件进行快速检索,自动生成各类报表,如资产清单、资产折旧表等。
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实现特点:

  • 灵活调整,所有的功能都通过JVS快速开发平台配置出来的,可以灵活快速的根据自己企业内部的需求快速调整;
  • 成本较低:采用JVS低代码配置,可以在短时间内完成系统配置上线;
  • 集成能力:JVS低代码平台具有良好的集成能力,可以与企业其他系统进行集成,实现数据的共享和交换;
  • 丰富的功能:JVS低代码平台集成了多种资产管理的功能,如流程引擎、逻辑引擎等,可以满足企业资产管理的各种需求;
  • 可扩展性:采用JVS数字化底座构建,还可以快速扩展OA、CRM、在线文档、项目管理等等,各种应用。
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在线demo:https://frame.bctools.cn/
开源框架:https://gitee.com/software-minister/jvs


软件部长
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软件研发行业老司机,提供些踩坑的经验而已