什么是erp仓储管理系统？ERP系统的价值体现在哪些方面？

ERP仓储管理系统是一个帮助企业管理仓库的工具。想象一下，如果你是一个仓库管理员，里面堆满了各种各样的产品和货物，如何确保这些产品数量准确、摆放有序，以及快速找到自己需要的产品呢？
这时，如果企业引用了erp仓储管理系统，那它将是你最得力的助手。它能帮助你实时跟踪产品的入库、存储和出库情况。比如，当有新的货物到达时，系统会自动记录这些货物的数量、种类和存放位置；当产品出库后，系统会自动减少库存数量；同时，它还能提醒你什么时候某些产品快卖完了，需要补货。
这是我们企业自用的erp仓储管理系统，用简道云搭建的，可以分享给大家

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一、erp仓储管理系统有哪些功能？

1、仓库管理

（1）仓库基础信息维护：包括仓库信息和仓位等基本信息的管理。
首先，为每个仓库分配一个唯一的名称，并生成唯一的编号和序号，以便在erp仓储管理系统中进行识别和查询，然后输入仓库和仓位的地址、容量和状态等信息。通过对仓库和仓位的详细记录和管理，企业可以更好地规划仓库的使用。

（2）仓库布局规划：帮助合理规划仓库内部空间，提高空间利用率。
在规划过程中，需要考虑货物的种类、数量、尺寸和存储要求等因素，合理安排货物的存放位置和存储方式。例如，对于体积大、重量重的货物，可以将其放置在仓库的承重区域，确保货物的安全存储；对于易碎或高价值的货物，则需要采用特殊的存储设施或保护措施，以防止损坏或丢失。此外，还需要合理规划仓库的通道和作业区域，确保物流人员能够顺畅地进行货物的搬运和作业。
（3）库存期初期末管理
库存期初期末管理是指对库存在一个特定时间段开始和结束时的状态进行管理和分析的过程。
通过对比期初和期末的库存量、种类和状态等信息，企业可以了解库存的周转情况、价值变化以及异常情况等。这对于企业的库存控制、财务管理和决策制定都具有重要意义。在库存期初期末管理过程中，企业需要定期进行库存盘点和审计，确保库存数据的准确性和可靠性。同时，还需要对库存的变动情况进行分析和预测，为企业的采购、生产和销售等活动提供有力的支持。另外对于库存的异常情况，如丢失、损坏或过期等，企业需要及时进行处理和记录。

2、产品出入库管理

在erp仓储管理系统中，产品出入库管理是一个核心功能，它负责追踪和记录产品从入库到出库的全过程，确保库存数据的准确性和实时性。

产品出入库管理允许用户根据多种筛选条件来查询出入库记录。用户可以根据出入库的日期范围、出入库类型（如采购入库、销售出库、退货入库等）、产品的名称或编码等关键信息，快速定位到所需的出入库记录。这种自定义筛选功能大大提高了查询的灵活性和效率。
当用户设置好筛选条件后，erp仓储管理系统会根据这些条件实时更新出入库的数据面板。数据面板以直观、清晰的方式展示出入库的数量、单价和总价格等信息。通过数据面板，用户可以迅速了解产品的库存变动情况，包括库存的增加和减少数量，以及相应的金额变化。

2、库存调拨

库存调拨是指企业将存储在一个库房或仓库中的物资/商品从一个地方调拨到另一个地方。对于优化企业物流运作、提升仓储效率、确保库存周转的流畅性至关重要。以下是库存调拨在erp仓储管理系统中的操作流程：

• 库存调拨发起：当某个仓库的物资或商品出现过剩或某个区域的需求增加时，由需求方和仓库管理人员发起库存调拨请求。
• 主管审批：调拨请求提交后，需要由上级主管或相关负责人进行审批。
• 出库执行：审批通过后，调拨的物资或商品将开始出库流程。出库员根据调拨单的信息，对物资或商品进行拣选、打包、称重等操作，确保出库的数量、规格、品质等符合调拨要求。
• 入库执行：物资或商品到达目标仓库后，需要进行入库操作。入库员会对物资或商品进行验收，包括数量核对、品质检验等，确保物资或商品在调拨过程中没有损坏或丢失。验收合格后，物资或商品将正式入库，并更新库存数据。

3、库存盘点

库存盘点是指对企业所有库存物品进行清点和核对。盘点通常在一定的时间周期内进行，如季度末、年终等。通过库存盘点可以帮助企业掌握实际库存情况，减少库存漏洞和异常损失，优化库存水平和管理效率，并为后续采购和销售决策提供数据支持。
在erp仓储管理系统中，库存盘点的流程通常包括以下几个步骤：

• 准备阶段：确定盘点的时间、范围、人员等，并准备好相应的盘点工具，如扫码枪、计算器、盘点表等。同时，还需要对参与盘点的人员进行培训，确保他们熟悉盘点流程和注意事项。
• 初盘阶段：按照预定的范围和顺序，对库存物品进行逐一清点和核对。在初盘过程中，需要仔细核对每个物品的数量、规格、品质等信息，确保数据的准确性。同时，还需要记录每个物品的存放位置和状态，以便后续的管理和跟踪。
• 复盘阶段：在初盘完成后，对盘点结果进行复核和确认。复盘可以采用随机抽查或全面复查的方式，确保盘点结果的准确性和可靠性。在复盘过程中，还需要对发现的差异和问题进行记录和处理。
• 数据录入与处理：将盘点结果录入ERP仓储管理系统，并对库存数据进行更新和调整。在数据录入过程中，需要确保数据的准确性和完整性，避免录入错误或遗漏。同时，还需要对库存数据进行分析和处理，以便发现库存管理的漏洞和问题，并制定相应的改进措施。

4、库存预警

在erp仓储管理系统中，库存预警功能通常通过设定预警阈值和触发条件来实现。企业可以根据自身的实际情况和需求，设定不同的预警阈值，如安全库存量、最大库存量等。当库存水平达到或超过这些阈值时，系统会自动触发预警机制，向相关人员发送预警信息。预警信息的发送方式可以根据企业的需求进行灵活配置。例如，系统可以通过电子邮件、微信、系统消息等方式向库存管理人员、采购人员、销售人员等相关人员发送预警信息。

5、实时库存跟踪和监测

erp仓储管理系统通过实时监控库存情况，提供准确的库存数据和信息，实时库存监控不仅仅是简单地显示当前库存量，更包括对货物状态、存放位置、货龄等多方面信息的跟踪和分析。这有助于企业制定更科学的库存策略，确保存货的新鲜度，降低滞销和过期商品的风险。

6、库存数据的统计和分析

库存统计看板用于展示和分析企业的库存情况，包括实时库存查询、库存预警查询以及期初期末查询。

• 通过erp仓储管理系统，企业可以实时查看各种物资的库存数量、存放位置、批次信息等，确保对库存情况有清晰的认识。实时库存查询功能有助于企业及时发现库存短缺或过剩的情况，从而采取相应的措施，如补货、调整生产计划或销售策略等，确保生产的连续性和销售的顺畅性。
• 当库存数量低于或高于设定的安全库存水平时，erp仓储管理系统会自动触发预警机制，向相关人员发送预警信息。通过库存预警查询功能，企业可以及时发现潜在的库存风险，并提前采取措施进行干预。这有助于企业避免库存短缺导致的生产中断或库存积压带来的资金占用和损失。
• 期初期末查询功能允许企业对比不同时间点的库存数据，了解库存的变化趋势和规律。通过查询期初和期末的库存数据，企业可以分析库存的增减情况、库存周转率等指标，从而评估库存管理的效果。

二、erp仓储管理系统的核心价值有哪些？

1、实时库存管理和精准追溯

ERP仓储管理系统能够实时更新库存信息，确保数据的准确性和实时性。同时，通过条码或RFID技术，系统能够精准识别和跟踪每一件商品，实现库存的精确控制和管理。这不仅有助于减少库存积压和浪费，还能确保商品在出现质量问题或需要召回时能够迅速定位到具体批次，实现精准追溯。

2、标准化作业流程，提升管理效率

通过ERP仓储管理系统，企业可以建立标准化的作业流程，减少人工干预和错误，提高作业效率。系统能够自动化处理订单、发货通知、物流跟踪等任务，降低人工操作的需求。同时，系统还能设定合理的规则和策略，确保作业过程的高效、准确。这有助于企业降低运营成本，提高客户满意度。

3、多维数据报表分析，为管理者决策提高数据支持

ERP仓储管理系统能够集成企业各个部门的数据，提供全面的库存和物流信息。系统支持实时监控和分析仓库存储情况、物流运输状态等关键信息，并通过多维度的数据报表展示，帮助管理者清晰地了解企业运营状况。这些数据不仅有助于企业优化库存管理、降低库存成本，还能为管理者的决策提供有力的数据支持，提高企业的竞争力和市场响应能力。
以上就是erp仓储管理系统的全部内容，希望对您有所帮助。