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客户介绍

浙江诺盾消防科技有限公司,始建于1998年。公司拥有消防设施工程专业承包壹级资质、劳务分包资质、消防技术服务资质等,立足绍兴、南京、苏州等长三角地区,辐射全国,专业为地铁、隧道、储能等行业提供消防安全系统集成方案,拥有集成、销售、制造、施工等全方位、一体化解决消防安全问题能力。

超过25年专业制造经验及优势生产资源,结合核心团队专业研发能力和丰富技术服务经验,令诺盾系企业在火灾探测及灭火系统、手持式灭火器、压力容器及防灾成套设备等方面,具备成熟制造能力和专业集成能力,已发展成为国内消防行业的标杆企。
遇到的问题

随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的财务管理方式常常面临效率低下和数据处理不精确的问题,也使公司在日常运营中越发感受到传统财务管理模式的局限性和效率瓶颈。

公司内部使用多个系统来应对不同的财务场景:例如有成财务,钉钉智能薪酬以及简道云,用来同步相关存储相关财务数据以做后续财务分析。

然而系统之间的不互通,导致行政团队需要用传统的人工方式操作,每天的报销审批以及每月的薪资数据需要从有成财务和智能薪酬系统中手动导出,再手动录入简道云做成本分析和财务汇报。

痛点一:财务人员需要耗费大量时间在数据导入导出、公式计算和图表制作上。这一过程更是繁琐且易出错。

痛点二:由于分子公司众多,数据量不断增长,这种人工操作的方式更是显得力不从心,尤其是对于月度或年度的财务报告无法满足企业领导层对于数据分析的需求。

在数字化浪潮的推动下,诺盾也在积极探索“通过减少人工介入,简化操作,将财务流程自动化的方式,以便领导层能够及时做出更为明智的决策“的方案。

集简云&解决方案

为解决上述问题,公司选择了集简云。集简云软件连接器,无需开发可以将财务ERP、OA、电商、CRM等800+SaaS软件系统快速建立连接,让数据在系统间有效传递,助力企业实现数据驱动业务、业务融合场景的服务闭环。

面对该公司的问题,集简云提供了一套全面的解决方案。通过集简云,公司的有成财务、钉钉智能薪酬和简道云成功打通,实现了数据的互通和共享。

实现场景一:有成财务员工报销、付款审批等单据同步到简道云。

当分子公司员工在有成财务提交的报销或付款审批通过后,自动将单据数据同步到简道云中,方便后续做成本分析。

实现场景二:钉钉智能薪酬工资数据同步到简道云。

当分子公司每月员工薪资发放后,自动将工资数据同步到简道云做后续的数据分析。

价值与反馈

通过测试到正式投入使用自动化流程,一个月的时间已让公司领导对集简云的服务给予了高度的评价和认可。

财务团队不再需要耗费大量时间手动导入导出数据,自动化流程减少了人工操作的时间和成本,同时降低了因手动错误导致的财务风险。后续只需在简道云拉取标准公式即可自动快速进行数据分析,现在,领导层能够基于及时、准确的数据进行分析,快速做出明智的决策,大大提高了企业的响应速度和市场竞争力。

集简云的自动化流程不仅提升了企业的运营效率,也带来了更好的员工体验和行政管理的便捷性。这一创新技术的引入,是企业数字化转型过程中的一大步,对企业的长期发展和市场竞争力有着积极的推动作用。


集简云
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