“免费”ERP和收费ERP有什么区别？深度揭秘！

我们常常被那些看似诱人的“免费ERP系统”所吸引，然而，在这背后往往隐藏着诸多不为人知的真相。说实话，真正的“零成本”ERP系统，那几乎是不存在的！企业运营的本质是追求利润和效率，不盈利的项目，就像没有根基的大树，终究无法长久。
市面上的免费ERP系统，背后隐藏着诸多隐患，它们或许在用户数上有所设限，或者在功能上大打折扣。更别提数据安全与技术服务了，这些都需要强大的系统来保障。想象一下，你的企业数据如果暴露在风险之中，或者得不到专业的支持，那后果将不堪设想。与其为了一点小利而冒险，不如将目光转向那些“付费系统”，真正能为企业带来价值的ERP系统。
虽然一些ERP是需要付费才可以使用的，但是从功能、安全、质量、使用感受来说，好用的ERP系统可以认为是性价比高的ERP系统。不仅能满足企业的日常需求，更能保障数据的安全与稳定，为企业的长远发展打下坚实的基础。

简道云ERP系统模版，可以直接查看和使用：https://www.jiandaoyun.com

首先，选择ERP时除了好用和性价比，还需要考虑的因素有哪些？

1.操作简单：功能过于复杂或过于简单都不利于企业的运营。同时，操作简单易上手也是非常重要的，这样可以降低员工的学习成本，提高工作效率。一个好的ERP系统应该具备灵活定制的功能，以便企业根据自身需求进行调整。
2.性价比高：价格是企业选择ERP系统时必须要考虑的因素。系统价格应该与企业的预算相匹配，避免给企业带来过大的经济压力。此外，试用也是一个重要的考量点。通过试用，企业可以了解系统的实际运行情况，判断其是否真正适合自己的业务。
3.数据安全：数据安全是企业选择ERP系统时不能忽视的因素。系统应该具备强大的数据保护能力，确保企业数据不被泄露或损坏。同时，随着技术的不断发展，ERP系统也需要不断更新迭代，以适应市场变化和企业需求。因此，选择那些迭代速度快、更新及时的ERP系统更为稳妥。
4.数据分析能力强，实时共享数据：在现代企业管理中，数据分析能力越来越重要。ERP系统应该具备强大的数据分析能力，帮助企业更好地了解自身运营状况和市场趋势。此外，实时共享数据也是非常重要的，可以让企业内部各部门之间更好地协作和沟通，提高工作效率。

了解过ERP系统的选择因素后，我们该如何选择性价比高的ERP系统呢？这与企业具体情况相关。

在挑选一款合适的免费ERP系统时，我们需要审慎地结合企业的实际情况和具体需求进行综合考虑。
1.明确需求是关键：需要仔细梳理企业的核心需求和业务流程，包括供应链管理、财务管理、生产管理等各个方面。了解清楚这些需求后，就能更有针对性地选择那些能够满足您企业实际需求的ERP系统。
2.对比功能也很重要：在明确了需求后，需要对不同ERP系统的功能特点进行详细的对比。选择那些功能丰富、实用性强、且易于使用的系统，这样才能确保系统能够为企业带来实际的效益。
3.考虑系统的可扩展性：随着企业的发展和业务的扩展，ERP系统也需要具备相应的扩展能力。因此，在选择ERP系统时，需要关注其是否支持自定义功能和模块扩展，以便未来能够根据企业的实际需求进行灵活调整。
4.了解用户评价也是很有帮助的：通过查看其他用户对这些ERP系统的评价和案例分享，可以更直观地了解这些系统的优缺点和实际应用效果。这有助于企业更全面地了解系统性能，从而做出更明智的选择。
5.考虑后期支持也是必不可少的：后期支持和更新也很重要。在选择ERP系统时，企业需要关注其是否有专业的售后服务团队和持续更新能力，以确保系统能够长期稳定运行并满足企业的不断发展需求。

接下来，推荐一款好用且性价比较高的ERP系统——简道云

这是我们公司长期使用的一款软件，很符合企业所需的性价比高且好用的软件~
简道云产品是一款专为中小企业打造的云端ERP系统，它以简单易用、功能全面、可定制性强等特点而受到广大用户的喜爱。简道云产品采用云计算技术，支持多用户同时在线操作，让企业的各个部门能够实时共享数据，提高协同工作效率。

六大核心功能+高级功能一应俱全：

1.经营看板：

经营看板是从企业管理角度对仓库、产品、销售、采购、财务角度进行企业核心指标统计，便于企业中高层管理者通过数据看板发现经营问题，辅助管理决策。

2.产品管理模块：

主要负责产品的全生命周期管理，包括产品信息的录入、修改、查询以及产品生命周期的跟踪等。通过该模块，企业可以实现对产品数据的集中管理和实时更新，有效优化产品库存和生产流程。

3.销售管理模块：

其销售流是：客户 → 销售订单 → 出库 → 退换货 → 应收账款 → 对账 → 开票 → 收款。ERP系统销售管理模块集成了客户管理、销售订单管理、销售预测、价格管理等功能，实现了销售流程的自动化和智能化，提高了销售效率，降低了销售成本，为企业提供了实时的销售数据支持。

其高级功能包括：

• 智能助手：

（1）赊销业务模式：能够实现高效的数据处理流程，当销售出库或退货数据新增时，这些信息会自动同步至辅助表，并实时更新至应收账款明细表中。
（2）业务流表单：如对账、开票、收款确认等关键环节，系统会自动回写应收账款明细、对账单、销项发票等关键数据，确保数据的实时性和一致性。同时，状态标签、核销明细表、对账单、发票等数据也会同步更新，为销售订单执行跟踪聚合表、数据工厂等提供最新、最全面的数据支持。
（3）出入库管理：销售出库和采购入库外，所有的出入库数据均自动填写至其他出/入库表单中。这一设计不仅简化了操作流程，还使得实时库存的计算更为便捷，通过仪表盘展示，用户可以清晰地了解库存的实时动态，为企业的决策提供更加有力的数据支持。

• 数据工厂：

（1）销售订单：系统能够实现从销售订单到出库、退/换货，再到应收账款明细的对账/收款的全流程数据串联。这不仅提升了订单管理的效率，也为企业提供了更加精准的数据支持，帮助管理层做出更加明智的决策。
（2）产品出库需求预测：我们采用了先进的出库规划策略，通过分时统计对库存进行冻结和计划出库。这种策略允许我们根据历史数据和市场需求预测，在时间维度上统计产品出库规划，从而精准预测库存需求量，引导生产部门及时备货，确保供应链的稳定性和灵活性。
（3）客户RFM模型：通过统计客户最近一次消费(Recency)、消费频率(Frequency)和消费金额(Monetary)三个关键指标，对企业客户进行细分和评估。这一模型有助于企业识别最具价值的客户，制定个性化的营销策略，提高客户满意度和忠诚度，进一步促进销售业绩的增长。

4.生产管理模块：

对于制造企业来说，简道云产品的生产管理模块能够实现对生产过程的全面监控和管理，包括生产计划、生产排程、生产进度跟踪等功能，提高生产效率和质量。

• 智能助手：

（1）数据处理能力：当生产计划状态被标记为“已计划”时，这些数据会被自动新增至辅助表，并同步到生产任务池中。生产任务池作为生产工单任务明细的数据源，为生产班组提供了一个便捷的筛选和选择平台，使得他们能够快速定位并执行生产任务。
（2）生产流程的实时性和准确性：实现了状态/数据回填-数据修改的功能。当生产报工确认工单“完结”时，系统会自动修改生产工单的状态，确保生产工单的状态与生产实际情况保持一致。这一功能的实现，不仅提高了生产效率，还确保了生产数据的准确性和完整性。

• 数据工厂：

（1）精准控制生产成本，并实现生产计划/工单执行过程的闭环监控：首先，生产计划/工单领料统计功能将生产计划/工单中所需的物料需求量与生产实际领用量进行链接，从而实现对生产原料、组件、零件等领用情况的统计。这一功能不仅有助于企业准确掌握生产成本，还能为后续的物料采购和库存管理提供数据支持。
（2）建立了生产计划/工单执行跟踪系统：该系统能够串联从生产计划/工单到生产报工，再到生产入库的全流程数据。通过这一系统，企业可以实时了解生产计划的执行进度、生产过程中的异常情况以及生产成果的入库情况，从而实现对生产计划/工单执行过程的闭环监控。这种监控方式不仅提高了生产效率，还确保了生产数据的准确性和完整性。

5.采购管理模块：

ERP系统采购管理模块涵盖了供应商管理、采购订单管理、库存管理等功能，实现采购流程的自动化和数字化，提高采购效率，降低采购成本，支持采购数据的精准分析和供应链协同管理。

• 智能助手：

（1）在ERP系统中，我们实现了数据新增与回写的关键功能，以优化采购管理流程。当采购入库或退货数据新增时，这些信息会同步到辅助表，并实时更新至应收账款明细表中。
（2）在业务流表单中，如对账、收票、付款确认等环节，系统支持数据的自动回写，确保数据的实时性和准确性。
（3）系统还提供了状态标签、核销明细表、对账单和发票等数据的查询和统计功能。

• 数据工厂：

（1）采购订单执行流程得到了全面的优化和监控：该流程通过链接“采购订单-入库-退货-应付账款明细的对账/付款”数据，实现了从采购订单生成到最终付款的全流程数据串联。从采购订单维度出发，系统能够闭环监控订单执行过程的明细数据，确保每一步操作都有据可查、有迹可循。
（2）系统还提供了产品采购需求统计/预测功能：通过对生产组件和原料产品生产需求量的分时统计，系统能够预测出未来一段时间内的库存需求量，从而为采购部门提供精准的采购计划。这不仅有助于降低库存成本，还能确保生产线的顺畅运行，提高整体生产效率。

6.库存管理模块：

ERP系统库存管理模块支持实时监控库存情况，包括库存监控、入库管理、出库管理、库存预警等功能。通过自动化处理，提高数据准确性，优化库存管理，降低库存成本。

• 智能助手：

（1）在ERP系统的库存管理模块中，除了销售出库和采购入库这两个仓储业务中最高频且修改需求多发的动作外，其他所有出入库活动，如调拨出入库、盘盈盘亏、销售退换货以及采购退货等，都通过统一的出/入库表单进行自动填写和记录。这种设计有几个显著的优点。

• 将销售出库和采购入库独立处理，可以更直接地响应这两种高频动作中的修改需求，从而提高处理效率。
• 通过统一的出/入库表单记录其他出入库活动，可以大大降低聚合表的汇总计算和维护成本，因为盘点、调拨等都可以作为独立的数据源进行处理。
• 这种设计也便于进行数据分析统计，因为每一项出入库活动都有明确的分类标签，用户可以轻松地对数据进行分类和集中分析，从而为企业决策提供更加精准的数据支持。

• 数据工厂：

（1）在ERP系统的库存管理模块中，我们实现了一项重要的功能——库存期初期末及仓库经营分析：系统能够自动跟踪并统计产品库存的期初期末数据（默认为月度），记录产品库存的起始和结束状态，帮助用户清晰地了解库存的变动情况。
（2）系统还能详细统计出入库产品的数量：包括对应的成本或售价金额流水，形成全面的仓库经营分析报告。这不仅有助于企业实时掌握库存状况，还能为企业的采购、销售和生产决策提供有力的数据支持，从而实现仓库管理的优化和成本的有效控制。

通过本文的介绍，相信大家对性价比高又好用的ERP系统有了更深入的了解。
虽然市面上存在许多的ERP系统，但每个系统都有其独特的优势和适用场景。
因此，在选择ERP系统时，我们需要根据企业的实际情况和需求进行综合考虑，选择最适合自己企业的解决方案。希望本文能够帮助大家找到最适合自己的ERP系统解决方案，提升企业的管理效率和竞争力。
以上就是今天分享的内容，希望对大家有所帮助~