仓库管理系统（WMS）是什么？该系统业务流程包括哪些？

阅读本文，你将了解：1、仓库管理（WMS）是什么？ 2、仓库管理系统（WMS）具体业务流程；3、简道云仓库管理系统（WMS）的优势在哪里？4.简道云仓库管理系统（WMS）实践场景分享~

01 仓库管理系统（WMS）是什么？

用官方来解释>>仓库管理系统（WMS）管理从收货、存储、拣选、装运到盘点的全过程，帮助企业优化资源使用，提高仓库运营效率。WMS系统通过自动化和智能化手段，减少人工错误，确保库存数据的准确性，并与企业的ERP系统或其他物流系统集成，实现更高效的物流管理。
用俗话来解释>>WMS就是仓库里的“大管家”，负责管仓库里的货。它知道每件货在哪里，怎么放最方便找，还能帮忙安排怎么快速打包发货。用了WMS仓库管理就变得不再需要大量的人工，不用再靠手写记账，还能少出错，提高效率。

下面我以简道云的仓库管理系统为例介绍其具体功能，在这里先分享一个模版>>https://www.jiandaoyun.com

02 仓库管理系统（WMS）三大业务流程

所有业务开始之前：都需要先录入企业业务的基础数据

1.【采购管理】供应商—采购申请—采购订单—采购入库/质检—采购退货

【采购订单】选择供应商信息后，填写订单交付日期和归属部门，并在采购产品明细中，选择入库和需要采购的产品，同时填写采购数量后，系统将自动计算出采购订单的总金额。确认无误后提交。
【采购入库】仓库负责人将根据订单进行入库，进入入库表中，选择好采购订单，系统将自动联动入库明细，填写好到货数量，进行合格品和入库确认后，点击提交。
【采购退货】在采购退货表中，填写退货原因、退货仓库、退货数量，并进行退货确认后，点击提交等待审批。

2.【销售管理】客户—销售订单—销售出库—销售退货

【销售订单】：选择客户基本信息，并确认订单交付日期和归属部门，同时选择出库仓库和订单产品。系统将会自动计算出销售金额，利润和毛利率等数据。
【销售出库】：审批后，仓库负责人会根据订单进行出库，进入销售出库表中，选择好订单后，系统将会自动联动产品出库明细，填写出库数量，确认产品总数和成本无误后，并确认出库后，提交数据。若客户收到产品后，那在销售出库的详情页当中，进行客户收货确认即可。
小tips：【出库冻结】对于确认性的订单，可以提前出库冻结，防止出现库存短缺的情况。
【销售退货】：销售退货表中，选择对应的订单填写退货原因，退货数量和经办人归属部门后，点击提交。审批后即可完成。

3.【仓库管理】仓库—其他出入库、调拨、盘点—库存

【其他入库】期初入库、盘盈入库、调拨入库都要走其他入库单来进行入库，选择基本信息和入库产品后，填写好入库数量，并完成入库确认。
【其他出库】而进行出库时，选择出库基本信息和出库产品，填写本次出库数量，提交数据即可。
【库存调拨】选择调拨类型、调出、调入仓库、仓库，数量等点击提交。
【库存盘点】选择盘点类型，盘点开始、结束日期，盘点仓库和产品，填写好对应产品的盘点数量之后，系统将自动计算盘亏和盘盈数量。
【经营看板】仪表盘可视化呈现，老板可以通过库存统计看板、仓库经营看板、销售订单看板、和采购订单看板来实时掌握企业经营数据，便于及时调整和实现企业目标。

03 简道云仓库管理系统（WMS）的优势体现在哪里？

1.多样化可视化图表，经营数据一键分析，实时监控

简道云能够通过简单的拖拉拽的动作，利用仪表盘工具，生成多样化的可视化图表，如库存统计图、销售订单图等，并且企业的高层也能够快速掌握仓库运营的各项关键指标。

2.外部系统集成提升协同管理能力，消除数据孤岛

简道云WMS能够与内部的ERP、CRM、财务等系统实现无缝对接，实现数据的共享。这一特点极大地提升了企业内部各部门之间的协同作业能力，有效消除了数据孤岛现象。

3.实时库存统计计算，及时掌握最新库存消息

该系统能够根据仓库的出库、入库情况，实时准确地更新仓库的数据变化，包括库存数量、库存成本等关键指标。此外，系统还提供库存预警功能，当库存量低于安全库存或高于最高库存时，会自动发送警报通知相关人员，帮助企业及时采取措施，避免缺货或积压情况的发生。

4.灵活定制与扩展

简道云仓库管理系统（WMS）不一定会适用于每个企业，但是该系统注重功能的灵活性。所以，企业用户可以根据自身的实际需求，轻松定制所需的功能模块，无论是库存管理、订单处理、还是数据分析等关键环节，都能找到最适合自己业务场景的配置方案。

04 简道云仓库管理系统（WMS）系统案例分享

山东远通汽车零部件公司：零代码搭建发运信息系统，两步轻松搞定仓储物流管理

山东远通汽车零部件公司是山东远通汽车贸易集团有限公司于2015年1月投资成立的全资子公司，公司注册资金 1000万元，员工500余人。营销服务区域覆盖山东、江苏、河南、河北及京津等省市。

业务/管理需求

远通汽车零部件的配件物流服务包含配件拣货、打包、装车、配送、退货回收等各个环节，涉及内部员工、第三方承运商等各方人员。以前一直通过电话沟通调度、电子表格统计等方式获取各环节信息，管理各环节工作。
随着业务量的不断增长，传统做法的弊端日益凸显，具体有以下几方面痛点：

• 各环节货物交接不清晰，无操作人员记录
• 各节点信息传递不及时，货物处于哪个环节无法及时获知
• 电子表格人工统计信息不准确且耗费大量人力
• 纸质单据存档混乱，查对翻找困难
• 绩效统计不准确，作业人员不了解绩效数据
• 退货纸质登记不规范，回收处理效率低下

简道云解决方案

场景一：发运信息管理

• 痛点：

发运过程中各节点信息传递非常不及时，货物当天的流转情况只能通过电话逐级了解，无法掌握所有发运单实时状态。由人工次日汇总前一天纸质发运单据，逐票将发运信息记录到电子表格，耗费大量人力，且纸质单据查找核对不便。

• 解决方案：
• 将运单流转环节三个关键节点：分别对应为“已打包”、“已装车”、“已送达物流”三个状态，以便于看板管理监控。
• 从包装完成环节入手，转化为利用表单录入发运贴信息形成运单总表，同时利用流水号功能生成运单号，并以二维码形式打印到发运贴上。
• 装车登记、回单上传环节则以极简操作为设计原则，驾驶员通过扫描运单二维码，关联引出发运信息，同时获取操作人信息，即可完成登记。
• 最后将运单总表信息作为数据源引用到管理看板，便于管理人员实时了解发运动态，及时调度。

场景二：退货回收管理

• 痛点：

退货管理有很多环节他们自认为做的不够好。由客服人员在纸质登记本上登记的信息五花八门，极不规范，且纸质登记的信息缺乏共享，给驾驶员接货带来很多不便。接回的货物在退货区集中存放，每单退货之间实物区分困难，使退货入库容易造成差错。接货、入库等环节的处理时效缺乏监控，整体效率不高。

• 解决方案：
• 建立退货登记表单，根据不同角色的职责设置不同字段的可见/编辑权限。
• 各岗位专注处理各自当前需要处理的信息。
• 设置看板管理，看板清单默认只显示“已登记”、“已接回”两种状态的退货单，方便管理人员监控这两个未完成状态的所有退货单。

场景三：关键信息推送提醒

• 痛点：

商用汽车零部件行业的特殊性，使得零部件物流大多采用货站发运，客户货站接货的方式。老客户订货时往往不是一天一次订单，而是经常一天多次订货。发货人员如果不能及时注意到同一客户的复订信息，把同一客户不同时段订货发到不同货站，将给客户接货带来极大的不便并严重影响客户满意度。
开发出的诸多应用，都已经做到了信息的实时传递，但是客户复订行为是随机的，一线作业人员很难做到实时查看信息。如何在客户复订发生时第一时间让相关人员获知，成为解决问题的难点。

• 解决方案：

利用简道云推送提醒功能，及时推送客户复订信息。以“客户日期”字段关联“运单总表”，多条显示当天该客户截止当前的所有发运信息；最后将“合单发运提醒”表设置新数据提交提醒，微信推送相关人员。

大道至简，通过“简道云”的零代码开发，他们构建了数字生产力体系，提升了管理能力的现代化水平，解决了很多“老问题”，最重要的是增强了他们推行数字化的信心。相信利用简道云这柄“利器”，他们可以自主打造更多接地气的应用，提升他们的生产力。
以上是我今天分享的内容~
希望对大家有所帮助~