企业效率提升必看！电子表单在签到报名、设备巡检等场景中的高效应用

用纸质表格收集信息时，常常会出现数据丢失、不易统计等问题。我们可以搭建电子表单来代替线下纸质表格，进行信息收集、记录数据。

这些数据会保存在账号下，可以导出Excel或PDF进行存档；也可以根据企业要求自定义PDF导出格式。

并且，通过表单设置功能的相互结合，可以实现更多进阶的场景应用，从而满足一些深度需求。

下面，就让我们一起来看看表单有哪些较为常见的场景应用吧。

签到报名

公司组织会议、培训时，需要参会人员现场实时签到；主办方组织活动、发布活动信息时，需要收集参与者报名信息。

管理员可生成表单关联在二维码上，扫码填写即可快速完成签到报名。

适用于：会议签到、培训签到、活动报名、课程报名、招聘报名等场景。

该场景可以进行以下表单设置：

• 填写限制：可限制填写时间段、填写总数、每人可填写次数等。
• 提交成功页设置：在报名场景中，可设置提交成功页后，显示编号或报名凭证二维码。

出入登记

日常生活中有大量的出入登记场景需求，如：企业、园区外来人员来访预约、人员出入、车辆出入需要登记留档；建筑工地劳务人员进场时，收集人员信息留档。

管理员可生成表单关联在二维码上，扫码即可完成出入登记，通过表单组件来自动获取定位、识别身份证信息、上传图片等内容。

适用于：来访登记、访客预约、出入登记、景区入园登记、车辆出入登记、进场人员信息登记等场景。

该场景可以进行以下表单设置：

• 提交成功页设置：来访人员填写好来访预约后，生成预约凭证二维码。
• 标记处理进度：可自定义处理进度名称为已预约、已入场、已离场等进度，门卫可扫描预约凭证二维码进行实时变更。

领用和借还

企业在管理固定资产时，有大量领用和借还需求；对于设备的使用情况也需要进行记录。

之前都是通过纸质表格完成，现在管理员可以将纸质表格变成电子表单来实现，扫码即可实现领用借还。也可通过表单来记录出入库情况。

适用于：物品借还登记、出入库登记、车辆使用登记、办公用品领用登记、档案借还登记等场景。

该场景可以进行以下表单设置：

• 状态更新：可以设置状态更新规则，通过提交的表单数据来自动变更二维码状态，如提交了借用登记后，二维码状态变更为“已借出”

设备巡检与维保

针对设备状态不透明、纸质记录效率低、故障报修不及时等设备点巡检的常见问题，管理员可以将企业对于设备巡检要求的表格生成电子表单，关联在设备二维码上。扫码填写表单即可完成点检、巡检、报修、维修、保养等需求，通过表单组件来实现上传图片、视频，标记检查项内容等操作。

适用于：生产设备、特种设备、灭火器、医疗设备等各行各业的设备巡检与维保场景。

该场景可以进行以下表单设置：

• 图片水印：上传的图片，会附上水印并自动获取填表人信息和定位。适合巡检防作假。
• 消息提醒：可以设置消息提醒规则，当有新的记录或符合条件的记录提交时，将通过微信提醒给指定人
• 自定义PDF导出格式：可根据企业自身要求来自定义PDF导出格式。

区域巡查

针对管理制度不健全、维修不及时、纸质表格容易丢失等问题，可以通过草料表单功能，实现扫码记录巡查情况、上报隐患和整改信息、发现异常问题后及时反馈给相关负责人等功能。还可以通过表单组件来实现上传图片、视频等操作。

适用于：工地巡逻、卫生巡查、网格化街道巡查等场景。

该场景可以进行以下表单设置：

• 图片水印：对于填表上传的图片，会附上水印并自动获取填表人信息和定位。适合巡检防作假。
• 消息提醒：可以设置消息提醒规则，当有新的记录或符合条件的记录提交时，将通过微信提醒给指定人
• 自定义PDF导出格式：可根据企业自身要求来自定义PDF导出格式。

其他

除上述场景之外，通过组合表单组件，也可应用在意见反馈、承诺告知书、检查清点、工序流转等场景。