免费的进销存软件有哪些？哪款进销存软件好用？

简道云团队曾花了很久很久的时间，去找一款免费的进销存软件，但在找寻的过程中，却发现事实往往并非如此容易。
免费的进销存软件可能在初期看起来省钱，但长期使用后，你会发现它们往往伴随着诸多隐患。数据安全性、系统稳定性以及后续维护都可能得不到保障。当出现问题时，你可能需要花费更多时间和金钱去应对。
此外，这些免费软件可能缺乏持续的技术支持和更新，导致功能受限，难以适应企业成长的需求。
因此，选择进销存系统时，别只看价格标签。长远来看，一个稳定、安全且适应性强的系统，才是企业持续发展的坚实后盾。别因小失大，选择一款真正好用的进销存软件才是最重要的。
看到这里，相信大家都迫切地想知道怎样的进销存软件才能称得上好用？
接下来，我以我们公司最近使用的软件为例——简道云进销存软件。

简道云进销存软件模板：https://www.jiandaoyun.com

首先，一款好用的进销存软件对于企业的作用是什么？

在快速变化的市场环境中，进销存管理成为企业运营的核心。然而，许多企业在进销存管理上面临着诸多挑战，如部门间沟通不畅、数据不同步、业务执行不透明以及缺乏数据决策支持等。而一款好用的进销存软件能够帮助企业解决这些问题。

1、部门沟通不畅，数据不同步

在传统的进销存管理方式中，各部门往往各自为政，导致数据不一致、信息不透明。这不仅影响了企业的运营效率，还可能引发一系列的纠纷和损失。
解决方案：

• 数据实时共享：简道云进销存软件通过整合采购、销售、库存、财务等模块，实现数据的实时共享和更新。各部门可以在统一的平台上协作，确保数据的准确性和一致性。
• 打破信息孤岛：通过简道云进销存软件，企业可以打破部门间的信息壁垒，加强部门间的沟通和协作，提升整体运营效率。

2、个性化需求难以满足，系统僵化

随着企业规模的扩大和业务的多样化，个性化需求在进销存管理中变得越来越重要。然而，传统进销存管理系统往往缺乏灵活性，难以满足企业的个性化需求。
解决方案：

• 基于零代码SaaS搭建：简道云进销存软件采用零代码SaaS搭建方式，支持表单、流程、权限等自定义配置。企业可以根据自身业务需求灵活调整系统功能和界面布局，满足个性化的管理需求。
• 降低成本和风险：通过简道云进销存软件的零代码搭建方式，企业可以自主进行系统的定制和维护，降低对外部IT资源的依赖，从而降低成本和风险。

3、缺乏数据决策支持，决策效率低下

在数据驱动的时代，进销存管理需要强大的数据分析工具来支持决策。然而，许多企业缺乏有效的数据分析工具，导致决策效率低下。
解决方案：

• 强化数据分析功能：简道云进销存软件通过引入先进的数据分析技术和工具，帮助企业深入挖掘数据价值，为战略规划和决策提供有力支持。
• 数据驱动的决策：通过简道云进销存软件的数据分析功能，企业可以基于数据进行科学决策，提高决策效率和准确性，更好地应对市场变化和竞争挑战。

4、业务执行不透明，难以监控

进销存管理涉及多个环节和部门，缺乏透明度和监控机制容易导致业务执行不透明，难以追踪和评估。
解决方案：

• 全流程监控：简道云进销存软件提供全流程监控功能，企业可以实时追踪和监控销售和采购的每一个环节，确保业务执行的透明度和可追溯性。
• 看板管理：通过简道云进销存软件的看板管理功能，企业可以迅速掌握业务动态，对销售和采购的进度和成果一目了然，有助于及时发现问题并进行调整。

其次，一款好用的进销存软件应具备哪些特点？

在解决了管理难题的基础上，我们进一步探讨一款好用的进销存软件应具备的特点。

1、采购管理

• 灵活下单与审批：进销存软件支持采购下单，自动提醒领导审批，确保采购需求得到及时响应。

• 实时库存跟踪：在进销存软件中，员工通过采购入库功能，实时更新库存信息，确保库存数据的准确性和及时性。

• 智能退货处理：进销存软件支持采购退货功能，简化退货流程，提高退货处理效率。

• 个性化报表分析：根据企业需求，进销存软件自动生成采购订单、入库、退货等分析报表，提供决策支持。

2、销售管理

• 在线报价与合同：在进销存软件中，销售人员可在线查看产品报价，快速生成销售合同，提高销售效率。

• 灵活发货流程：进销存软件支持根据合同快速发货，仓管人员收到待办后快速备货并发出，确保订单及时交付。

• 便捷退货管理：在进销存软件中，客户可在线发起退货申请，系统自动走审批流程，简化退货处理流程。

• 销售数据分析：进销存软件自动生成销售订单、发货、退货等分析报表，帮助企业了解销售趋势，优化销售策略。

3、库存管理

• 实时库存更新：在进销存软件中，员工可通过产品出入库、调拨等功能，实时更新库存数据，确保库存信息的准确性。

• 智能库存预警：进销存软件可根据库存数据自动预警，提醒企业及时补货或调整库存策略。

• 灵活的调拨与盘点：进销存软件支持库存间的调拨操作，以及定期的库存盘点，确保库存与系统数据的一致性。

• 个性化库存管理：进销存软件根据企业需求，设置库存上下限、安全库存等参数，实现个性化的库存管理。

4、财务管理

• 在线财务申请与审批：在进销存软件中，员工可在线提交财务申请，软件自动提醒财务审批，提高财务处理效率。

• 多维财务分析：在进销存软件中，软件自动汇总财务数据，生成多维分析报表，帮助企业了解财务状况，优化财务决策。

• 灵活的预算控制：在进销存软件中，支持设置预算限额，实现财务预算的实时控制，确保企业财务安全。

5、经营看板

• 实时数据展示：进销存软件中的经营看板，能够实时展示财务、销售、客户、库存、供应商等关键数据，帮助企业快速了解经营状况。

• 个性化定制：在进销存软件中，管理人员可根据企业需求，定制个性化的经营看板，展示关键指标和数据，提高管理效率。

• 数据可视化分析：进销存软件通过图表、趋势线等方式展示数据，帮助企业更直观地了解经营趋势和问题，为决策提供有力支持。

进销存案例分享

克吕士科学仪器（上海）有限公司是国内表面测量行业最大的设备厂商，拥有 1300 多家企业客户。在使用的软件过程中，发现售前销售的部分专业性很高，但是只能实现售前销售，售后、采购、仓库、财务管理根本无法实现，加之数据严谨性不如过去的产品，所以完全不能用；
面对这些信息化建设中的困境，克吕士开始寻找一个能够拥有自定义开放性的系统，搭建适合企业自身的应用。通过测试使用选择了简道云，在2个月内内搭建完成，并已全面投入使用至今，几乎已经覆盖企业全业务流程。
企业主要问题和解决方案如下：

• 业务模块定制化：克吕士科学仪器有限公司在简道云的标准模板基础上，充分利用其灵活轻量的自定义功能，搭建出更贴合企业业务特征的系统。该系统涵盖了市场营销、销售下单、销售支持、售后服务等完整的业务模块，实现了企业业务的全面覆盖。

• 数据共享与效率提升：简道云的数据共享功能大大节省了查询数据的人力成本，使企业管理实现了目标与各过程信息的联动。这不仅帮助企业提高了35%的效率，还使业务流程效率提升了50%。同时，多方信息的同步和交叉为企业带来了新的商机点和机会点，从而提高了客户满意度。

• 打破数据孤岛，实现闭环管理：简道云的应用之间支持数据调取，从根源上打破了数据孤岛问题，实现了企业业务全流程的闭环管理。这一特性受到了公司同事的一致好评。此外，克吕士将简道云系统绑定钉钉，使得数据查看、推送通知提醒变得非常方便，自上线一年多以来，同事们对系统的评价持续高涨。

以上就是进销存软件的全部内容！希望对你有所帮助！