深度对比：2024年最常用的6类项目管理工具

项目管理工具用哪个好？为了回答这个问题，我们对比了6款在国内外都知名的项目管理工具：

01 个人项目管理工具：Notion

使用人群：小团队或个人，有项目、任务、文档等各类需求，且习惯科学上网的。

Notion是一款集成了笔记、知识库、数据表格、看板、日历等多种能力于一体的应用程序，它支持个人用户单独使用，也可以与他人进行跨平台协作。Notion可以满足使用者关于记笔记、日程安排、文档管理、团队协作等多种方面的需求。

定价：为10人以下提供免费版本，但功能有限。付费版本8美元/人/月起。
优点：Notion最强的地方在于「All-In-One」应用相当于同时拥有多个应用。支持部分MarkDown语法;非常良好的写作体验
缺点：没有离线功能，存在数据安全风险。不支持中文，网络有时不稳定，需要科学上网。大而全也意味着有些功能成熟度不如一些专业垂直工具，比如表格不如Excel等。

02 IT项目追踪工具：Jira

使用人群：几千人的不差钱大型组织，如果追求简单易用快速上手、便宜则不推荐。

JIRA是Atlassian公司出品的项目与事务跟踪工具，被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。

定价：百人团队加上插件的价格通常上百万/年，
优点：默认定义了丰富的字段来记录问题的各种信息包括Issue Type,lssue summary, lssue Description, priority,assignee,reporter, resolutions等等;
缺点：
1.价格较贵，JIRA是个商业软件，加上插件的价格通常上百万/年;
2.在中国大陆不支持私有部署;
3.Jira太复杂，对中小团队，或者短时间内来说反而增加了团队的负担，而不是提高效率等。

03 通用型项目管理软件：简道云

适用人群：适合初创和中小企业，需要各类企业管理系统但预算有限的公司最适合

简道云项目管理软件模板，可以直接查看和使用：https://www.jiandaoyun.com

简道云项目管理软件是一款集任务分配、进度跟踪、资源调度、风险预警、报表分析于一体的全方位项目管理解决方案。它不仅能够轻松应对复杂的项目需求，如多项目并行管理、甘特图可视化排期、团队协作沟通等，还支持自定义工作流，满足企业独特的业务流程需求。

定价：30人以下小团队免费，30人以上按照使用人数梯度收费，最低5040/年，收费针对平台，所有模板可用。
优点：

1. 易用性高：界面友好，操作逻辑清晰，即便是非专业人士也能快速上手，降低培训成本。
2. 高度定制化：支持深度自定义，无论是字段、表单还是工作流，都能根据企业实际需求灵活调整。
3. 强大集成能力：无缝集成企业现有IT系统，如OA、ERP等，实现数据互联互通，提升工作效率。
4. 数据安全可靠：采用先进的数据加密技术和安全防护措施，确保企业数据的安全与隐私。

缺点：定制化需一定成本投入：虽然提供了高度定制化的服务，但对于追求极致成本控制的组织而言，可能需要额外考虑这一部分的投入。

04 研发项目管理平台：PingCode

使用人群：各种规模的产品研发团队、敏捷团队、有国产化诉求等。

Pingcode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，并且能够与现有的自研工具打通提供接口。

定价：为25人以下团队提供免费版本。付费版本299起。
优点：
1.产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira那样经过好几月的培训，及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
2.能够很好的满足国产化需求，比如支持信创麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
缺点：
1.缺点在于暂未提供多语言版本;
2.无法满足销售等业务团队的项目管理需求。

05 团队项目管理软件：Trello

使用人群：中小个人团队。

Trello 是一款可视化工具，可让您的团队管理任何类型的项目、工作流或任务跟踪。添加文件、清单甚至自动化功能:自定义所有内容，确保团队以最佳方式运行。

定价：大部分功能免费，付费版本5美元/人/年起，付费版本提供自定义字段、数据导出、日历视图等高级功能。
优点：
1.大部分功能免费;
2.轻便、简单、直接易用;
缺点：
1.数据报告能力较弱，较难满足复杂项目的分析跟踪需求;
2.国内访问速度很慢，甚至出现连接不上的问题。

06 项目管理工具：Heyban

使用人群：适合管理个人/中小型团队，没有预算的团队。

Heyban是基于看板管理法的在线协同办公工具。用于管理任务并组织各类事务，界面简洁、操作简单、清新无广。通过板块、列表、卡片、步骤的组合，用户可以精准管理各类事项。同时共享任务列表、方便团队协作。

定价：3人以下所有功能免费使用，超出部分的人数99元/人/年。
优点：
1.布局直观，全程无广，海量日程模版直接套用简单易上手;
2.结合职场工作场景，用户可自定义任务类别;
3.实时同步任务进展，高效协同办公。
4.性价比高:3人以下所有功能免费使用。
缺点：

• 目前只提供中文版本，暂未提供多语言版本
• 无法满足销售等跨境业务团队的项目管理需求。

每个团队和项目都有其独特的需求和挑战，所以最好的项目管理软件也会根据具体情况有所不同。选择时，不仅要考虑软件的功能和特性，还要考虑团队的工作流程和需求，以及软件的适应性和扩展性。