行政必看！15款热门的oa系统，助力企业行政管理！

本文将对15款热门的OA系统进行盘点：简道云 OA 系统、Microsoft Office 365、钉钉 OA 系统、致远 oa、蓝凌 oa、企业微信 OA 系统、金和 oa、用友 oa、金蝶 oa、Zoho Office Suite、九思 oa、飞书 OA 系统、Confluence、通达 OA、lBM Connections。

OA 系统就像是企业办公的智慧枢纽。它整合了流程审批、文档管理、沟通协作等多种功能，让企业的日常办公更加高效有序。就好比一个多功能的办公工具箱，为企业提供各种实用的工具。

然而，在实际选型过程中，很多企业还是遇到了许多困难，比如：一是功能匹配难，如同要找一双合脚的鞋，既不能功能不足，也不能有过多用不上的功能。二是价格权衡难，便宜的怕质量不行，贵的又担心成本过高。三是安全保障难，要确保系统像坚固的城堡一样保护企业数据安全。

今天我就来盘点下2024年十五大常用国内外OA系统。同时，文末还会解答一些常见的问题，帮助你能在选型和实施过程中做出正确决策。

一、简道云 OA 系统

推荐理由：简道云 OA 系统以其高度的自定义性和易用性著称。无需专业编程知识，用户可通过拖拽方式快速搭建个性化的办公流程。

系统适合什么团队：适合中小规模企业、创业团队以及业务流程变化较快的组织。对于没有专业 IT 人员但又希望快速实现办公自动化的团队尤为适用。

核心功能：表单设计、流程审批、数据报表等。可以轻松创建各种业务表单，如请假单、报销单等，并通过自定义流程实现审批流转。同时，强大的数据报表功能可帮助企业快速分析业务数据。

具体收费情况：提供免费版和付费版。免费版功能有一定限制，付费版根据不同需求和使用人数定价，价格较为亲民。

如何助力行政管理：简化审批流程，提高审批效率。管理人员可以通过数据报表实时了解业务进展情况，及时做出决策。同时，自定义表单功能可以满足企业各种特殊的行政管理需求。

优点与缺点：优点是操作简单，自定义能力强，能够快速响应业务变化。缺点是对于复杂的大型企业业务场景，可能在功能深度上有所不足。

官网链接：https://s.fanruan.com/7mmn4

二、Microsoft Office 365

推荐理由：作为全球知名的办公软件套件，Office 365 提供了强大的协作和办公功能。与其他 Microsoft 产品的无缝集成，使得办公更加高效。

系统适合什么团队：适合各种规模的企业和团队，尤其是对 Microsoft 产品有较高依赖度的组织。跨国企业和需要频繁协作的团队也能从中受益。

核心功能：包括 Outlook 邮件、OneDrive 云存储、Teams 协作平台等。Outlook 提供专业的邮件管理；OneDrive 方便文件存储和共享；Teams 支持在线会议、聊天和协作。

具体收费情况：有多种套餐可供选择，价格根据功能和用户数量而定。

如何助力行政管理：通过邮件和协作平台，方便管理人员与员工沟通和协作。OneDrive 确保文件的安全存储和随时访问。

优点与缺点：优点是品牌知名度高，功能强大，与其他 Microsoft 产品集成度好。缺点是价格相对较高，对于小型企业可能成本较高。

官网链接：www.office.com

三、钉钉 OA 系统

推荐理由：依托阿里巴巴的强大技术和资源支持，具有广泛的用户基础和良好的口碑，功能不断更新完善。

系统适合什么团队：适合各种规模的企业和团队，尤其是对沟通协作效率要求高、希望快速搭建办公系统的团队。

核心功能：提供即时通讯、日程安排、审批流程、考勤管理等功能，还支持第三方应用接入。

具体收费情况：基础功能免费，部分高级功能或增值服务收费，收费标准根据具体功能和服务内容而定。

如何助力行政管理：方便行政人员进行考勤统计、流程审批跟进，通过即时通讯可快速传达行政通知和要求。

优点与缺点：优点是用户界面友好，操作简单易上手；免费版能满足基本办公需求，付费功能可扩展性强；与阿里生态系统集成度高。缺点是对于一些大型企业的复杂业务流程，可能需要进一步深度定制开发。

官网链接：www.dingtalk.com

四、致远 oa

推荐理由：致远 OA 系统在国内拥有广泛的用户基础，以稳定可靠和丰富的功能而受到好评。

系统适合什么团队：适合中大型企业，特别是对流程管理和协同办公有较高要求的团队。

核心功能：流程管理、协同办公、文档管理等。强大的流程引擎可以定制各种复杂的业务流程；协同办公功能促进团队成员之间的沟通和协作。

具体收费情况：根据企业需求和规模定价，提供多种套餐选择。

如何助力行政管理：优化流程管理，提高办公效率。文档管理功能方便文件的存储和查找，有助于行政管理的规范化。

优点与缺点：优点是功能成熟，稳定性好，服务支持较为完善。缺点是界面相对传统，个性化定制程度有限。

官网链接：www.seeyon.com

五、蓝凌 oa

推荐理由：蓝凌 OA 系统以其专业的知识管理和智能化办公功能而闻名。

系统适合什么团队：适合知识型企业和对知识管理有较高要求的团队。如科研机构、咨询公司等。

核心功能：知识管理、智能办公、流程管理等。强大的知识管理功能可以帮助企业积累和共享知识；智能办公功能提高办公效率和智能化水平。

具体收费情况：根据企业需求和规模定价，提供多种套餐选择。

如何助力行政管理：通过知识管理，提升企业的知识资产价值。智能办公功能简化行政管理流程，提高工作效率。

优点与缺点：优点是知识管理功能突出，智能化程度高。缺点是系统相对复杂，需要一定的培训和适应时间。

官网链接：www.landray.com.cn

六、企业微信 OA 系统

推荐理由：与微信互通，方便员工使用，在企业内部沟通和协作方面具有天然优势。

系统适合什么团队：注重内部沟通效率、希望借助微信生态开展办公的企业团队。

核心功能：除了基本的办公功能外，如审批、考勤等，还具备强大的即时通讯和群组管理功能，方便团队协作。

具体收费情况：根据企业使用的功能模块和规模等因素收费，具体可咨询企业微信客服。

如何助力行政管理：行政通知可通过企业微信快速传达至员工，审批流程在手机端即可操作，提高行政事务处理效率。

优点与缺点：优点是与微信用户体系打通，员工无需额外注册账号，使用方便；沟通功能强大，便于团队交流。缺点是在一些功能的专业性和深度上可能不如专业的 OA 系统。

官网链接：work.weixin.qq.com

七、金和 oa

推荐理由：金和 OA 系统以其易用性和性价比高而受到关注。

系统适合什么团队：适合中小规模企业和预算有限的团队。对于希望快速实现办公自动化的企业来说是一个不错的选择。

核心功能：流程审批、协同办公、信息发布等。流程审批功能简单易用；协同办公促进团队合作；信息发布方便企业内部信息的传递。

具体收费情况：价格较为亲民，提供多种套餐选择。

如何助力行政管理：简化审批流程，提高信息传递效率。管理人员可以通过系统及时了解企业动态，做出决策。

优点与缺点：优点是价格便宜，操作简单。缺点是功能相对较为基础，对于复杂业务场景可能不够满足。

官网链接：www.jinher.com

八、用友 oa

推荐理由：用友 OA 系统依托用友强大的技术实力和服务体系，为企业提供可靠的办公解决方案。

系统适合什么团队：适合各类企业，尤其是对财务管理和企业资源规划有需求的企业。可以与用友的其他产品无缝集成。

核心功能：流程管理、协同办公、财务管理等。流程管理功能规范企业业务流程；协同办公提高团队效率；财务管理功能与用友财务软件集成，方便企业财务管理。

具体收费情况：根据企业需求和规模定价，价格相对较高。

如何助力行政管理：优化流程管理，提高财务管理效率。协同办公功能加强管理人员与员工之间的沟通和协作。

优点与缺点：优点是功能全面，与用友其他产品集成度高。缺点是价格较高，对于小型企业可能成本压力较大。

官网链接：www.yonyou.com

九、金蝶 oa

推荐理由：金蝶是知名的企业管理软件提供商，其 oa 系统以集成性和扩展性强著称。能与企业的其他管理系统深度整合，提供全面的企业管理解决方案。

系统适合什么团队：适合各类规模的企业，尤其是对系统集成有较高要求，希望实现一体化管理的团队。

核心功能：涵盖财务管理、人力资源管理、供应链管理等模块，同时具备流程审批、文档管理、任务管理等常规 oa 功能。

具体收费情况：价格根据企业需求和功能模块而定，通常需要与金蝶的销售团队具体沟通协商来确定收费方案。

如何助力行政管理：通过集成的财务管理模块，能更好地管理行政经费；人力资源管理功能有助于优化行政人员配置；流程审批功能可规范行政管理流程，提高效率。

优点与缺点：优点是功能强大，能满足企业复杂管理需求，与其他系统集成度高；缺点是价格相对较高，实施和维护可能需要一定的技术能力和资源。

官网链接：www.kingdee.com

十、Zoho Office Suite

推荐理由：Zoho Office Suite 是一套功能丰富的办公软件套件，在全球范围内拥有广泛的用户群体。其 oa 系统具有良好的兼容性和跨平台性。

系统适合什么团队：适合中小型企业以及跨国团队，对于需要多平台办公和协作的团队尤为合适。

核心功能：包括文档协作、电子表格编辑、演示文稿制作、邮件管理、项目管理等功能，能满足团队日常办公和项目协作的多种需求。

具体收费情况：提供多种套餐选择，价格根据功能和用户数量有所不同，有免费版和付费版可供选择。

如何助力行政管理：文档协作功能方便行政文件的共同编辑和整理；项目管理功能有助于行政部门对各类项目进行跟踪和管理；邮件管理功能可提高行政沟通效率。

优点与缺点：优点是功能全面，跨平台性好，价格相对灵活；缺点是在国内的本地化服务可能相对较弱，网络连接稳定性可能受影响。

官网链接：www.zoho.com.cn

十一、九思 oa

推荐理由：九思 oa 以其先进的技术架构和灵活的应用模式受到关注。注重用户体验和个性化定制，能快速适应企业的业务变化。

系统适合什么团队：适合对个性化需求较高、业务发展变化较快的企业团队，如创新型企业或处于快速发展阶段的中小企业。

核心功能：具备工作流管理、知识管理、门户管理、移动办公等功能，支持自定义表单和流程，满足企业多样化的办公需求。

具体收费情况：收费根据企业具体需求和部署规模来确定，需要与九思的销售团队咨询具体价格。

如何助力行政管理：灵活的工作流管理可根据行政需求定制各类审批流程；知识管理功能有助于行政部门积累和分享管理经验；移动办公功能方便行政人员随时随地处理事务。

优点与缺点：优点是技术先进，个性化定制能力强，用户体验较好；缺点是品牌知名度相对较低，在大型企业市场的案例可能相对较少。

官网链接：www.jiusi.net

十二、飞书 OA 系统

推荐理由：字节跳动推出的高效办公平台，融合了先进的办公理念和技术，在协作和沟通方面表现出色。

系统适合什么团队：追求高效协作、创新办公模式的团队，特别是互联网、科技等行业的团队。

核心功能：包括即时通讯、在线文档、视频会议、任务管理等，支持多端同步。

具体收费情况：有不同的套餐和收费标准，针对企业的具体需求提供定制化报价。

如何助力行政管理：在线文档方便行政文件的编写和共享，视频会议功能可用于远程培训、会议等行政活动，任务管理有助于行政工作的分配和跟进。

优点与缺点：优点是功能创新且实用，能有效提升团队协作效率；界面简洁美观，用户体验好。缺点是可能需要一定时间适应其独特的功能和操作方式。

官网链接：www.feishu.cn

十三、Confluence

推荐理由：Confluence 是一款强大的团队协作和知识管理工具，在知识共享和团队沟通方面表现出色，被广泛应用于各类企业和项目团队。

系统适合什么团队：非常适合注重知识管理和团队协作的团队，如研发团队、项目团队、创意团队等。

核心功能：主要包括文档创建和编辑、团队空间管理、页面版本控制、搜索功能等，方便团队成员共同创建、分享和管理知识。

具体收费情况：提供不同版本的收费方案，价格根据功能和用户数量而定。

如何助力行政管理：可以作为行政部门的知识管理平台，整理和存储各类规章制度、流程文档等；团队空间管理功能方便行政组织内部的协作和沟通。

优点与缺点：优点是在知识管理和团队协作方面功能强大，界面简洁易用；缺点是对于纯粹的行政流程管理功能可能相对较弱。

官网链接：www.atlassian.com

十四、通达 OA

推荐理由：通达 OA 是一款具有较高性价比的办公自动化系统。它功能较为全面，操作相对简单，适合各类企业使用。

系统适合什么团队：适合中小型企业以及大型企业的部门级使用。对于信息化需求较为基础，注重成本效益的团队来说是个不错的选择。

核心功能：包括公文管理、流程审批、邮件通讯、日程安排、考勤管理等。流程审批可自定义，满足不同业务需求。

具体收费情况：有多种版本可供选择，价格根据功能模块和用户数量而定。一般来说，性价比相对较高。

如何助力行政管理：通过流程审批规范办公流程，提高审批效率；考勤管理可准确记录员工出勤情况，方便行政进行考勤统计；公文管理确保文件的规范流转和存储。

优点与缺点：优点是功能实用，价格亲民，操作容易上手。缺点是在界面美观度上还有提升空间，对于一些大型企业的复杂需求可能无法完全满足。

官网链接：www.tongda2000.com

十五、IBM Connections

推荐理由：IBM Connections 是一款强大的企业社交协作平台，由国际知名企业开发，具有高度的稳定性和安全性。

系统适合什么团队：适合大型企业和跨国企业，尤其是对数据安全要求极高、注重团队协作和知识管理的团队。

核心功能：提供社交网络功能，促进团队成员之间的交流和协作；强大的文件共享和知识管理功能；支持移动端访问。

具体收费情况：价格相对较高，通常根据企业规模和需求进行定制化报价。

如何助力行政管理：方便行政人员进行跨部门沟通和协调；知识管理功能有助于企业积累和传承经验；可对员工的社交活动进行一定的管理和监督。

优点与缺点：优点是技术先进，安全性高，功能强大。缺点是价格昂贵，实施和维护成本高，对技术人员要求较高。

官网链接：www.ibm.com/products/connections

Q&A

1、OA 系统的兼容性重要吗？

OA 系统的兼容性非常重要。

与企业现有软件的兼容性。如果企业已经在使用其他管理软件，如财务软件、CRM 系统等，那么 OA 系统应能与这些软件进行良好的集成，实现数据的互通和共享，避免信息孤岛。例如，员工在 OA 系统中提交的报销单可以直接导入财务软件进行处理。

与不同操作系统和浏览器的兼容性。员工可能使用各种操作系统和浏览器访问 OA 系统，系统应确保在不同环境下都能正常运行，不出现兼容性问题导致的功能异常或无法访问。

与移动设备的兼容性。随着移动办公的普及，OA 系统需要支持手机、平板等移动设备，方便员工随时随地处理工作。例如，通过手机 APP 或移动网页版实现审批、查看通知等功能。

2、OA 系统的可定制性有何意义？

可定制性具有重要意义。

不同企业的业务流程和管理需求存在差异。可定制的 OA 系统可以根据企业的具体情况进行调整，如定制特定的审批流程、表单格式、报表样式等，更好地适应企业的实际工作需求。例如，一家制造业企业可以定制生产计划审批流程，确保生产计划的合理性和可行性。

企业的发展和变化可能导致需求的改变。可定制的系统能够随着企业的发展进行调整和扩展，避免因系统无法满足新需求而进行大规模的更换，节省成本和时间。例如，企业新开展了一个项目，需要在 OA 系统中增加相应的项目管理模块和流程。

3、如何评估 OA 系统的售后服务？

响应时间。当企业遇到问题时，供应商应能及时响应，尽快解决问题。可以通过咨询其他用户或在试用期间模拟问题来了解供应商的响应速度。

服务内容。包括系统升级、故障排除、培训服务等。供应商应定期提供系统升级，以修复漏洞、增加新功能；在系统出现故障时，能够迅速定位问题并解决；为新员工提供培训，确保他们能够熟练使用系统。

服务渠道。供应商应提供多种服务渠道，如电话、邮件、在线客服等，方便企业随时联系。

服务团队的专业水平也很重要，应具备丰富的技术知识和经验，能够有效地解决各种问题。例如，企业在使用过程中遇到复杂的流程问题，服务团队能够给出专业的解决方案并协助实施。