表单中需要填写的每一行内容叫一个「组件」,根据你想要收集什么类型的信息,就需要在制作表单时添加对应的组件。
所有的表单组件可以分为填表人组件、基础组件、多媒体组件、标题和描述、唯一编号、AI组件共6大类。可以根据收集的内容信息,在中间添加标题和描述组件进行说明。
注意:通过表单组件收集到的数据,如果某个组件已经收集到了若干数据,删除该组件后这些数据也会删除,无法导出和恢复。如需删除,可以先将数据进行导出留档。
填表人组件
通过「填表人信息」组件收集到的信息,会与该填表人进行绑定。对于同一个微信手机号填写的所有记录,系统都会识别为同一人填写,可在填表人列表中查看提交的所有记录。
注意:如果后续填写表单时修改了填写人信息组件的内容,该填表人填写的所有记录也会同步更新调整
具体组件介绍:
1)、姓名
填写后会自动成为填表人,填表人姓名可以进行调整修改。
如果管理员已经将你设置成组织成员,那你的姓名将不能随便调整,只能管理员在后台修改。
注意:如果是需要同一人扫码填写多人信息,如为他人填写表单,需填写其他人的姓名、手机号时,可使用「基础类」组件中的「单行文本」组件收集相关信息。
2)、手机号
用于收集填表人的手机号,仅支持微信授权获取,不支持手动输入。
3)、微信名、身份证、工号、车牌、性别
微信名:可快速获取微信昵称,无需手动输入
身份证:用于收集身份证号,内含校验功能,防止输错
工号:用于收集员工工号。工号可作为员工的唯一标识,更利于企业人员甄别。
车牌:用于收集填表人的车牌号。
性别:用于收集填表人的性别。
基础组件
【基础类】组件主要是来收集大部分信息类型的组件,包括文本、选项、表格、日期、定位地址等类型。
具体组件介绍:
1)、单行文本、多行文本
单行文本:用于短文本类信息收集,例如姓名、班级等;支持扫描条形码录入内容。字数上限为130
多行文本:用于长文本类信息收集,支持换行输入,例如巡检情况说明、意见征集等。字数上限为8000
2)、数字
仅限填写数字,最多支持 15 位数字。例如年龄、身高、体重等;超过时,如填写快递单号,请使用「单行文本」组件;如需要用作身份证号码的填写,请选用「身份证」组件。
可自定数字单位;也可限制数字格式,如:是否支持输入负数和限制数字位数。
3)、 表格
用于事先设置表格的标题列,让填表人对相应标题列的具体内容进行补充填写,适用于预订场景中让顾客填写物品预订数目。
4)、日期、时间
用于日期、时间类的信息收集,可以选择日期时间格式。支持勾选是否默认获取当天日期或者时间。
5)、单选项、多选项
单选项:填表人只能选择一项,例如维修结果(已维修/未维修)、设备状态(正常/异常)等。
多选项:填表人可以选择多个选项,例如领用多个物品登记、选择多个想参加的活动等。可根据实际需求设置选项个数范围。
添加选项类型:
添加选项:增加选择项让你的填表人进行选择
添加其他项:选择该项后可以进行补充说明
注意:如果删除已收集到数据的选项,该选项下对应的数据也将被删除。如需不影响数据收集,可以将该选项进行影响,填表人将在后续填写过程中看不到该选项。
6)、多级选择
多级选择适用于选项过多,有层次逻辑的选择情况。如选择地址(省份/城市/区县)、选择医院科室(区域/医院名称/科室)等。
超级管理员预设多级选择内容,填表人扫码依次进行选择,使收集的信息更规范。
7)、检查项
列出多个需要检查的项目,供填表人选择该项目是否正常。多用于有一系列检查项目需确认的设备巡检等场景。
检查项允许拖拽排序
对于多检查项情况,支持直接拖动排序。
每个检查项支持添加检查要求
在每个检查项旁添加检查要求,方便一线人员根据要求进行检查。
支持自定义检查按钮名称
根据自己的场景需求,可将检查按钮设置为:“是、否”或其他自定义内容
支持允许输入描述内容
对于检查项结果支持添加图文内容的补充说明,支持设置是否必填。
8)、定位
用于填表人定位信息收集。提供“授权微信定位”和“手动选择定位”两种获取方式。
授权微信定位:通过微信授权,自动获取当前位置。如果获取定位不准确,可手动选择位置
手动选择定位:通过输入当前位置,获取定位。由于是填表人手动选择的定位,所以不适合防作假。
9)、地址
用于地址信息收集,可选择省/市/区/街道和填写详细地址(小区、门牌号等)。
支持填表时显示默认省/市/区/街道,方便填写。
10)、手写签名
用于收集填表人手写签名,例如文件阅知、承诺签订等。可将手写签名结合蚂蚁区块链存证功能使用,做到全程留痕可追溯,有效防作假。手写签名支持添加水印:微信名和当前定位
多媒体组件
添加【多媒体类】组件,填表人可通过该组件上传相应多媒体格式的文件或内容:
具体组件介绍:
1)、图片
用于收集照片,例如巡检现场设备运转良好的照片等。一个图片组件最多可上传9张照片。
图片上传方式可以设置为“只允许拍照”或“拍照和相册”两种方式。当选择【只允许拍照】上传时,可以保证照片在现场拍摄,确保记录人在现场操作,防止作弊情况。
也可开启“防假检水印“功能:默认为关闭状态,开启水印后,照片左下角可显示记录时间、记录人和定位等信息,自动获取无法修改。
在扫码填写表单,拍照上传照片后,如果需要突出重点展示内容,可点击图片上的标注功能,对图片进行二次编辑。
2)、录音、视频
用于收集录音、视频。多用于描述复杂的现场情况,手动输入文字较为繁琐,可以使用录音或者拍摄视频准确快速地描述。
一个录音组件,仅能添加1条录音,录音限制10分钟时长
一个视频组件,仅能添加1条视频,拍摄限制1分钟时长,相册上传不限制时长
3)、文件
用于收集各类文件。一个文件组件支持上传10个文件,每个文件最大不超过30M。
标题与描述类组件
用于表单中需要添加标题或其它提示时使用:
1)、分组标题
表单内容较多时,可以使用分组标题进行分类区分。
2)、描述
支持富文本编辑,可以在表单中添加内容描述、图片示例、链接等,详细说明需要填写的规则,提供相关必要信息,无需填表人填写。
唯一编号类组件
在一些业务中,我们需要清楚地知道每个物品的动态流转过程,如图书借还、工序流转、货物出入库等。一般情况下,这些物品每一个都会有一个唯一编号,如图书编号、零件编号、货物编号、商品编号等。
填表人填写唯一编号组件后可作为该物品或任务工序的唯一识别号,后续可通过搜索相应编号,定位记录。
AI类组件
添加【AI类】组件,在填写表单时可通过腾讯云AI能力,自动识别身份证图片中的信息,自动填入,快速完成填写。
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