ERP信息化的概念看上去如此美妙,但是在国内企业落地的时候,却出现了很多问题——
- 初始投资高,部署时间长,中小型企业望而却步;
- 对专业技术人员依赖强,任何系统问题都需要内部解决,影响业务连续性;
- 灵活性差,一旦部署,很难进行调整和扩展,任何尝试都可能增加昂贵的二开成本;
- ……
由此来看,传统ERP使用过程中出现的痛点问题越来越突出,导致企业信息化进程遇到了很大的障碍。但是,针对这些问题,市场上另一个身影也逐渐活跃起来,我想大家应该也并不陌生——SaaS ERP。
那么究竟什么是SaaS ERP?SaaS ERP和传统ERP有什么区别?相比于传统ERP,SaaS ERP又有哪些优势?有哪些核心功能呢?今天,我们就在这篇文章中来一一解答。
文中提到的ERP系统:https://www.jiandaoyun.com
SaaS ERP是什么?
SaaS,即Software as a Service,软件即服务,是一种通过互联网提供软件服务的模式。用户不需要购买软件,而是通过订阅的方式,支付定期的费用使用软件。这种服务模式意味着软件运行在服务提供商的服务器上,用户通过网络即可访问和使用软件,而不是像传统方式那样在本地安装和运行软件。基于此,SaaS ERP指的就是软件即服务的企业资源规划(Enterprise Resource Planning)系统,是一种基于云计算的ERP解决方案。在这种模式下,企业通过互联网订阅ERP软件服务,而非在本地服务器上安装或运行软件,即可实现对企业的各项资源(如财务、供应链、人力资源等)进行有效管理。
要说SaaS ERP和传统ERP的区别,首先要看SaaS软件和传统软件的区别
传统上,厂家卖的就是软件,是产品,需要用户一次性购买并在自己的服务器上部署。这意味着企业除了需要支付软件的购买费用外,还需要投入硬件设施、维护团队以及定期的软件升级费用。传统软件的升级和维护都需要企业自己来承担,还需要投入时间和人力去管理这些系统。
相比之下,SaaS是软件和服务合为一体的,本质上卖的是一种服务,这是同传统的软件产品最大的区别。SaaS提供商负责软件的维护、升级和支持工作,用户只需支付使用这项服务的费用,通常是按月或按年订阅。
由此来看:SaaS ERP和传统ERP的区别
1、部署方式不同
- SaaS ERP:部署在云端,无需企业自己购买服务器或其他硬件设施。企业可以通过互联网访问ERP系统,无需担心软件安装、维护等问题。
- 传统ERP:需要企业在自己的服务器上安装软件,涉及到硬件采购、软件安装和长期的维护工作。
2、成本结构不同
- SaaS ERP:通常采用订阅模式,企业按使用量或时间支付费用。这种模式下,初期投入较低,企业可以根据自己的业务规模和需求灵活选择服务等级。
- 传统ERP:需要一次性支付较高的购买费用,以及后续的升级和维护费用。长期看来可能会造成企业的财务负担。
3、升级和维护方式不同
- SaaS ERP:软件的升级和维护由服务提供商负责,用户可以自动获得最新的功能和修复,无需自己动手。
- 传统ERP:企业需要自己负责软件的升级和维护工作,这不仅消耗资源,有时还会因为升级导致系统不稳定。
4、灵活性和可扩展性不同
- SaaS ERP:由于采用云计算架构,更容易根据企业需求进行扩展或缩减服务,支持远程工作和分布式团队。
- 传统ERP:扩展通常需要购买更多的硬件或软件许可,灵活性较差。
相比于传统ERP,SaaS ERP有哪些优势?
1、更低的初始成本
SaaS ERP支持企业以订阅的方式支付软件服务费用,无需一次性买断软件许可或投资于昂贵的服务器和网络基础设施。这种支付方式将大型资本支出转变为更易管理的运营支出,特别适合预算有限的中小企业。企业可以避免初期的大额资金投入,将资金用于其他关键业务领域,如市场扩展或产品开发,从而加速业务成长和创新。
2、快速部署和实施
与需要长时间定制开发和部署的传统ERP系统相比,SaaS ERP提供即开即用的方案。企业可以在订阅服务后几天内就开始使用ERP系统,极大缩短了从决策到实际应用的时间。这种快速部署能力不仅能够提升企业的敏捷性,还能使企业更加迅速地适应市场变化和业务需求,保持竞争优势。
3、易于维护和升级
SaaS ERP由服务提供商在云端维护和更新,这意味着企业不再需要投入人力和财力来管理软件的日常运维和升级工作。服务提供商负责确保系统的稳定性、安全性和最新性,包括自动部署新功能和安全补丁。通过实施SaaS产品,企业IT部门的负担大大减小,可以投入更多的时间到更有价值的业务中去,同时也能够确保企业始终使用最先进的技术,快速进行系统升级和迭代,无需担心软件过时的问题。
4、灵活性和可扩展性
SaaS ERP支持按需订阅,企业可以根据实际需求灵活增加或减少功能模块,避免了过去一次性购买传统ERP软件但许多功能用不上的问题,真正实现“按需付费”。另外,可扩展性也意味着ERP系统可以随着企业的成长和变化而灵活适应,无需额外进行昂贵和复杂的系统升级,企业自主进行系统扩展即可。对于快速成长的企业或季节性波动较大的行业,这种灵活性是传统ERP系统难以比拟的。
5、支持远程工作
由于SaaS ERP基于互联网提供,因此企业员工可以在任何地方访问系统,只要有可靠的网络连接。这为支持远程工作、分布式团队和灵活工作安排提供了极大的便利,在全球化和移动办公日益普及的背景下,SaaS ERP的这一优势对于吸引和保留人才、提高工作效率具有重要意义。
6、总拥有成本较低
长期来看,SaaS ERP的总拥有成本通常低于传统ERP系统。这是因为SaaS模式减少了对硬件的需求、降低了运维成本,并且由于其订阅性质,企业可以更精确地预测和控制IT支出。此外,由于服务提供商在多个客户之间分摊基础设施和服务成本,企业可以享受到规模经济带来的成本优势。
总的来说,SaaS ERP以其独特的优势,为企业提供了一个灵活、成本效益高、易于管理和适应未来发展的ERP解决方案。
举个典型SaaS ERP的例子看看具体功能
下面我们就以一个典型的SaaS ERP为例,看看它有哪些具体功能。
这款ERP系统主要分为客户管理、销售管理、采购管理、技术管理、生产管理、库存管理六个模块,企业可以根据自己的需要自由选择想要使用的功能,并在此基础上进行二次搭建,相较于传统ERP更加灵活高效,非常适合中小型企业使用。
1、客户管理
- 企业的财务管理人员可通过ERP系统中的决策支持智能系统,全面了解和掌握企业的经营状况,准确的分析和制定企业的发展方向,有效的控制和降低企业的运作成本。
- 企业的中层管理者可以通过ERP系统安排好相应的采购计划、生产计划、销售计划和资金计划。
- 企业的基层管理者可以通过ERP系统操作下达日常的工作指令。
2、销售管理
- ERP系统的销售管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计。
- 可对销售数量、单价、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。
3、采购管理
- ERP系统的采购管理可以为企业确定合理的订货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。
- 能够随时提供订购和验收的信息,跟踪和催促外购或委托加工的物料,保证货物及时到达。
- 还可以建立供应商的档案,能够帮助企业动态掌握项目采购成本和利润的管控,减少可控的损失。
4、技术管理
- 技术管理模块包含工艺管理、主料/辅料管理、工艺管理等部分。
- 车间管理者可以通过系统进行计划的生产、质检、完成度等工作,负责人情况、完成情况在线记录。
- 管理层随时查看计划进度,一旦产品质量出现异常,输入单号便可查询完整档案。
5、生产管理
- 企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行;
- 将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。
- 同时各个原本分散的生产流程的自动连接,不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。
6、库存管理
- ERP系统的库存控制会结合其他模块的数据对企业的库存进行合理的控制。
- 在保证生产所需的物资供应充足的同时避免企业的库存积压。
- 功能模块通常可以根据组织的需求进行定制和配置,以满足不同的业务需求,从而提高组织的效率和运营管理水平。
以上就是全部内容,希望对你有帮助。
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