使用采购管理软件构建更高效的采购模式

采购流程是企业整个采购部门的关键要素。无论企业规模大小，构建采购流程的模式都将直接影响企业控制成本、管理风险和保持流程弹性的能力。
 
下面我们将解释采购模式的类型、优缺点，以及如何确定哪种模式最适合你的采购部门。

集中采购的优缺点
 
在集中采购模式中，所有采购均由单个团队、部门或分支机构管理和处理。这意味着任何员工或团队的采购都必须通过单一采购流程提交、审核和批准。
 
在决定为企业集中采购时，需要考虑很多因素。大多数企业的主要驱动因素通常是节约成本，但也有其他重要因素需要权衡。
 
集中采购的优点
 

1. 减少库存
    
   通过集中采购，可以随时减少库存量，腾出宝贵的存储空间，并有助于降低账面成本。
    
2. 改善现金流
    
   当大批量采购时，可能会获得折扣，从而增加现金流。此外，一次性支付一大批货物的货款也有助于改善企业的现金流。
    
   集中采购的缺点
    
3. 合同不灵活
    
   当承诺从单一供应商处大量采购某种产品时，可能会被不灵活的合同所束缚。利用供应商的优惠价格或在必要时改用其他产品时会受到限制。
    
4. 交货期长
    
   当大量采购时，可能需要更长的时间才能收到货物。如果需求突然激增或遇到其他生产问题，这可能会成为问题。
    
   分散采购的优缺点
    
   分散采购是指由各个专门团队、部门或分支机构进行采购和管理的模式。这意味着团队或员工根据其需求向各个部门或团队提出采购请求，而不是单个部门。
    
   分散采购的优点
    
   企业内部组织采购职能有许多不同方法。一些企业选择集中采购，而另一些企业则选择分散采购。每种方法都有自己的优缺点，在决定如何组建自己的采购部门之前，需要考虑这些优缺点。
    
5. 加快采购流程
    
   在分散采购模式下，采购流程会加快。
    
   而在集中式系统中，企业的所有采购都由一个部门负责，可能会导致采购流程延迟。
    
   这是由于，在采购之前必须获得多个来源的批准，采购团队需要从各部门获取采购申请、填写并提交最终审批。
    
6. 供应商更加多元化
    
   在分散式采购模式中，各个团队建立供应商关系，并能够根据当前情况确定最适合的供应商。
    
   分散采购的缺点
    
7. 可能导致重复采购
    
   分散采购的主要缺点之一是可能导致重复采购。每个部门负责自己的预算，可能不知道其他部门采购了什么。
    
8. 可能鼓励不必要的采购
    
   分散采购也可能鼓励不必要的采购，因为每个部门都试图证明自己的预算是合理的。因此，采购部门应制定明确的指导方针和预期目标，以避免出现这种情况。
    
   集中采购还是分散采购？哪种方式最适合你的企业？
    
   这取决于具体需求和情况。如果需要快速应对市场变化，分散采购可能是最佳选择。如果想更好地控制供应链，集中采购可能是更好的选择。
    
   根据采购项目的不同，一些企业会选择集中采购和分散采购相结合的方式。例如，他们可能会集中采购原材料，然后允许个别地点采购成品。在合同管理方面，许多企业选择集中采购部门。
    
   企业规模也是考虑的因素。如果是大公司，集中采购更能发挥规模经济的优势。
    
   如果是小公司，分散采购可能是更好的选择，可以更加灵活。例如，如果需要快速改变产品组合，分散采购会让你更快地做到这一点。
    
   在决定分散采购还是集中采购时，必须考虑所有因素，做出最适合贵公司的决定。
    
   使用8Manage SRM构建更高效的采购模式
    
   无论选择集中式、分散式还是混合模式，都能从8Manage SRM自动化采购管理软件中受益。在该软件的帮助下，你可以更快、更省成本地完成更多采购工作。
    
   -提出和审批采购申请
   -电子化招投标
   -简化流程并确保供应商合资格
   -接收和匹配发票和订单
   -自动进行采购付款
   -评估供应商绩效和风险
   -查看供应商生命周期中的所有活动
   -维护库存记录的准确性，预测需求
   -创建可定制的报告，包括支出和分析
    
   通过8Manage SRM采购管理软件，企业可对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，在实现采购活动自动化的同时，还实现了合规性、可视性和控制力，最终减少了错误、重复采购和超支，并提高了采购效益。