五种常用的可视化项目管理工具

传统的项目管理通常依赖于文本文档，容易造成误解和混乱。在快节奏的商业环境中，没有哪个项目经理愿意处理繁重的文档流程。
 
另一方面，可视化项目管理通常使用图表和视觉板来展示复杂的项目信息。因此，项目经理能快速了解关键信息，如关键交付成果，并确保参与项目的每个人都达成共识。
 
可视化项目管理的好处
 
相比文字，我们的大脑更容易被视觉内容吸引。它可以快速处理和保留多个图像和符号，使我们通过视觉进行有效的交流。可视化项目管理正是应用这种可视化思维能力来轻松管理多个项目。

为什么建议采用可视化进行项目管理？因为它可以帮助团队实现以下好处：
 
● 一目了然地获得见解，提高团队的速度并节省时间
● 鸟瞰项目，做出数据驱动的决策
● 帮助项目经理明确进度，识别可能出现的潜在障碍
● 使各层面的沟通更加方便
● 有助实时了解任何项目变更的影响
 
五种流行的可视化项目管理工具
 
从基本的时间表到将工作流程可视化的看板，如今有各种可视化项目管理工具可供选择。
 
让我们来看看其中五种广泛使用的可视化项目管理工具，希望对你的团队有所帮助：
 

1. 看板和Scrum板
    
   熟悉敏捷项目管理的，一定听说过看板和Scrum板。
    
   这些敏捷工具将一个项目切成几列，每一列代表一个项目阶段，如项目规划，并使用卡片描述任务。这些卡片包含任务名称、负责人、截止日期等各种信息。在执行任务的过程中，可以将任务卡从一列移到另一列，直到任务进入完成阶段。
    
   通过这样，看板和Scrum板让敏捷团队更轻松地查看任务状态和整体项目进度。
    
   看板和Scrum板是完美的可视化工具，通常用于：
   ● 处理项目变更（敏捷团队经常要处理的事情）
   ● 提高敏捷团队的责任感和工作流程效率
   ● 管理软件开发、制造和活动管理等项目
    
2. 甘特图
    
   甘特图是可视化项目管理中最屡试不爽的方法之一。
    
   这种可视化项目管理工具是一种水平堆叠的条形图，可以显示项目进度，突出显示任务、截止日期和当前进度等关键信息。
    
   现代甘特图能帮助你深入了解以下几件事：
   ● 任务关系和依赖性
   ● 任务持续时间
   ● 谁负责哪些任务
   ● 关键路径（按时完成截止日期前必须完成的任务）
    
   甘特图适用于任何有计划的项目，但在某些情况下，你肯定需要甘特图：
   ● 有严格的截止日期时
   ● 如果有必须按照特定顺序完成的任务
   ● 如果需要粗略估计每项任务可能需要的时间
    
3. 项目时间轴
    
   项目时间轴按时间顺序显示项目事件，是可视化项目路线图的一种简单方法。
    
   一般情况下，这种可视化项目管理工具会显示：
   ● 项目中的所有任务
   ● 每个任务的开始和结束日期
   ● 任务持续时间
    
   项目经理可将此工具用于：
   ● 绘制软件开发项目路线图
   ● 处理范围蠕变问题
   ● 明确目标和分配角色
    
   不过，由于时间轴是很基本的工具，因此应与看板等其他工具一起使用，以实现高效的项目管理。
    
4. 仪表盘
    
   项目管理就像驾驶汽车，必须时刻关注道路（也就是你的项目目标），确保走在正确的轨道上。
    
   一个可视化的项目仪表盘可以集中显示项目的基本信息，描述项目的整体进展情况。这种可视化工具还能帮助你管理资源、跟踪关键绩效指标、查看任务状态等。
    
   所有信息都能帮助项目团队和利益相关者保持信息畅通、有条不紊并朝着正确的方向前进。因此，一个优秀的仪表盘应该：
   ● 具有直观的视觉效果，如图形和图表
   ● 支持自定义功能，以反映项目的可视化需求
   ● 始终显示精确、准确的数据
   ● 对用户超级友好
    
   -何时使用仪表盘？
    
   无论是产品开发还是建筑项目，仪表盘都能为项目管理工作流程提供全方位的视角。
    
5. 项目日历
    
   有了项目日历，项目经理就可以规划项目时间表，确保按时交付成果。虽然无法获得详细的视图，但只要看一眼日历，就能确定重要的项目日期和事件。
    
   此外，大多数人都可以通过查看项目日历，立即了解所共享的信息。
    
   这种管理工具适用于快速查看多个项目的重要里程碑、安排会议等情况。
    
   总结
    
   有效的可视化项目管理可以提高项目团队的透明度和协作性。但这取决于使用一套正确的可视化工具。
    
   因此，你需要像8Manage PM这样的项目管理解决方案。该软件提供了上述可视化项目管理工具，有多种视图可满足不同的项目需求，为创建可视化项目大开方便之门。
    
   ● 可视化公共看板：贯穿整个系统业务流程，灵活定义，目的清晰；
   ● 项目可视化管理：结合甘特图与WBS，快速建立、推动项目；
   ● 任务可视化管理：待办任务、进行中任务、逾期任务一目了然；
   ● Scrum敏捷看板：快速响应迭代开发，提高工作效率；
   ● 资源可视化管理：资源日历，有效管理资源分配与冲突；
   ● 问题可视化管理：迅速响应解决项目问题。
    
   此外，8Manage PM清晰的实时仪表盘展示，可视化的数据处理，自动化的信息传递，智能化的数据分析，在项目管理过程中更显得便捷、灵活、高效。
    
   借助8Manage PM项目管理工具，项目经理能对每一个细小的工作任务完成情况及完成时间的做到完全把控，为成功交付项目奠定坚实的基础。