2024年国内外常用项目管理系统软件盘点！

什么是项目管理？

项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。
简单来说，项目管理系统就像是交响音乐会指挥手中的乐谱，能为项目经理清晰地呈现出项目的各个音符（任务）、节奏（时间安排）和乐章结构（项目阶段）。
目前，市面上的项目管理系统数量众多，如何选择一个合适的项目管理系统便成为了一个难题。今天我就来盘点下2024年国内外常用的项目管理系统。同时，文末还会解答一些常见的问题，帮助你在选型和实施过程中做出明智的决策。

一、简道云项目管理系统

推荐理由：简道云以其高度的自定义性和灵活性在项目管理领域独具优势。通过拖拽式操作即可快速搭建符合特定需求的项目管理应用，无需专业编程知识。
系统适合什么团队：中小企业、业务变化频繁的团队以及数据驱动型团队。尤其适合预算有限但又渴望高效管理项目的企业。
核心功能：表单搭建方便收集数据，流程设计实现任务自动流转，数据报表提供直观分析，严格的权限管理确保数据安全，移动端支持随时办公。
具体收费情况：有免费版满足30人以下小型团队基本需求，付费版按使用人数收费，价格较为亲民。
如何助力项目管理：流程自动化提高效率，实时数据监控便于及时调整策略，成员间可在系统中沟通协作，自定义功能适应不同项目。
优点与缺点：优点是高度自定义、易上手、数据驱动且价格实惠。缺点是对于复杂需求可能需一定学习时间，但它们家帮助文档据说很牛，学习的时候可以去看看。
官网链接：https://s.fanruan.com/o9ukg

二、Worktile

推荐理由：Worktile 是一款功能全面、通用性强的项目管理工具。集成任务管理、进度跟踪、团队协作等多种功能，为团队提供高效的管理平台。
系统适合什么团队：跨部门协作团队、中型及以上规模团队。适合对任务管理要求高，需要明确分工和实时跟踪进度的团队。
核心功能：任务管理细致，可分配、设优先级和跟踪进度；项目看板直观展示进度；日程管理合理安排时间；文件共享方便协作；团队沟通工具促进交流。
具体收费情况：提供免费版及不同付费版本，收费根据团队规模和功能需求而定。
如何助力项目管理：明确任务分工提高效率，实时进度跟踪便于掌控项目，促进团队协作提升质量，合理分配资源确保顺利进行。
优点与缺点：优点是功能全面、界面友好、扩展性强。缺点是小型团队可能觉得部分功能复杂，系统性能可能随功能增加而受影响。
官网链接：worktile.com

三、Pingcode

推荐理由：Pingcode 专注于智能化研发项目管理，为软件研发团队提供专业解决方案。集成先进管理理念和技术，提高研发效率和质量。
系统适合什么团队：软件研发团队、对研发流程规范要求高的团队。适合追求高效协作，需要全流程管理的研发团队。
核心功能：需求管理确保需求及时满足，项目规划提供甘特图等工具，测试管理保证软件质量，知识管理促进知识共享，自动化流程提高管理效率。
具体收费情况：有不同版本和套餐，收费按团队规模和功能需求确定。
如何助力项目管理：规范研发流程提高专业性，提高沟通效率减少误差，保障软件质量，积累知识提升团队水平。
优点与缺点：优点是专业性强、智能化管理、集成度高。缺点是非软件研发团队部分功能不适用，价格相对较高。
官网链接：pingcode.com

四、飞书

推荐理由：飞书作为综合性办公软件，项目管理功能强大，集成即时通讯、文档协作等，为团队提供一站式办公解决方案。
系统适合什么团队：互联网行业团队、注重沟通效率的团队、对文档协作要求高的团队。适合需要高效沟通和便捷文档管理的团队。
核心功能：任务管理确保任务完成，项目进度跟踪实时了解情况，即时通讯方便沟通，文档协作提高效率，视频会议满足远程需求。
具体收费情况：提供免费版和付费版，收费根据功能套餐和使用人数确定。
如何助力项目管理：高效沟通提高效率，文档协作提升管理效率，任务跟踪保证进度，一站式办公减少切换成本。
优点与缺点：优点是功能集成度高、沟通效率高、文档协作方便。缺点是传统行业团队需适应，部分高级功能付费有压力。
官网链接：www.feishu.cn

五、Asana

推荐理由：Asana 是全球知名项目管理工具，任务管理和团队协作功能强大。支持多语言和多时区，适合跨国和远程团队。
系统适合什么团队：跨国团队、远程团队、对任务管理严格的团队。适合需要清晰任务分配和进度跟踪的团队。
核心功能：详细的任务管理，多种项目视图方便了解进度，团队协作支持评论和文件共享，集成性强可与其他工具结合。
具体收费情况：有免费版，付费版按团队规模和功能需求收费。
如何助力项目管理：明确任务责任，实时跟踪进度，促进团队协作，集成其他工具提高效率。
优点与缺点：优点是全球通用性强、任务管理强大、团队协作好。缺点是国内可能网络不稳定，界面需适应，学习成本较高。
官网链接：asana.com

六、Trello

推荐理由：Trello 以简洁直观的看板管理方式受青睐。易上手，适合小型团队和个人，快速提高项目管理效率。
系统适合什么团队：小型团队、个人项目管理、创意团队。适合喜欢简洁管理方式，注重直观展示任务进度的团队。
核心功能：看板管理直观展示任务状态，任务管理可设置详细信息，团队协作支持评论和附件共享，移动端方便随时管理。
具体收费情况：有免费版，付费版提供更多高级功能。
如何助力项目管理：可视化管理一目了然，快速上手提高效率，团队协作提升质量，移动办公增加灵活性。
优点与缺点：优点是简洁直观、免费版实用、移动端支持好。缺点是大型复杂项目功能较弱，高级功能付费有压力。
官网链接：trello.com

七、Wrike

推荐理由：Wrike 是功能强大的项目管理工具，提供丰富功能和定制选项，满足不同团队个性化需求。
系统适合什么团队：中大型团队、对进度控制严格的团队、跨国团队。适合需要全面管理和精准控制进度的团队。
核心功能：任务管理细致，项目规划有甘特图，资源管理合理分配，报告分析提供决策依据，集成性强。
具体收费情况：有免费版，付费版按团队规模和功能需求收费。
如何助力项目管理：精细任务管理提高效率，准确进度控制及时调整计划，合理资源分配确保顺利进行，数据分析决策更明智。
优点与缺点：优点是功能强大、进度控制准确、资源管理有效。缺点是小型团队部分功能复杂，价格较高有压力。
官网链接：www.wrike.com

八、Monday

推荐理由：Monday 以其直观的可视化界面和强大的协作功能，为团队提供了高效的项目管理体验。它能够让团队成员快速了解项目进展，轻松进行任务分配和跟踪。
系统适合什么团队：创意团队、营销团队、小型到中型规模的企业团队。适合那些注重团队协作、需要灵活调整项目计划的团队。
核心功能：可视化项目看板，可自定义工作流程；任务分配与跟踪，明确责任人和截止日期；实时沟通与协作，成员可在任务中留言讨论；丰富的模板库，快速启动项目。
具体收费情况：提供免费版及不同付费版本，付费版根据功能和用户数量收费。
如何助力项目管理：通过可视化看板清晰展示项目状态，方便团队成员掌握进度；任务分配明确职责，提高工作效率；实时沟通促进协作，减少信息误差。
优点与缺点：优点是界面美观、协作性强、模板丰富。缺点是对于复杂大型项目的管理可能不够深入，高级功能收费较高。
官网链接：www.monday.com

九、Redmine

推荐理由：Redmine 是一款开源的项目管理工具，具有高度的可定制性和灵活性。它适合技术团队和对成本敏感的企业，能够满足不同项目管理需求。
系统适合什么团队：软件开发团队、技术项目团队、开源社区。适合那些需要深度定制、追求成本效益的团队。
核心功能：多项目管理，支持项目的创建、跟踪和报告；问题跟踪，及时处理项目中的问题；甘特图展示项目进度；插件扩展丰富功能。
具体收费情况：开源免费，企业可根据自身需求选择付费的技术支持服务。
如何助力项目管理：开源特性允许团队根据实际需求进行定制开发；问题跟踪功能确保项目中的问题得到及时解决；甘特图帮助规划和监控项目进度。
优点与缺点：优点是开源免费、可定制性强、功能丰富。缺点是界面相对较为简洁，需要一定的技术能力进行部署和维护。
官网链接：www.redmine.org

十、Smartsheet

推荐理由：Smartsheet 提供了强大的项目管理和协作功能，结合了电子表格的灵活性和项目管理的专业性，适用于各种复杂项目。
系统适合什么团队：企业级项目团队、跨部门协作团队、需要精细化管理的团队。适合对项目进度和资源管理要求较高的团队。
核心功能：任务管理与分配，可设置优先级和截止日期；甘特图和日历视图，直观展示项目进度；自动化工作流，提高效率；与其他工具集成。
具体收费情况：提供多种付费方案，根据功能和用户数量收费。
如何助力项目管理：通过任务管理和分配确保工作有序进行；甘特图和日历视图方便掌握项目时间线；自动化工作流减少人工操作，提高管理效率。
优点与缺点：优点是功能强大、视图丰富、可集成性高。缺点是学习曲线相对较陡，价格较高。
官网链接：smartsheet.com

十一、ClickUp

推荐理由：ClickUp 是一款全面的项目管理工具，具有高度的自定义性和丰富的功能，能够满足不同团队的多样化需求。
系统适合什么团队：各种规模的企业团队、远程团队、对任务管理要求严格的团队。适合需要灵活定制、追求高效协作的团队。
核心功能：任务管理，可设置多级任务和子任务；多种视图模式，如列表、看板、日历等；团队协作，实时沟通和文件共享；自动化规则。
具体收费情况：提供免费版及不同付费版本，付费版根据功能和用户数量收费。
如何助力项目管理：多级任务管理帮助细化项目工作；多种视图模式满足不同用户习惯；团队协作促进信息共享和沟通效率；自动化规则提高管理自动化程度。
优点与缺点：优点是功能全面、自定义性强、协作性好。缺点是界面可能较为复杂，对于新手需要一定时间适应。
官网链接：www.clickup.com!

十二、Zoho Projects

推荐理由：Zoho Projects 是一款专业的项目管理软件，提供了全面的项目管理功能和良好的用户体验，适合各种规模的团队。
系统适合什么团队：中小企业团队、跨地域团队、需要规范化项目管理的团队。适合对项目流程管理和团队协作有较高要求的团队。
核心功能：项目规划与跟踪，包括任务分配、进度跟踪和报告；团队协作，讨论区和文件共享；时间管理，工时跟踪和日程安排；风险管理。
具体收费情况：提供免费版及不同付费版本，付费版根据功能和用户数量收费。
如何助力项目管理：通过项目规划和跟踪确保项目按计划进行；团队协作功能促进成员之间的沟通和合作；时间管理帮助合理安排资源和监控工时；风险管理降低项目风险。
优点与缺点：优点是功能全面、用户体验好、价格相对合理。缺点是与一些特定行业的集成可能不够完善。
官网链接：zoho.com/projects

十三、Jira

推荐理由：Jira 是一款广泛应用于软件开发领域的项目管理工具，具有强大的问题跟踪和敏捷项目管理功能。
系统适合什么团队：软件开发团队、IT 项目团队、敏捷开发团队。适合对项目进度和问题管理要求严格的团队。
核心功能：问题跟踪，记录和跟踪项目中的问题和缺陷；敏捷项目管理，支持 Scrum 和 Kanban 等方法；自定义工作流，适应不同项目需求；丰富的插件生态。
具体收费情况：提供多种付费方案，根据功能和用户数量收费。
如何助力项目管理：通过问题跟踪及时解决项目中的问题；敏捷项目管理方法提高开发效率和质量；自定义工作流满足团队特定的业务流程；插件扩展功能。
优点与缺点：优点是功能强大、适用于敏捷开发、插件丰富。缺点是学习曲线较陡，界面相对复杂，价格较高。
官网链接：atlassian.com

十四、Microsoft Project

推荐理由：Microsoft Project 是一款专业的项目管理软件，提供了全面的项目规划、进度跟踪和资源管理功能，与 Microsoft Office 集成良好。
系统适合什么团队：大型企业项目团队、复杂项目管理团队、需要与 Office 套件深度集成的团队。适合对项目管理专业性要求高的团队。
核心功能：项目规划，包括任务分解、资源分配和时间安排；甘特图和网络图展示项目进度；资源管理，优化资源分配；报表生成。
具体收费情况：提供不同版本的付费软件，价格根据版本和授权方式而定。
如何助力项目管理：通过全面的项目规划确保项目顺利启动；甘特图和网络图直观展示进度；资源管理提高资源利用率；报表生成提供项目决策依据。
优点与缺点：优点是功能专业、与 Office 集成好、适用于大型复杂项目。缺点是价格较高，学习成本相对较大。
官网链接：microsoft.com/project

十五、Basecamp

推荐理由：Basecamp 以其简洁易用的界面和强大的沟通协作功能，为团队提供了一种轻松的项目管理方式。它专注于减少项目管理中的混乱，提高团队的工作效率。
系统适合什么团队：小型团队、创意团队、远程团队。适合那些注重沟通和协作，不希望被复杂功能困扰的团队。
核心功能：任务管理，可设置任务清单和截止日期；团队沟通，包括讨论区和即时消息；文件共享，方便团队成员共享文档和资料；日程安排，帮助团队成员规划工作时间。
具体收费情况：提供不同的付费方案，价格相对较为合理。根据团队规模和功能需求选择合适的套餐。
如何助力项目管理：通过简洁的任务管理，让团队成员明确工作重点；强大的沟通功能促进团队成员之间的交流和协作；文件共享和日程安排提高工作效率。
优点与缺点：优点是界面简洁、易于上手、沟通协作功能强大。缺点是对于大型复杂项目的管理可能不够深入，功能相对较为基础。
官网链接：www.basecamp.com

十六、Bitrix24

推荐理由：Bitrix24 是一款综合性的项目管理和协作平台，提供了丰富的功能，包括任务管理、CRM、沟通工具等，适用于各种规模的企业。
系统适合什么团队：中小企业、销售团队、跨部门协作团队。适合需要一体化解决方案的团队，尤其是那些需要同时管理客户关系和项目的团队。
核心功能：任务管理与分配，可设置优先级和截止日期；CRM 功能，管理客户信息和销售流程；团队沟通，包括即时通讯、视频会议等；文件存储和共享。
具体收费情况：提供免费版和付费版，付费版根据功能和用户数量收费。
如何助力项目管理：全面的任务管理确保项目顺利进行；CRM 功能帮助团队更好地管理客户关系；丰富的沟通工具促进团队协作；文件存储和共享方便团队成员共享资源。
优点与缺点：优点是功能丰富、综合性强、价格相对合理。缺点是界面可能较为复杂，需要一定时间熟悉和适应。
官网链接：www.bitrix24.com

十七、Podio

推荐理由：Podio 是一款灵活的协作平台，可以根据团队的需求进行定制，提供了任务管理、沟通工具和工作流程自动化等功能。
系统适合什么团队：各种规模的团队、需要高度定制化的团队、跨部门协作团队。适合那些希望根据自己的工作方式定制项目管理工具的团队。
核心功能：任务管理和分配，可设置任务状态和截止日期；团队沟通，包括讨论区和即时消息；工作流程自动化，提高工作效率；应用市场，可添加各种扩展功能。
具体收费情况：提供不同的付费方案，价格根据功能和用户数量而定。
如何助力项目管理：灵活的任务管理满足不同团队的需求；强大的沟通功能促进团队协作；工作流程自动化减少人工操作；应用市场提供更多扩展功能。
优点与缺点：优点是高度定制化、协作性好、功能丰富。缺点是对于新手来说可能需要一定时间来设置和适应，价格相对较高。
官网链接：www.podio.com

十八、ProofHub

推荐理由：ProofHub 是一款综合性的项目管理和团队协作工具，提供了任务管理、时间跟踪、讨论区等功能，帮助团队提高工作效率。
系统适合什么团队：中小企业、创意团队、远程团队。适合需要一站式解决方案的团队，尤其是那些注重项目进度跟踪和团队沟通的团队。
核心功能：任务管理，可设置任务优先级和截止日期；时间跟踪，记录团队成员的工作时间；讨论区和注释功能，方便团队成员沟通和反馈；文件存储和共享。
具体收费情况：提供不同的付费方案，价格相对较为合理。
如何助力项目管理：有效的任务管理确保项目顺利进行；时间跟踪帮助团队合理安排资源；讨论区和注释功能促进团队协作；文件存储和共享方便资源共享。
优点与缺点：优点是功能全面、价格合理、用户体验好。缺点是对于大型复杂项目的管理可能不够深入，品牌知名度相对较低。
官网链接：www.proofhub.com

Q&A

1、如何确定项目管理系统是否满足团队需求？
明确团队业务流程：梳理团队现有的项目管理流程，包括任务分配、进度跟踪、沟通协作等环节，看系统是否能支持这些流程。
考虑团队规模和项目复杂度：如果是小型团队，可能不需要过于复杂的系统；而对于大型团队或复杂项目，需要系统具备强大的资源管理、多项目协调等功能。
评估功能匹配度：检查系统的任务管理、日程安排、文件共享、报告生成等功能是否符合团队的实际需求。例如，是否能方便地设置任务优先级、截止日期，是否支持多种文件格式的共享等。
试用系统：在选择之前，尽量争取试用机会，让团队成员实际操作一段时间，了解系统的易用性和适用性。

2、项目管理系统的安全性如何考量？
数据加密：了解系统是否采用了先进的数据加密技术，确保项目数据在传输和存储过程中的安全性。
权限管理：查看系统是否有严格的权限设置，能够控制不同用户对数据的访问权限，防止数据泄露。
备份与恢复：确认系统是否定期进行数据备份，以及在数据丢失或损坏时是否能够快速恢复。
供应商信誉：研究系统供应商的信誉和安全记录，选择有良好口碑和长期稳定运营的供应商。
安全认证：查看系统是否获得了相关的安全认证，如 ISO 27001 等，这可以作为系统安全性的一个参考指标。

3、项目管理系统的成本如何评估？
初始购买费用：了解系统的购买价格，包括不同版本的功能和价格差异，以及是否有一次性购买或订阅模式可选。
实施成本：考虑系统的实施成本，包括培训员工使用系统的费用、数据迁移费用等。
维护和升级费用：询问系统的维护费用和升级政策，了解未来可能产生的费用。
隐性成本：注意一些隐性成本，如系统对硬件设备的要求可能导致的升级费用，以及因系统使用而可能增加的网络带宽费用等。
性价比评估：综合考虑系统的功能和价格，评估其性价比。不要仅仅看价格低，而要选择功能满足需求且价格合理的系统。