全网最全！10款国内外项目管理系统测评，优缺点一目了然！

当老板们想为团队找个好用的项目管理系统时，是不是感觉像是在超市里挑零食，牌子多得让人眼花缭乱？
每个系统都声称自己是最好的，但到底哪个最适合你的团队呢？
试错可不是个轻松活，既花时间又可能踩坑。
所以，我特意整理了一份项目管理系统的清单，这次，就从大家最关心的功能实不实用、好不好上手、性价比高不高，优缺点这四个方面，来给大家仔细介绍一下国内外的10款项目管理系统，希望能帮到正在寻找项目管理系统的企业。

1. 简道云

简道云项目管理系统模板，可以直接查看和使用：https://www.jiandaoyun.com

简道云是一款灵活易用的项目管理软件，基于零代码平台，具备丰富的表单、流程、可视化图表，通过简单的拖拉拽即可实现。
简道云自定义能力强大，自定义表单、自定义报表和自定义流程三大核心功能为特色。它集成了任务管理、流程审批、数据分析等功能，旨在帮助企业和团队高效管理项目、优化工作流程。
从使用人群来说，简道云适用于各种规模的企业和团队，特别是那些需要高度自定义项目管理流程、注重团队协作和数据可视化的团队。无论是初创企业还是大型企业，只要对项目管理有高效、灵活的需求，都可以考虑使用简道云。
从产品功能来看，

• 任务管理：支持任务的创建、分配、客户多层级划分，以及任务进度的追踪与监督。
• 流程审批：内置流程审批功能，满足企业日常审批需求。
• 数据分析：提供强大的仪表盘功能，支持绘制甘特图、饼图、柱状图等多种图表，实时展示项目数据。
• 自定义功能：支持自定义表单、报表和流程，满足企业个性化需求。
• 定价： 简道云提供了基础版的免费试用，根据人数会有不同的价格，但是二次开发成本低，可以根据企业的个性化需求迭代。

优点：

• 灵活性强，支持高度自定义和个性化修改。
• 学习成本低，无论是普通人员还是IT技术人员，轻松上手。
• 数据分析功能强大，便于项目监控和决策。
• 支持多端使用，无论是电脑还是手机，随时管理。

缺点：

• 云端数据，不能离线使用。

2. monday（国外）

monday是一款功能全面的项目管理工具，以其美观、直观的界面和全面的功能集而受到欢迎。它提供了丰富的视图选项，如甘特图、看板等，帮助团队更好地规划和管理项目。
使用人群： monday适用于需要直观界面和强大功能集的项目团队。
产品功能：

• 多视图管理：支持甘特图、看板、时间轴等多种视图，满足不同团队的需求。
• 自动化工作流：内置自动化工作流功能，提高团队协作效率。
• 集成与扩展：提供广泛的集成选项，支持与其他工具和系统进行无缝对接。

从定价来看： 提供免费计划、基础计划和多个付费计划。免费和基础计划的功能相对有限，。
优点：

• 界面美观、直观易用。
• 一站式记录和管理工作
• 打造出适合多场景下的管理方案。
• 提供灵活的定价方案。

缺点：

• 免费和基础套餐功能不足，可能无法满足所有需求。
• 部分用户反馈在处理大型项目时性能略有下降。

3. Notion

Notion是一款的多功能协作工具，不仅可以作为笔记工具使用，还可以作为任务管理、项目管理、知识库等多种用途。它以其高度的自定义性和灵活性而受到用户的喜爱。
【使用人群】 小团队或者个人，有项目、任务、文档等各类需求，且习惯科学上网的。
从【产品功能】来看，

• 多功能性：支持笔记记录、看板、日历、知识库等多种功能于一体。
• 自定义页面：提供丰富的自定义选项，用户可以根据需求自由设计页面和数据库。
• 团队协作：支持个人用户单独使用，也可以与他人进行跨平台写作。

从【定价】来说，为10人以下提供免费版本，但功能有限。付费版本8美元/人/月起。
优点：

• All in one，一个应用相当于同时拥有多个应用。
• 支持部分MarkDown语法
• 良好的写作体验
• 跨平台使用，数据同步方便。

缺点：

• 没有离线功能，存在数据安全风险。
• 不支持中文，网络有时不稳定，需要科学上网。
• 功能丰富但学习成本较高。
• 大而全，但是不如一个专业垂直工具。

4. Jira

Jira是澳大利亚公司Atlassian出品的项目与事务跟踪工具，被广泛应用于需求管理、项目追踪、任务追踪、缺陷追踪、流程审批、敏捷项目管理等领域。
从【使用人群】来看， Jira特别适用于软件开发团队和需要高度自定义和灵活性的项目管理团队，比如几千人的不差钱大型组织，如果追求简单易用、快速上手、便宜的则不适合用这款软件。
【产品功能】：

• 敏捷管理：提供现成可用的Scrum板和看板，支持敏捷项目管理。
• 任务追踪：可自定义的任务字段和工作流，方便用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务追踪和敏捷管理。
• 集成与扩展：集成各种CI/CD工具，支持丰富的插件和扩展功能。

定价： 百人团队加上插件的价格通常百万/年。
优点：

• 强大的敏捷管理功能，支持Scrum和Kanban等多种敏捷方法论。
• 自定义字段功能强大，带有22种类型可以选择
• 广泛的集成和扩展选项，与市场上大多数的开发工具和第三方服务兼容。

缺点：

• 学习成本较高，对于新手来说可能需要一些时间来熟悉系统。
• 初始设置和配置可能相对复杂，需要一定的技术知识。
• 定价较贵，加上插件的价格更高一些，对于小型企业或个人用户来说可能成本较高。
• 在国内不支持私有部署

5. Worktile（国内）

Worktile是一款国内领先的团队协作与项目管理工具，致力于为企业提供一站式的工作解决方案。它集成了任务管理、文档管理、即时通讯、日程安排等多种功能，帮助企业提升团队协作效率。
【使用人群】：Worktile适合各种类型的团队，特别是那些需要高效团队协作和简单项目管理的企业。它尤其适合中小企业和初创公司，对多种工具都有需求的团队。
从【产品功能】来看：

• 任务管理：支持任务分配、优先级设置、进度追踪等功能。
• 团队协作：内置即时通讯工具，方便团队成员之间的沟通与协作。
• 文档管理：支持文档的上传、共享和版本控制，方便团队成员共享资料。
• 日程安排：提供个人和团队的日程管理工具，帮助团队成员更好地规划时间。

定价：10人以下提供免费版本，付费版本499/年/人起。
优点：

• 自定义能力，可以配置出符合各种项目团队的流程、表单、报表。
• 实现全生命周期的管理，从项目立项、目标、流程、进度到成果。
• 界面简洁友好，易于上手。
• 性价比高，一个工具能满足多重需求，避免工具之间割裂。

缺点：

• 在一些垂直领域深度低于垂直领域产品
• 在某些高级功能上可能与国外同类产品存在差距。
• 定制化选项相对较少，可能无法满足所有企业的特殊需求。

6. PingCode（国内）

PingCode是国内一款专业的研发项目管理工具，专为软件研发团队设计。它提供了敏捷开发、项目集管理、需求管理、测试管理、缺陷跟踪等多种功能，帮助研发团队提升项目管理效率和质量。
从使用人群来说： PingCode特别适用于软件研发团队、敏捷团队、有国产化诉求、IT部门和需要高效研发项目管理的企业。
产品功能包括如下

• 覆盖研发全生命周期的项目管理系统，广泛应用于需求收集、需求管理。
• 支持需求的收集、整理、优先级排序和跟踪。
• 提供测试用例管理、测试计划和测试报告等功能。
• 支持缺陷的提交、跟踪、修复和验证，确保产品质量。

定价： 为25人以下团队提供免费版本，付费版本299起。
优点：

• 专为软件研发团队设计，功能针对性强。
• 产品开箱即用，不需要好几个月的培训。
• 支持敏捷开发方法论，提高项目交付效率。
• 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式

缺点：

• 暂未提供多语言版本
• 无法满足销售等业务团队的项目管理需求。

7. Trello（海外）

Trello是一款流行的项目协作工具，以其直观的看板界面和灵活的卡片系统而受到用户的喜爱。它支持团队协作、任务分配、进度追踪等多种功能。
使用人群： Trello适用于中小个人团队。特别是那些喜欢直观界面和灵活卡片的团队
从产品功能来看：

• 看板管理：具备可视化工具，提供直观的界面，支持拖拽卡片进行任务分配和进度追踪。
• 卡片自定义：允许用户自定义卡片内容、颜色和标签，以满足不同需求。
• 集成与扩展：提供丰富的集成选项和插件，支持与其他工具和系统进行无缝对接。

定价： 大部分功能免费，付费版本5美元/人/年起，付费版本提供自定义字段、数据导出、日历视图等高级功能。
优点：

• 直观的看板界面，易于理解和使用。
• 灵活的卡片系统，支持高度自定义和拖拽操作。
• 大部分功能免费
• 轻便、简单、直接易用

缺点：

• 数据报告能力较弱，不好满足复杂项目的分析追踪能力
• 国内访问速度很慢。

8. Heyban（国内）

Heyban是一款创新的团队协作与项目管理工具，它结合了任务管理、文件共享、即时通讯和团队协作等多种功能于一体，旨在打造更加高效和流畅的团队协作体验。Heyban注重用户体验和易用性。
从【使用人群】来看， Heyban适合管理个人/中小型团队，没有预算的团队。也适合于创意团队、市场团队和需要频繁沟通协作的部门。
从【产品功能】来说：

• 任务管理：支持任务的创建、分配、优先级排序和进度追踪。
• 文件共享：提供云盘功能，方便团队成员共享和管理文件。
• 即时通讯：内置即时通讯工具，支持文字、语音和视频通话，促进团队成员之间的实时沟通。
• 团队协作：支持多人同时编辑文档、协作完成任务，并实时同步更新。

定价： 3人以下所有功能免费试用，超出部分的人数99元/人/年。
优点：

• 布局直观，全程无光，海量日程模版直接套用，简单上手
• 用户体验良好，界面简洁友好。
• 结合职称工作场景，用户可自定义任务类别。
• 性价比高，3人以下所有功能免费。

缺点：

• 相对于一些老牌项目管理工具，品牌知名度可能较低。
• 只提供中文版本，暂未提供多语言版本，无法满足跨境团队。

9. Asana（国外）

Asana以其直观的用户界面和强大的功能集而受到全球用户的青睐。Asana致力于帮助团队更好地规划和执行项目，提高工作效率和团队协作能力。
使用人群：它特别适合远程团队、营销团队和需要频繁更新任务状态的部门。
产品功能：

• 任务管理：支持任务的创建、分配、优先级排序和进度追踪。
• 团队协作：允许团队成员共享任务、评论和更新，促进实时沟通和协作。
• 工作区：提供自定义工作区功能，允许团队根据需求创建和组织任务。
• 集成与扩展：支持与其他工具和系统的集成，如Google Drive、Slack等。

定价： Asana提供了免费版本和多个付费版本，以满足不同规模和需求的企业。免费版本提供了基础的功能，而付费版本则提供了更多的高级功能和定制化选项。
优点：

• 甘特图进行有序的项目规划、及时提醒避免项目延期。
• 人性化功能设计，比如设立私有项目。
• 提供系统同时也提供专业的管理咨询。（国内除外）
• 广泛的集成选项，支持与其他工具和系统的无缝对接。

缺点：

• 在处理大型项目时，可能需要更多的定制化选项来满足复杂需求。
• 某些高级功能需要付费才能使用。

10. Smartsheet（海外）

Smartsheet是一款功能丰富的在线协作和项目管理工具，它结合了电子表格的灵活性和项目管理软件的功能性，为团队提供了强大的数据管理和协作能力。
从使用人群来看， Smartsheet特别适用于需要处理大量数据和复杂项目管理的团队，如IT部门、财务部门、市场营销团队等。
产品功能：

• 动态视图：提供甘特图、卡片视图、日历视图等多种视图选项，满足不同团队的需求。
• 自动化工作流程：支持自动化规则和提醒功能，减少手动操作和错误。
• 数据分析：内置强大的数据分析工具，支持数据的可视化、报告和分享。
• 集成与扩展：提供广泛的集成选项和API接口，支持与其他工具和系统的无缝对接。

定价： 它的定价相对灵活，并提供了多种购买方案，如按用户数量、功能模块或年度订阅等方式。
优点：

• 可以从任何浏览器和设备访问
• 有效将电子表格的易用性与可视化时间线管理
• 可以管理不同类型的工作，例如程序、项目、核心业务。
• 广泛的集成选项和API接口，支持高度定制化和扩展性。

缺点：

• 学习时间可能相对较长，特别是对于不熟悉电子表格或复杂项目管理软件的用户。
• 相对于一些专注于简单任务管理的工具，Smartsheet可能显得过于复杂和庞大。
• 定价结构可能较为昂贵，特别是对于小型企业或预算有限的团队。

综上所述，选择适合团队的项目管理工具时，需要考虑多个因素，包括团队规模、项目类型、预算以及团队成员的偏好和技术能力。上述提到的工具各有其独特的优点和适用场景，如果能先了解并试用这些工具，就能找到最适合团队需求的那一个。
无论您选择哪个工具，关键在于能够有效地提升团队协作效率、管理项目进度并确保项目成功交付。因此，除了选择合适的工具外，还需要建立良好的团队协作文化、制定明确的项目计划和目标，并持续跟踪和评估项目绩效，以确保项目管理的成功。
以上就是今天分享的内容~
希望对大家有所帮助！